Na temelju članka 146. stavka 7. Zakona o mirovinskom osiguranju ("Narodne novine", br. 102/98., 127/00., 59/01., 109/01. i 147/02.) i članka 20. točke 15. Statuta Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje ("Narodne novine", broj 163/98.), Upravno vijeće Hrvatskog zavoda za mirovinsko osiguranje na sjednici održanoj 16. travnja 2003. donosi

PRAVILNIK

O KONTROLI PODATAKA O STAŽU OSIGURANjA, OSNOVICAMA ZA OBRAČUN DOPRINOSA I O UPLAĆENIM DOPRINOSIMA ZA OSTVARIVANjE PRAVA IZ MIROVINSKOG OSIGURANjA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 69 od 23 travnja 2003)

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom se utvrđuje:
1. postupak i način kontrole pravilnosti podataka o stažu osiguranja, osnovicama za obračun doprinosa i o uplaćenim doprinosima za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti u skladu s odredbama Zakona o mirovinskom osiguranju – u daljnjem tekstu: ZOMO i Zakona o doprinosima za obvezna osiguranja
2. organizacija provedbe kontrole podataka o stažu osiguranja, osnovicama za obračun doprinosa i o uplaćenim doprinosima za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja na temelju generacijske solidarnosti
3. obvezni sadržaj zapisnika i dopunskog zapisnika o obavljenoj kontroli podataka iz točke 1. ovoga članka i postupanje po njemu u Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje – u daljnjem tekstu: Zavod
4. način utvrđivanja svojstva kontrolora, tijela u Zavodu ovlaštenih za izdavanje iskaznice kontrolora, njezinom obliku, veličini i sadržaju.

Članak 2.

Kontrola podataka iz članka 1. ovoga Pravilnika obuhvaća obveznike obračunavanja, odnosno obračunavanja i plaćanja doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, propisane Zakonom o doprinosima za obvezna osiguranja – u daljnjem tekstu: obveznici.

Članak 3.

(1) Kontrolu podataka iz članka 1. ovoga Pravilnika obavljaju ovlaštene službene osobe Zavoda – u daljnjem tekstu kontrolori na temelju ovlaštenja ravnatelja Zavoda, po službenoj dužnosti ili na zahtjev drugih nadležnih tijela.
(2) Kontrola iz članka 1. ovoga Pravilnika obavlja se kod obveznika.

II. NAČIN I POSTUPAK KONTROLE PRAVILNOSTI PODATAKA O STAŽU OSIGURANjA, OSNOVICAMA ZA OBRAČUN DOPRINOSA I O UPLAĆENIM DOPRINOSIMA ZA MIROVINSKO OSIGURANjE

Članak 4.

Kontrola je prema ovom Pravilniku skup postupaka:
1. kojima se kontrolira pravilnost primjene zakonskih propisa i drugih podzakonskih akata koji se odnose na podatke o stažu osiguranja, osnovicama za obračun doprinosa i o uplaćenim doprinosima za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti (u daljnjem tekstu: osnovice);
2. kojima se kontroliraju evidencije iz područja rada koju je obveznik dužan voditi u skladu s posebnim propisima u odnosu na pravilnost podataka bitnih za priznanje i prestanak svojstva osiguranika i promjene tijekom osiguranja za radnike koje zapošljava,
3. kojima se ispituje financijska i druga dokumentacija o činjenici obavljanja registrirane poslovne djelatnosti obveznika,
4. kojima se ispituje financijska i druga dokumentacija s osnove primitka od druge samostalne djelatnosti i povremenoga nesamostalnog rada.

Članak 5.

Kontrola se obavlja:
1. uvidom u evidencije iz područja rada koje je obveznik obvezan voditi,
2. uvidom u poslovne knjige i financijske izvještaje propisane posebnim propisima,
3. uvidom u podatke iz Jedinstvenog registra računa,
4. uvidom u evidencije Porezne uprave,
5. uvidom u evidencije Središnjeg registra osiguranika (REGOS),
6. uvidom u podatke evidentirane u evidencijama Zavoda,
7. uvidom u druge evidencije obveznika.

Članak 6.

Kontrola pravilnosti podataka o stažu osiguranja, osnovicama i o uplaćenim doprinosima obuhvaća:
1. pravilnost uspostave prijavno-odjavnih podataka za osobe u radnom odnosu kod obveznika u odnosu na evidencije iz područja rada,
2. pravilnost podataka o stažu osiguranja, osnovicama i uplaćenim doprinosima,
3. pravilnost obračuna doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti,
4. pravilnost obračuna dodatnog doprinosa na osnovicu za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti za staž osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem.

Članak 7.

(1) Za potrebe kontrole obveznik je obvezan za svaku kalendarsku godinu sastaviti:
1. rekapitulaciju osnovica za obračun i uplatu obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti,
2. rekapitulaciju osnovica za obračun i uplatu dodatnih doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti za staž osiguranja koji se računa s povećanim trajanjem.
(2) Tiskanice rekapitulacije iz stavka 1. ovoga članka sastavni su dio ovoga Pravilnika.

Članak 8.

(1) Ako je u postupku kontrole kod obveznika utvrđeno, uvidom u evidencije iz članka 5. točke 1. ovoga Pravilnika, da je osoba bila u radnom odnosu kod obveznika, ali da ju obveznik nije u roku propisanom ZOMO-om prijavio Zavodu i uspostavio za nju prijavno-odjavne podatke, kontrolor će to naznačiti u zapisniku, navodeći i dokumentaciju na temelju koje je to utvrđeno i zatražiti od obveznika da u daljnjem roku od 15 dana, od dana primitka zapisnika, dostavi Zavodu za radnika prijavno-odjavne podatke.
(2) Zavod će protiv obveznika, iz stavka 1. ovoga članka, podnijeti zahtjev za pokretanje prekršajnog postupka.
(3) Zavod može protiv obveznika iz stavka 1. ovoga članka izdati i prekršajni nalog prema članku 164. stavku 1. i 3. Zakona o prekršajima.
(4) Ako je u postupku kontrole, uvidom u evidencije iz područja rada, kod obveznika utvrđeno da je Zavod zaprimio prijavno-odjavne podatke i propisno ih ovjerio, ali ih nije evidentirao u evidencijama Zavoda, tada će kontrolor na osnovi prijavno-odjavnih podataka, koje se nalaze u evidencijama obveznika, uspostaviti istovjetne preslike i evidentirati ih u evidencijama Zavoda.

Članak 9.

(1) Nakon obavljene kontrole, kontrolor piše zapisnik o obavljenoj kontroli kod obveznika koji sadrži:
1. naziv ili tvrtku ili skraćenu tvrtku obveznika ili podružnice kako je upisana u odgovarajućem registru, odnosno ime i prezime obveznika,
2. matični broj subjekta dodijeljen od Državnog zavoda za statistiku i registarski broj obveznika evidentiran u Zavodu (i matičnog broja građana – alternativa),
3. adresu sjedišta obveznika ili podružnice,
4. osobe ovlaštene za zastupanje (članovi uprave, prokuristi, likvidatori, stečajni upravitelji i dr.),
5. broj računa za redovito poslovanje obveznika ili, ako ima više računa za redovito poslovanje, tada glavni račun po kojem se izvršavaju nalozi za plaćanje zakonskih obveza i javnih prihoda,
6. naziv ili tvrtka banke kod koje obveznik ima račun iz točke 5. ovoga članka,
7. mjesto i datum sastavljanja zapisnika, razdoblje obuhvaćeno kontrolom, ime i prezime kontrolora, broj i datum ovlaštenja s iskaznice,
8. ime i prezime i funkciju predstavnika koji je nazočan pri kontroli,
9. zakonske propise, podzakonske akte i kolektivni ugovor na osnovi kojih je obveznik bio obvezan obaviti obračun doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti,
10. pravilnost utvrđenih osnovica za obračun doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti za ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja,
11. obračun i uplata obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti, napravljen od strane obveznika,
12. obračun doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti i propisa iz točke 9. ovog članka, na temelju kojeg je obračun trebao biti napravljen,
13. rekapitulaciju eventualne razlike obveznih doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti iz točke 11. i 12. ovoga članka,
14. obrazloženje razloga zbog kojih je utvrđena razlika u obračunu iz točke 12. ovoga članka,
15. navođenje evidencija iz područja rada kod obveznika na osnovi kojih su utvrđene činjenice iz članka 8. stavka 1. i 4. ovoga Pravilnika,
16. nalog i rok za uspostavu prijavno-odjavnih podataka iz članka 8. stavka 1. ovoga Pravilnika,
17. ispravnost prijavno-odjavnih podataka o obvezniku i radnicima u radnom odnosu kod njega u odnosu na podatke u evidencijama iz područja rada kod obveznika i u evidencijama