Na temelju članka 12. stavka 3. Zakona o prikupljanju podataka po osiguranicima o doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja ("Narodne novine" br. 177/04), Upravno vijeće Središnjega registra osiguranika na sjednici održanoj 17. ožujka 2005., donijelo je

PRAVILNIK

O REGISTRU SREDIŠNjEG REGISTRA OSIGURANIKA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 38 od 23 ožujka 2005, 135/06, 135/09)

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se način i postupak vođenja Registra te ispravak podataka u Registru Središnjega registra osiguranika.

Članak 2.

(1) Registar se sastoji od glavne zbirke podataka (u daljnjem tekstu: glavna zbirka), pomoćnih zbirki podataka (u daljnjem tekstu: pomoćna zbirka) i evidencija.
(2) Registar se vodi primjenom sustava za elektroničku obradu podataka.

Članak 3.

Glavna zbirka sadrži podatke po osiguranicima prikupljene putem Obrasca R-Sm i Obrasca R-S (u daljnjem tekstu: obrasci) i to o:
1. obračunanoj plaći/naknadi/drugom dohotku,
2. osnovici za obračun doprinosa,
3. doprinosu za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti,
4. doprinosu za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje,
5. iznosu isplaćene plaće/naknade/drugog dohotka,
6. razdoblju na koje se odnose podaci.

Članak 4.

Pomoćne zbirke:
1. Pomoćna zbirka članstva u obveznom mirovinskom fondu sadrži podatke o imenu i prezimenu i identifikacijskom broju - člana obveznog mirovinskog fonda te nadnevku početka i završetka članstva,
2. Pomoćna zbirka osiguranika obveznog mirovinskog osiguranja temeljem individualne kapitalizirane štednje koji nisu odabrali obvezni mirovinski fond sadrži podatke o imenu i prezimenu i identifikacijskom broju osiguranika za kojeg je podnijet obrazac ili izvršena uplata doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje, odnosno koji je stekao svojstvo osiguranika obveznog mirovinskog osiguranja na temelju individualne kapitalizirane štednje, a nije član obveznog mirovinskog fonda,
3. Pomoćna zbirka podnijetih obrazaca sadrži podatke o svim podnijetim obrascima po obvezniku, bez obzira na njihovu ispravnost,
4. Pomoćna zbirka povezanih obrazaca sadrži podatke o svim obrascima koji su povezani s pripadajućim uplatama,
5. Pomoćna zbirka nepovezanih obrazaca sadrži podatke o svim obrascima koji nisu povezani s pripadajućim uplatama,
6. Pomoćna zbirka uplata o doprinosu za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti prema drugom dohotku sadrži podatke o uplatama doprinosa za mirovinsko osiguranje na temelju generacijske solidarnosti prema drugom dohotku,
7. Pomoćna zbirka uplata o doprinosima za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje sadrži podatke o uplatama doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje,
8. Pomoćna zbirka proslijeđenih sredstava doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje sadrži podatke o sredstvima doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje koja su proslijeđena obveznom mirovinskom fondu i obveznim mirovinskim društvima,
9. Pomoćna zbirka izdanih potvrda sadrži podatke o osiguraniku i nadnevku izdavanja potvrde,
10. Pomoćna zbirka osobnih podataka koji su dani na korištenje i svrsi za koju su dani sadrži podatke o korisniku osobnih podataka, osiguraniku, svrsi i nadnevku,
11. Pomoćna zbirka ostalih podataka sadrži podatke iz obrazaca koji nisu sastavni dio glavne zbirke.

Članak 5.

Evidencije:
1. Evidencija obveznika podnošenja podataka sadrži podatke o nazivu/imenu i prezimenu, identifikacijskom broju i adresi obveznika podnošenja podataka.
2. Evidencija nepovezanih uplata sadrži podatke o uplatama doprinosa za obvezno mirovinsko osiguranje na temelju individualne kapitalizirane štednje koje se na razini obveznika nisu povezale s obrascima,
3. Evidencija obveznika podnošenja podataka koji nisu podnijeli obrasce sadrži podatke o nazivu/imenu i prezimenu, identifikacijskom broju i adresi obveznika podnošenja podataka, koji nije izvršio obvezu podnošenja obrazaca,
4. Evidencija akata nadležnog tijela državne uprave i ustanova sadrži podatke o doprinosima za obvezna mirovinska osiguranja iz zapisnika i/ili rješenja tijela državne uprave ili ustanove.
5. Evidencija ugovora o mirovini temeljem individualne kapitalizirane štednje sadrži podatke o korisniku mirovine i mirovini temeljem individualne kapitalizirane štednje.

Članak 6.

Za potrebe vođenja Registra preuzimaju se i podaci iz evidencija koje se izvorno vode u nadležnom tijelu državne uprave i ustanovama.

Članak 7.

Ako REGOS utvrdi da podaci uneseni u Registar nisu istovjetni podacima na