Na temelju članka 17. Zakona o Registru godišnjih financijskih izvještaja ("Narodne novine" 47/03), ministar financija donosi

PRAVILNIK

O REGISTRU GODIŠNjIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 49 od 27 ožujka 2003)

OPĆE ODREDBE

Članak 1.

Ovim Pravilnikom propisuje se sadržaj financijskih izvještaja, postupak njihova primanja i provjere potpunosti, ispravnost usvajanja i potpisa, način davanja i zaštite podataka te sadržaj obrazaca i šifriranih oznaka kao sastavnih dijelova ovoga Pravilnika.
U radu Registra na odgovarajući se način primjenjuju odredbe odluka o unutrašnjem poslovanju Financijske agencije.

SADRŽAJ DOKUMENTACIJE I ROKOVI NjEZINE PREDAJE

Članak 2.

Obveznici predaju u Registar dokumentaciju iz članka 4. stavak 1., članka 10. stavci 2. i 3., članka 11. stavak 4. i članka 12. stavak 1. Zakona, i to:
– godišnji financijski izvještaj (bilanca, izvještaj o dobiti ili gubitku i dodatni podaci),
– promjenu podataka prethodno predanoga godišnjeg financijskog izvještaja pri reviziji,
– odluku glavne skupštine o usvajanju godišnjega financijskog izvještaja s potpisom njezina predsjednika i javnog bilježnika odnosno odluku skupštine s potpisom njezina predsjednika za društva kapitala odnosno ispravu o usvajanju, ako je to određeno društvenim ugovorom, za društva osoba,
– mišljenje revizora, ako je to propisano posebnim zakonom,
– ovjerenu presliku izjave podnesene Poreznoj upravi kojom obveznik dokazuje da nije poslovno aktivan.
Obveznik na dokumentaciju iz stavka 1. ovog članka obvezatno upisuje svoj matični broj koji mu je dodijelio Državni zavod za statistiku.
Godišnji financijski izvještaj potpisuje osoba upisana u sudski registar za zastupanje obveznika odnosno poduzetnik – fizička osoba.

Članak 3.

Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavci 1. i 5. ovog Pravilnika predaje su u Registar do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu.
Obveznici kojima poslovna godina nije jednaka kalendarskoj godini predaju Registru dokumentaciju iz članka 2. st. 1. podstavci 1. i 5. ovog Pravilnika odmah po isteku poslovne godine, a najkasnije do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu.
Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavci 2., 3. i 4. ovog Pravilnika, ovisno o obvezniku, predaje se Registru sukcesivno, nakon što je usvojena po propisanom postupku prema Zakonu o trgovačkim društvima ili drugom zakonu koji uređuje poslovanje obveznika, u roku od 30 dana od dana donošenja, a najkasnije do 30. rujna tekuće godine.
Ako su promijenjeni podaci iz obveznikova prethodno predanoga godišnjeg financijskog izvještaja, obveznik predaje financijski izvještaj s promijenjenim podacima na obrascima propisanim člankom 9. stavak 1. ovog Pravilnika.

Članak 4.

Obveznici koji su u stečaju odnosno likvidaciji, predaju dokumentaciju iz članka 4. stavak 1. i članka 10. stavci 2. i 3. Zakona, tj. po članku 2. ovog Pravilnika, za razdoblje od 1. 1. tekuće godine do dana otvaranja stečajnog odnosno likvidacijskog postupka, s odlukom glavne skupštine ili skupštine, s revizijom, osim ako nije propisana ili je sud odlučio da je nije potrebno provesti. Osim toga, obveznici u stečaju predaju početnu stečajnu bilancu, a obveznici u likvidaciji početni likvidacijski izvještaj sastavljene na dan otvaranja stečajnog ili likvidacijskog postupka, i to u roku od 90 dana od dana otvaranja stečajnog postupka odnosno likvidacijskog postupka.
Obveznici iz stavka 1. ovog članka predaju dokumentaciju iz članka 4. stavak 1. i članka 10. st. 1. Zakona, tj. po članku 2. ovog Pravilnika, za svaku poslovnu godinu sve dok se ne zaključi stečajni odnosno likvidacijski postupak.

Članak 5.

Obveznici koji su u tijeku godine prestali postojati zbog pripajanja, spajanja ili diobe društva, predaju dokumentaciju iz članka 2. stavak 1. ovoga Pravilnika za razdoblje od 1. 1. tekuće godine do dana provedenog pripajanja, spajanja odnosno diobe društva, i to u roku od 90 dana od dana provedenih promjena.
Obveznici iz stavka 1. ovog članka obvezni su na dokumentaciji koju predaju Registru upisati obveznikov matični broj/brojeve kojemu su se pripojili ili s kojim su se spojili.

PREDAJA GODIŠNjIH FINANCIJSKIH IZVJEŠTAJA

Članak 6.

Predaja dokumentacije evidentira se u Registru upisom nadnevka primitka i potpisa službene osobe.
Dokumentacija u papirnatom obliku i na disketi i CD-u Registru se predaje:
1. osobnom dostavom, na šalterima FINE, prema popisu koji je Prilog 9. ovoga Pravilnika
2. kao preporučena poštanska pošiljka s dostavnicom na adresu: FINA p.p. 606, 10002 Zagreb.
Godišnji financijski izvještaj u elektroničkom obliku (NjEB, elektronička pošta) Registru se dostavlja putem FININE njeb stranice njnjnj.fina.hr ili elektroničkom poštom na adresu rgfiŽfina.hr.

Članak 7.

Obvezniku predaje financijskog izvještaja i druge propisane dokumentacije Registar izdaje potvrdu o primitku u pisanom ili elektroničkom obliku (Prilog 1). Potvrda u elektroničkom obliku automatski se generira iz sustava Registra i potpisuje se naprednim elektroničkim potpisom.
Radi komunikacije s Registrom obveznik daje podatke o svojoj adresi i e-mail adresi na obrascima iz članka 9. stavak 1. ovog Pravilnika.
Ako je predaja obavljena poštom, obvezniku se na priloženoj dostavnici primitak potvrđuje upisom nadnevka, pečatom i potpisom službene osobe Registra.

Članak 8.

Dokumentacija predana na CD-u, na disketi ili putem Interneta (njeb ili kao elektronička pošta) treba biti potpisana naprednim elektroničkim potpisom osobe ovlaštene za zastupanje obveznika.
Napredni elektronički potpis je skup znakova kojim se određena osoba identificira kao autentični potpisnik (Zakon o elektroničkom potpisu, "Narodne novine" 10/02).
Ako dokumentacija na CD-u ili na disketi nije potpisana naprednim elektroničkim potpisom, obveznik je dužan priložiti referentnu stranicu (Prilog 2 Pravilnika) s kontrolnim brojem, potpisanu od strane osobe ovlaštene za zastupanje. Na referentnoj stranici ispisuje se kontrolni broj iz odgovarajućeg obrasca, kao i drugi podaci za identifikaciju obveznika.
Formiranje kontrolnog broja automatski je ugrađeno u formatu za predaju podataka elektroničkim putem u Edžcel datoteci, a format je dostupan na FININOJ njeb stranici ili se može preuzeti u FININIM poslovnim jedinicama. Nakon ispunjavanja obrasca Edžcel automatski formira referentnu stranicu, koju obveznik potpisuje i podnosi Registru zajedno s dokumentacijom na disketi ili na CD-u.

OBLIK PREDAJE DOKUMENTACIJE

Članak 9.

Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavci 1. i 2. ovog Pravilnika u papirnatom obliku predaje se Registru na obrascima GFI-POD, GFI-BAN i GFI-OS-RE (bilanca, izvještaj o dobiti ili gubitku i dodatni podaci), koji su sastavni dio ovog Pravilnika (Prilog 4, 5, 6), a ako je u elektroničkom obliku, treba biti u formatu koji se nalazi na FININIM njeb stranicama ili se može po obveznikovu zahtjevu preuzeti u Registru.
Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavci 3., 4. i 5. ovog Pravilnika predaje se u papirnatom obliku, u obliku i sa sadržajem koji je uobičajen u pravnom prometu za odnosnu vrstu dokumenta.
Obrasci na papirnatom mediju ispunjavaju se čitko, a obvezatna je uporaba crne tinte ili crne kemijske olovke.

Članak 10.

Podaci na obrascima bilance, izvještaja o dobiti ili gubitku i dodatnih podataka ispunjavaju se za izvještajno razdoblje u skladu s važećim računovodstvenim propisima, važećim međunarodnim računovodstvenim standardima i obveznikovom računovodstvenom politikom.
Izvještajno razdoblje je kalendarska godina. Ako obveznik, u skladu s posebnim propisima, sastavlja financijski izvještaj za razdoblje koje nije kalendarska godina, predaje ga za poslovnu godinu, odmah, a najkasnije do 31. ožujka tekuće godine za prethodnu godinu.
Kratke upute za ispunjavanje podataka dane su na omotu obrazaca i dostupne su na FININOJ njeb stranici.

KONTROLA DOKUMENTACIJE

Članak 11.

Financijski izvještaj i ostalu dokumentaciju pregledava službena osoba Registra.
Financijski izvještaj je potpun ako sadrži bilancu, izvještaj o dobiti ili gubitku, dodatne podatke, ako je sastavljen na propisanim obrascima ili u propisanom formatu, ako je potpisan od osobe ovlaštene za zastupanje obveznika te ako je ovjeren.
Financijski izvještaj je točan ako se logičkom i računskom kontrolom utvrdi njegova ispravnost. Računska kontrola sastavni je dio obrazaca GFI-POD, GFI-BAN i GFI-OS-RE, a metodologija logičke kontrole dana je u Prilogu 8, koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavci 3. i 4. ovog Pravilnika potpuna je ako je potpisana od osobe ovlaštene za zastupanje, ovjerena te ako je na dokumentaciji upisan obveznikov matični broj. Dokumentacija iz članka 2. stavak 1. podstavak 5. ovog Pravilnika mora biti ovjerena od strane Porezne uprave.
Ako se utvrdi da je dokumentacija nepotpuna i/ili netočna, Registar o tome obavještava obveznika radi dopune ili ispravljanja nedostataka.
Ako je nepotpuna i/ili netočna dokumentacija dostavljena Registru u papirnatom ili elektroničkom obliku poštom,