Na temelju članka 15. stavka 5. Zakona o probaciji ("Narodne novine", broj: 153/09), ministar pravosuđa donosi
PRAVILNIK
O MATICI I OSOBNIKU OSOBA UKLjUČENIH U PROBACIJU
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 78 od 23 lipnja 2010)
OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj matice osoba uključenih u probaciju prema kojima se izvršavaju probacijski poslovi, sadržaj središnje matice i osobnika, način vođenja i uvida te čuvanja upisanih podataka, kao i druga pitanja od značaja za praćenje zakonitog izvršavanja probacijskih poslova i provedbu pojedinačnog programa postupanja tijekom izvršavanja sankcija za koje je isti propisan.
VOĐENjE MATICE
Članak 2.
1) Matice vode nadležni uredi za probaciju Uprave za probaciju i podršku žrtvama i svjedocima Ministarstva pravosuđa (u daljnjem tekstu: Ured za probaciju) prema mjestu prebivališta odnosno boravišta osobe uključene u probaciju u elektroničkom obliku.
2) Središnju maticu vodi Središnji ured Uprave za probaciju i podršku žrtvama i svjedocima (u daljnjem tekstu: Središnji ured) u elektroničkom obliku.
UPIS PODATAKA U MATICU
Članak 3.
1) Upis u maticu obavlja se po službenoj dužnosti odmah po primitku pravomoćne i izvršne presude ili rješenja za izvršavanje sankcije, mjere, obveze ili zahtjeva nadležnog tijela, a najkasnije u roku od 24 sata odnosno prvi radni dan.
2) Upis u maticu obavljaju službenici Ureda za probaciju, sukladno rasporedu na radno mjesto.
Članak 4.
1) Podaci koji se unose u maticu su službena tajna.
2) Pristup podacima sadržanih u matici i središnjoj matici dozvoljen je službenicima sukladno opisu poslova i zadaća radnoga mjesta, a podacima sadržanih u matici i službenicima Središnjeg ureda ovlaštenim za nadzor.
3) Izvatke i prijepise iz matica dostavit će se na zahtjev državnog odvjetništva, suda, suca izvršenja i kaznionice, odnosno zatvora.
4) Pod izvatkom se smatra ispis određenog stanja, a pod prijepisom povijesni ispis.
Članak 5.
1) Podaci uneseni u računalo moraju imati dvije sigurnosne kopije od kojih jedna mora biti na prijenosnom magnetnom mediju i osigurana na odgovarajući način.
2) Sigurnosne kopije se spremaju najmanje jedanput dnevno.
3) Podaci iz matica dnevno se dostavljaju elektroničkim putem u Središnju maticu.
SADRŽAJ PODATAKA U MATICI
Članak 6.
1) Uredi za probaciju prikupljaju, upisuju, objedinjuju i pohranjuju podatke u maticu osoba uključenih u probaciju.
2) Matica se sastoji od evidencija, a svaka evidencija od jednog ili više upisa u određenoj godini.
3) Matica je označena godinom upisa, brojčanom oznakom Ureda za probaciju i rednim brojem upisa u godini.
4) Svaki upis u maticu obavlja se na temelju pismena zaprimljenih i upisanih u urudžbeni zapisnik sukladno Uredbi o uredskom poslovanju.
Članak 7.
Središnju maticu čine svi podaci iz matica Ureda za probaciju.
Članak 8.
U maticu osoba uključenih u probaciju upisuje se:
1. godina upisa, brojčana oznaka Ureda za probaciju i redni broj,
2. prezime,
3. ime,
4. djevojačko prezime,
5. ime roditelja,
6. datum rođenja,
7. spol,
8. MBG (uz privolu),
9. OIB,
10. mjesto rođenja,
11. država rođenja,
12. adresa prebivališta (ulica, kbr., mjesto),
13. općina prebivališta,
14. država prebivališta,
15. adresa boravišta (ulica, kbr., mjesto),
16. općina boravišta,
17. država boravišta,
18. nacionalnost (uz privolu),
19. državljanstvo,
20. obrazovanje,
21. zanimanje,
22. ranija kažnjavanost i osuđivanost,
23. bračno stanje,
24. broj djece,
25. vrsta probacijskog posla,
26. svrha probacijskog posla,
27. presuda/rješenje/zahtjev (nadležno tijelo, poslovni broj, datum),
28. zahtjev žrtve, obitelji žrtve, oštećenika ili obitelji počinitelja za organiziranje pomoći i podrške (podnositelj zahtjeva, poslovni broj, datum),
29. datum zaprimanja presude/rješenja/zahtjeva,
30. datum početka izvršavanja sankcije, mjere, obveze,
31. datum i sat početka izvršavanja istražnog zatvora u domu,
32. istek istražnog zatvora u domu prema rješenju iz točke 27.,
33. istek zaštitnog nadzora uz uvjetnu osudu,
34. rok izvršavanja rada za opće dobro na slobodi,
35. relativna zastara izvršavanja sankcije, mjere, obveze,
36. apsolutna zastara izvršavanja sankcije, mjere, obveze,
37. početak uvjetnog otpusta,
38. istek uvjetnog otpusta,
39. nadležni sud izvršenja,
40. kazneno djelo (naziv i članak),
41. osnova istražnog zatvora iz čl. 123. Zakona o kaznenom postupku,
42. obveze izrečene okrivljeniku u istražnom zatvoru u domu,
43. mjere opreza izrečene okrivljeniku u istražnom zatvoru u domu,
44. visina izrečene kazne zatvora,
45. trajanje uvjetne osude/uvjetnog otpusta,
46. broj dana rada za opće dobro na slobodi,
47. sigurnosna mjera (naziv i članak),
48. posebna obveza (naziv i članak),
49. podaci o žrtvi (prezime, ime, datum rođenja, prebivalište, boravište),
50. podaci o obitelji žrtve (prezime, ime, srodstvo, prebivalište, boravište),
51. podaci o skrbniku žrtve (prezime, ime, prebivalište, boravište, nadležni centar za socijalnu skrb),
52. podaci o podnositelju zahtjeva iz točke 28. (prezime, ime, odnos/srodstvo s počiniteljem, prebivalište, boravište),
53. naziv kaznionice/zatvora u kojoj se zatvorenik nalazi ili iz koje se otpušta,
54. presuda po kojoj izdržava kaznu zatvora (sud, poslovni broj, datum),
55. sigurnosna mjera uz kaznu zatvora (naziv i članak),
56. posebna obveza uz kaznu zatvora (naziv i članak),
57. adresa stanovanja tijekom pogodnosti, prekida kazne, za vrijeme uvjetnog otpusta, doma u kojem će se izvršavati istražni zatvor u domu (ulica i kbr., mjesto, općina),
58. nadležna policijska postaja,
59. ime i prezime nadležnog probacijskog službenika,
60. odluka o rasporedu na rad za opće dobro na slobodi