Na temelju članka 185. stavka 2. Zakona o kaznenom postupku ("Narodne novine" br. 152/08 i 76/09) ministar pravosuđa donosi

PRAVILNIK

O KAZNENOJ EVIDENCIJI

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 92 od 29 srpnja 2009)

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Kaznenu evidenciju vodi Ministarstvo nadležno za poslove pravosuđa Republike Hrvatske (u daljnjem tekstu: Ministarstvo).

Članak 2.

(1) Kaznena evidencija se vodi za sve fizičke i pravne osobe (u daljnjem tekstu: osobe) koje su za kaznena djela pravomoćno osuđene u Republici Hrvatskoj.
(2) Kaznena evidencija se vodi i za državljane Republike Hrvatske i pravne osobe sa sjedištem u Republici Hrvatskoj koje su za kaznena djela pravomoćno osuđene izvan područja Republike Hrvatske, ako su ti podaci dostavljeni Ministarstvu.

SADRŽAJ EVIDENCIJE

Članak 3.

Kaznena evidencija obuhvaća: podatke o pravomoćno osuđenoj osobi, podatke o presudi, podatke o kaznenom djelu, podatke o kaznenopravnim sankcijama i drugim mjerama te podatke o izmjenama osude.

Članak 4.

(1) Podaci o osuđenoj fizičkoj osobi su: prezime i ime osobe, rođeno prezime, osobni identifikacijski broj (u daljnjem u tekstu: OIB), spol, ime i prezime oca i majke, rođeno prezime majke, datum, mjesto i država rođenja, državljanstvo, zanimanje, zvanje, prebivalište i boravište.
(2) Podaci o osuđenoj pravnoj osobi su: tvrtka odnosno naziv pravne osobe, sjedište i OIB.
(3) Podaci o presudi su: naziv suda, broj i datum donošenja te datum pravomoćnosti.
(4) Podaci o kaznenom djelu su: naziv i pravna oznaka kaznenog djela te vrijeme počinjenja kaznenog djela.
(5) Podaci o kaznenopravnim sankcijama i drugim mjerama su: vrsta, visina ili trajanje kaznenopravnih sankcija i drugih mjera, podaci o zamjeni kazne zatvora radom za opće dobro na slobodi, odluka o oslobođenju od kazne, podaci o izdržanoj, zastarjeloj i oproštenoj kazni, datum plaćene novčane kazne.
(6) Podaci o izmjenama osude su: ispravak presude, podaci iz odluka povodom izvanrednih pravnih lijekova, podaci o zamjeni neplaćene novčane kazne kaznom zatvora, podaci o uvjetnom otpustu, amnestiji i pomilovanju, podaci o opozivu uvjetne osude ili uvjetnog otpusta.

VOENjE KAZNENE EVIDENCIJE

Članak 5.

(1) Kaznena evidencija se vodi u sustavu za elektroničku obradu podataka (u daljnjem tekstu: EOP) i u sustavu odvojene kartoteke.
(2) EOP sadrži podatke iz članka 3. ovog Pravilnika, a odvojena kartoteka sadrži karton osuđene osobe, omot s kaznenim listovima, pravomoćnim sudskim odlukama i drugim aktima na temelju kojih se upisuju podaci u kaznenu evidenciju.

UPIS PODATAKA U KAZNENU EVIDENCIJU

Članak 6.

(1) Upis podataka u kaznenu evidenciju obavlja se na temelju podataka iz pravomoćnih sudskih odluka i drugih akata.
(2) Svi podaci uneseni u EOP moraju imati dvije sigurnosne kopije. Sigurnosne kopije se pripremaju najmanje jedanput dnevno.

Članak 7.

(1) Sudovi dostavljaju bez odlaganja elektroničkim putem podatke Odjelu za kaznene evidencije Ministarstva, a ako za takvu dostavu nisu ostvareni tehnički uvjeti dostavljaju ih u roku od 8 dana od dana kada je nastala činjenica koja se kao podatak upisuje u kaznenu evidenciju ili od dana kada primitka obavijesti o njoj.
(2) Podatke iz osuđujuće pravomoćne presude sudovi dostavljaju na Kaznenom listu koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
(3) Kaznionice, zatvori i Odjel za pomilovanja Ministarstva dostavljaju obavijesti o podacima propisanim ovim Pravilnikom Odjelu za kaznene evidencije Ministarstva u roku od 8 dana od dana kada je nastala činjenica koja se kao podatak upisuje u evidenciju ili od dana kada su o njoj obaviješteni.

DAVANjE PODATAKA IZ KAZNENE EVIDENCIJE

Članak 8.

Podaci iz kaznene evidencije su službena tajna, a daju se sukladno članku 86. Kaznenog zakona.

Članak 9.

(1) Sudovi, tijela i ustanove koje su zakonom ovlaštene za dobivanje podataka iz kaznene evidencije moraju navesti svrhu i zakonsko ovlaštenje za dobivanje takvih podataka, a zahtjev podnose na Obrascu I koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
(2) Osoba koja zatraži podatke iz kaznene evidencije radi ostvarivanja prava u stranoj državi mora dokazati koja prava želi ostvariti, a zahtjev podnosi na ObrascuIIkoji je sastavni dio ovog Pravilnika.

Članak 10.

(1) Ako Ministarstvo utvrdi da je zahtjev iz članka 9. ovog Pravilnika nejasan ili nepotpun, pozvat će podnositelja da u roku od 15 dana zahtjev objasni ili nadopuni.
(2) Ako podnositelj ne postupi u skladu s pozivom iz stavka 1. ovoga članka, smatrat će se da zahtjev nije niti podnesen.

Članak 11.

Ministarstvo će osigurati sudovima i državnim odvjetništvima neposredan uvid u kaznenu evidenciju putem računalnog sustava.

BRISANjE OSUDE IZ EVIDENCIJE

Članak 12.

(1) Brisanje osude iz kaznene evidencije vrši se na temelju:
1. rješenja o rehabilitaciji tijela nadležnog za vođenje kaznene evidencije;
2. pravomoćne sudske odluke o rehabilitaciji;
3. odluke tijela nadležnog za davanje