Na osnovi članka 211. točka 2. Zakona o strancima ("Narodne novine" br. 79/07), ministar vanjskih poslova i europskih integracija, u suglasnosti s ministrom unutarnjih poslova, donosi

PRAVILNIK

O HRVATSKOJ BAZI PODATAKA O VIZAMA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 49 od 29 aprila 2008, 88/09)

I. OPĆE ODREDBE

Sadržaj i opseg

Članak 1.

Ovim se Pravilnikom uređuju sadržaj, funkcionalnosti i ovlasti za korištenje Hrvatske baze podataka o vizama (u daljnjem tekstu: HBV), te uvjeti i postupci za razmjenu podataka između nadležnih tijela o:
- zahtjevima za izdavanje vize, i za produljenje vize
- izdanim vizama
- odbijenim zahtjevima za izdavanje vize
- poništenim vizama
- vizama kojima je skraćen rok valjanosti
kako bi se olakšalo rješavanje tih zahtjeva i odlučivanje o njima.

Definicije

Članak 2.

U ovom Pravilniku, koriste se sljedeće definicije:
- "vizna tijela" su državna tijela u čijoj nadležnosti je: izdavanje vize, sudjelovanje u postupku izdavanja viza te odlučivanje o poništenju, skraćivanju roka valjanosti, ukidanju ili produljenju vize;
- "nadležno vizno tijelo" je tijelo koje je unijelo podatke u HBV;
- "članovi skupine" su drugi podnositelji zahtjeva s kojima putuje podnositelj zahtjeva, uključujući bračnog druga i djecu koji ga prate;
- "provjera" je postupak usporedbe skupova podataka kako bi se uspostavila vjerodostojnost identiteta.

Kategorije podataka

Članak 3.

U HBV se unose sljedeće kategorije podataka:
1. alfanumerički podaci o podnositelju zahtjeva i o zatraženoj, izdanoj, odbijenoj, poništenoj, ili produljenoj vizi i o vizi čiji je rok valjanosti skraćen;
2. fotografije;
3. biometrijski podaci;
4. poveznice s drugim zahtjevima.
Poruke prenesene infrastrukturom HBV-a, navedene u članku 13. i članku 17. ne pohranjuju se u HBV-u.

Ovlasti za pristup, unošenje, izmjenu, brisanje i konzultiranje podataka

Članak 4.

Pristup HBV-u za unošenje, izmjenu, ili brisanje podataka navedenih u članku 3. stavku 1. ovoga Pravilnika ima samo ovlašteni službenik viznog tijela.
Pristup HBV-u za konzultiranje podataka ima samo ovlašteni službenik viznog tijela, i to isključivo u svrhe utvrđene odredbama članaka 12. do 17. ovoga Pravilnika i u opsegu u kojem je to potrebno.
Suglasnost za ovlasti za pristup i razinu korištenja HBV-a službenicima u pojedinim viznim tijelima daje rukovoditelj nadležne ustrojstvene jedinice viznog tijela.
Podaci o službenicima pojedinih viznih tijela, koji su ovlašteni za pristup i utvrđenu razinu korištenja HBV-a dostavljaju se ministarstvu nadležnom za vanjske poslove.

II. UNOS I UPORABA PODATAKA U VIZNIM TIJELIMA

Postupak unošenja podataka nakon zaprimanja zahtjeva

Članak 5.

Vizno tijelo koje je zaprimilo zahtjev odmah otvara predmet zahtjeva u HBV, unošenjem podataka navedenih u članku 6. ovoga Pravilnika.
Prigodom otvaranja predmeta zahtjeva, vizno tijelo provjerava u HBV je li evidentiran prethodni zahtjev istog podnositelja.
Ako je evidentiran prethodni zahtjev, vizno tijelo povezuje svaki novi predmet zahtjeva s prethodnim predmetima zahtjeva istog podnositelja.
Ako podnositelj zahtjeva putuje u skupini s drugim podnositeljima, vizno tijelo otvara predmet zahtjeva za svakog podnositelja i povezuje predmete članova skupine.

Podaci nakon podnošenja zahtjeva

Članak 6.

Vizno tijelo unosi sljedeće podatke u predmet zahtjeva:
(a) klasa predmeta/broj zahtjeva;
(b) oznaka statusa zahtjeva - označava se da je viza zatražena;
(c) oznaka žurnosti postupka;
(d) tijelo kojem je podnesen zahtjev;
(e) sljedeći podaci unose se iz obrasca zahtjeva:
1. prezime, prezime pri rođenju (ranije prezime(na)); imena; spol; datum, mjesto i država rođenja,
2. sadašnje državljanstvo i državljanstvo pri rođenju,
3. vrsta i broj putne isprave, tijelo koje ju je izdalo te datum izdavanja i isteka roka valjanosti,
4. mjesto i datum podnošenja zahtjeva,
5. vrsta zatražene vize,
6. razdoblje za koje se traži izdavanje vize;
7. odredište i trajanje namjeravanog boravka,
8. svrha putovanja,
9. dan dolaska i odlaska, odnosno dan prvog ulaska i izlaska ako je riječ o vizi s dva ili više ulazaka,
10. adresa na kojoj će boraviti u Republici Hrvatskoj,
11. podaci o osobi koja je izdala poziv ili jamči da će platiti troškove uzdržavanja tijekom boravka, a to su:
- u slučaju fizičke osobe, prezime, ime i adresa osobe, i MBG (OIB) ili broj putovnice ukoliko je fizička osoba stranac;
- u slučaju pravne osobe, naziv, sjedište, prezime i ime, telefonski broj osobe za kontakt;
(f) fotografiju podnositelja zahtjeva u skladu s provedbenim propisima koji uređuju postupak izdavanja viza;
(g) otisci prstiju podnositelja zahtjeva u skladu s provedbenim propisima koji uređuju postupak izdavanja viza;
(h) dozvola boravka u državi članici Europskog ekonomskog prostora ukoliko je stranac posjeduje, država koja ju je izdala i istek roka valjanosti;
(i) šengenska viza tipa C za višekratni ulazak ukoliko je stranac posjeduje, država izdavanja, rok isteka valjanosti;
(j) posrednik u slučaju da je zahtjev podnesen putem posrednika;
(k) akreditirana turistička agencija ako je zahtjev podnesen putem akreditirane turističke agencije.
Ako je potrebno, vizno tijelo unosi sljedeće dodatne podatke iz obrasca zahtjeva:
(a) granični prijelaz ulaska ili tranzitna ruta;
(b) sadašnje zanimanje i poslodavac; za učenike: naziv škole;
(c) prezime i ime(na) podnositeljevih roditelja.

Članak 6a

Ministarstvo unutarnjih poslova - podaci koje unosi tijelo nadležno za davanje mišljenja o zahtjevima za izdavanje vize i za odlučivanje o zahtjevima za produljenje vize
U postupku izdavanja vize tijelo nadležno za davanje mišljenja za izdavanje vize i za odlučivanje o zahtjevima za produljenje vize može u HBV unijeti sljedeće podatke:
(a) zahtjev za korekcijom podataka;
(b) zahtjev za nadopunom podataka/dokumentacije;
(c) zahtjev za provjerom podataka;
(d) rezultat provjere iz točke (c) ovoga stavka.
Nakon provedenog postupka iz stavka 1. ovoga članka, vizno tijelo unosi sljedeće podatke:
(a) mišljenje;
(b) odluka o zahtjevu za produljenje vize;
(c) obustava postupka;
(d) napomena.
Mišljenje iz stavka 2. točka (a) ovoga članka može biti pozitivno, negativno ili se postupak obustavlja.
Odluka o zahtjevu za produljenje vize iz stavka 2. točka (b) ovoga članka može biti pozitivna, negativna ili se postupak obustavlja.

Članak 6b

Provjeru podataka iz članka 6.a stavka 1. ovoga Pravilnika unosi policijska uprava/postaja.

Podaci koji se unose za izdanu vizu

Članak 7.

Ako je odlučeno da se viza izda, nadležno vizno tijelo unosi sljedeće podatke u predmet zahtjeva:
(a) promjena oznake statusa - označava se da je viza izdana, čime se zamjenjuje prijašnja oznaka da je viza zatražena;
(b) tijelo koje je izdalo vizu;
(c) datum i mjesto gdje je viza izdana;
(d) vrsta vize;
(e) broj naljepnice vize;
(f) razdoblje valjanosti vize;
(g) odobreni broj ulazaka;
(h) trajanje boravka