Na temelju članka 73. stavka 3. Zakona o izvršavanju kazne zatvora ("Narodne novine", broj 190/03. - pročišćeni tekst) i članka 118. stavak 3. Zakona o kaznenom postupku ("Narodne novine", broj 63/03. - počišćeni tekst), ministrica pravosuđa donosi

PRAVILNIK

O MATICI, OSOBNIKU I DRUGIM EVIDENCIJAMA KOJE SE VODE U KAZNIONICAMA I ZATVORIMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 96 od 30 kolovoza 2006)

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj matice zatvorenika, matice pritvorenika i matice kažnjenika koje se vode u kaznionicama i zatvorima Uprave za zatvorski sustav Ministarstva pravosuđa (u daljnjem tekstu: kaznionice i zatvori) te središnje matice koju vodi Središnji ured Uprave za zatvorski sustav (u danjem tekstu: Središnji ured), način vođenja i uvida te čuvanja upisanih podataka, kao i druga pitanja od značaja za praćenje zakonitog izvršavanja kazne zatvora i mjere pritvora te provedbu pojedinačnog programa izvršavanja kazne zatvora.

Članak 2.

Radi zakonitog izvršavanja kazne zatvora i mjere pritvora, kaznionice i zatvori prikupljaju, upisuju, objedinjuju i pohranjuju podatke u maticu zatvorenika, maticu pritvorenika i maticu kažnjenika.

Članak 3.

Pojedini izrazi u ovom Pravilniku imaju sljedeće značenje:
Matice jesu:
1. Matica zatvorenika
2. Matica pritvorenika,
3. Matica kažnjenika.
Središnja matica je skup podataka iz matice zatvorenika, matice pritvorenika i matice kažnjenika svih kaznionica i zatvora.

VOENjE MATICA

Članak 4.

U kaznionicama i zatvorima se vode matice ručno i u elektroničkom obliku.

Članak 5.

Središnju maticu čine podaci iz matica zatvorenika, matica pritvorenika, matica kažnjenika svih kaznionica i zatvora. Matica se sastoji od uložaka koji se vode u elektroničkom obliku.

Članak 6.

Svaka matica sastoji se od uložaka i upisa vezanih uz određeni prihvat osobe (ovisno o tome da li imaju status zatvorenika, pritvorenika ili kažnjenika), a svaki uložak od jednog ili više upisa u određenoj godini.
Ulošci su označeni rednim brojem i godinom upisa koji ujedno predstavlja i matični broj upisane osobe.
Svaki upis u maticu mora imati pripadni uredski predmet ili nositi oznaku sukladno Uredbi o uredskom poslovanju, kao i osobnik koji sadrži podatke i cjelokupnu dokumentaciju potrebnu za praćenje zakonitog izvršavanja kazne zatvora i mjere pritvora.

UPIS PODATAKA U MATICE

Članak 7.

Upis u matice obavljaju službenici kaznionica i zatvora sukladno rasporedu na radnom mjestu.

Članak 8.

Podaci koji se unose u matice jesu službena tajna.
Pristup zabilježenim podacima iz stavka 1. ovog članka dozvoljen je službenicima sukladno opisu poslova i zadaća radnoga mjesta i službenicima Središnjeg ureda ovlaštenim za nadzor.
Za službene potrebe, osobe iz stavka 2. ovoga članka mogu pribaviti izvatke i prijepise iz matica.
Pod izvatkom se smatra ispis određenog stanja, a pod prijepisom povijesni ispis.

Članak 9.

Ručno vođene matice trajno se čuvaju.
Svi podaci uneseni u računalo moraju imati dvije sigurnosne kopije od kojih jedna mora biti na prijenosnom magnetnom mediju i osigurana na odgovarajući način.
Sigurnosne kopije se pripremaju najmanje jedanput dnevno.
Podatke iz matica kaznionica i zatvora dnevno se dostavljaju elektroničkim putem u Središnju maticu.

SADRŽAJ PODATAKA U MATICAMA

Članak 10.

Postupak upisa u matice obavlja se po službenoj dužnosti odmah po prijmu osobe, a najkasnije u roku propisanom Zakonom o izvršavanju kazne zatvora.

Članak 11.

U Uložak matice zatvorenika upisuje se:
1. redni broj i godina upisa uloška,
2. dolazak u zatvor (datum i sat),
3. datum i sat uhićenja,
4. način dolaska,
5. kaznionica ili zatvor - odjel,
6. datum prijma u odjel za dijagnostiku i programiranje,
7. prezime,
8. ime,
9. djevojačko prezime,
10. ime roditelja,
11. datum rođenja,
12. spol,
13. maloljetnost,
14. MBG (uz privolu),
15. mjesto rođenja,
16. općina rođenja,
17. država rođenja,
18. mjesto prebivališta,
19. općina prebivališta,
20. država prebivališta,
21. nacionalnost,
22. državljanstvo,
23. vjeroispovijest (uz privolu),
24. osnovno obrazovanje,
25. srednje obrazovanje,
26. više obrazovanje,
27. visoko obrazovanje,
28. zanimanje,
29. ovisnosti,
30. ranija kažnjavanost i osuđivanost,
31. bračno stanje,
32. broj djece,
33. nepokretna imovina,
34. odsluženje vojnog roka,
35. radno mjesto u vrijeme izvršenja kaznenog djela,
36. presuda/rješenje (naziv suda, broj, datum i stupanj),
37. kazneno djelo (naziv i članak),
38. vrsta i visina kazne,
39. sigurnosna mjera (naziv i članak),
40. u kaznu uračunat pritvor (od-do),
41. u jedinstvenu kaznu uračunata izdržana kazna (od-do),
42. istek kazne,
43. sud izvršenja,
44. prekid kazne,
45. upućivanje u drugu kaznionicu ili zatvor (datum i osnova),
46. premještaj u drugu kaznionicu ili zatvor (datum i osnova),
47. rješenje o uvjetnom otpustu (broj, datum, naziv tijela koje ga je donijelo),
48. izmjena kazne tijekom izdržavanja (pomilovanje, izvanredno ublažavanje kazne, i sl.),
49. otpust iz kaznionice ili zatvora (datum i sat),
50. osnova otpusta,
51. napomene.

Članak 12.

U Uložak matice pritvorenika upisuje se:
1. redni broj i godina upisa uloška,
2. zaprimanje u zatvor (datum i sat),
3. način dolaska,
4. zatvor - odjel,
5. prezime,
6. ime,
7. djevojačko prezime,
8. ime roditelja,
9. datum rođenja,
10. spol,
11. maloljetnost,
12. MBG (uz privolu),
13. mjesto rođenja,
14. općina rođenja,
15. država rođenja,
16. mjesto prebivališta,
17. općina prebivališta,
18. država prebivališta,
19. nacionalnost,
20. državljanstvo,
21. vjeroispovijest (uz privolu),
22. osnovno obrazovanje,
23. srednje obrazovanje,
24. više obrazovanje,
25. visoko obrazovanje,
26. zanimanje,
27. ovisnosti,
28. zadržavanje (po ZKP),
29. rješenje o pritvoru (nadležno tijelo, broj i datum rješenja),
30. produljenje pritvora (nadležno tijelo, broj i datum rješenja),
31. trajanje pritvora,
32. optužnica/optužni prijedlog (nadležno tijelo, broj i datum rješenja),
33. kazneno djelo (naziv i članak),
34. premještaj u drugi zatvor (naziv tijela koje je donijelo odluku, broj i datum),
35. osnova otpuštanja iz zatvora (nadležno tijelo, datum i broj odluke),
36. otpust iz zatvora (datum i sat),
37. napomene.

Članak 13.

U Uložak matice kažnjenika upisuje se:
1. redni broj i godina upisa uloška,
2. dolazak u zatvor (datum i sat),
3. datum i sat uhićenja,
4. način dolaska (sam se javio, priveden),
5. zatvor - odjel,
6. prezime,
7. ime,
8. djevojačko prezime,
9. ime roditelja,
10. datum rođenja,
11. spol,
12. MBG (uz privolu),
13. mjesto rođenja,
: