Na temelju članka 124. i 271. Poslovnika Hrvatskoga sabora ("Narodne novine", br. 71/00., 129/00. i 9/01. pročišćeni tekst), Hrvatski sabor na sjednici 26. listopada 2001. donio je
ODLUKU
O STRUČNOJ SLUŽBI HRVATSKOGA SABORA
(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 94 od 30 listopada 2001)
I.
Ovom Odlukom osniva se i ustrojava Stručna služba Hrvatskoga sabora (u daljnjem tekstu: Stručna služba).
II.
Stručna služba obavlja stručne, analitičke, administrativne, sigurnosne, tehničke i druge poslove u svezi s radom Hrvatskoga sabora (u daljnjem tekstu: Sabor), a posebice poslove u svezi sa sazivanjem i održavanjem sjednica Sabora, njegovih radnih tijela i klubova zastupnika, izrade nacrta akata, zaključaka, izvješća i zapisnika, stručne obrade materijala i prijedloga akata upućenih Saboru glede njihove usklađenosti s Ustavom i pravnim sustavom Republike Hrvatske te stručne obrade akata donijetih na sjednicama Sabora radi njihove objave u "Narodnim novinama" ili upućivanja tijelima državne vlasti.
Stručna služba obavlja poslove iz stavka 1. ove točke i za potrebe izaslanstva Sabora u međunarodnim tijelima i organizacijama, kao i poslove protokola u svezi s realizacijom programa aktivnosti predsjednika i potpredsjednika Sabora te predsjednike radnih tijela Sabora u svezi s prijamom delegacija, odnosno izaslanstva stranih parlamenata, međunarodnih tijela i organizacija.
Za obavljanje određenih poslova iz stavka 1. ove točke Sabor može imati i zajedničke stručne službe s Uredom Predsjednika Republike Hrvatske i Vladom Republike Hrvatske. Aktom o osnivanju zajedničke službe uređuje se ustroj, način i djelokrug rada, te odgovornost za izvršavanje poslova.
III.
Poslove i zadaće Stručne službe obavljaju državni službenici i namještenici raspoređeni na radna mjesta u skladu sa zakonom, ovom Odlukom i Pravilnikom o unutarnjem redu Stručne službe.
Stručna služba ustrojava se kao:
1. Tajništvo Sabora,
2. Ured predsjednika Sabora,
3. Ured potpredsjednika Sabora,
4. Ured za protokol Sabora,
5. Služba radnih tijela Sabora.
IV.
U Tajništvu Sabora ustrojavaju se zasebne jedinice:
1. Služba za pripremu i obradu sjednica Sabora
2. Služba za pripremu akata Sabora za objavu,
3. Služba za radno-pravne poslove,
4. Služba za odnose s javnošću,
5. Informacijsko-dokumentacijska služba, istraživanje i informacijska mreža,
6. Knjižnica,
7. Služba za opće poslove,
8. Straža.
Služba za pripremu i obradu sjednica Sabora obavlja stručne, administrativne i druge poslove u pripremi i organizaciji sjednica Sabora, skrbi o osiguravanju materijala za raspravu na sjednicama Sabora i sjednicama radnih tijela te upućivanju materijala zastupnicima, priprema zaključke, odluke i druge akte koje donosi Sabor.
Služba za pripremu akata Sabora za objavu priprema zakone, odluke i druge akte, izglasane na sjednicama Sabora, za objavu u "Narodnim novinama", uređujući tekst zakona prema izglasanim ili prihvaćenim amandmanima te obavlja korekturu i lekturu teksta zakona i drugih akata.
Služba za radno-pravne poslove obavlja stručne, upravne i administrativne poslove iz djelokruga radno-pravnih poslova za zastupnike u Saboru i državne službenike i namještenike u Stručnoj službi Sabora.
Služba za odnose s javnošću obavlja stručne i druge poslove u svezi s obavješćivanjem javnosti o radu Sabora i njegovih radnih tijela, organizira konferencije za tisak, priprema i izdaje glasilo Sabora te povremene i stalne publikacije o radu Sabora, organizira i prima posjete građana radi razgledavanja zgrade Sabora.
Informacijsko-dokumentacijska služba, istraživanje i informacijska mreža obavlja stručne poslove u svezi s obradom dokumenata o kojima se raspravlja u Saboru radi davanja informacija zastupnicima. U Službi se obavljaju stručni poslovi u svezi s održavanjem i ažuriranjem informacija i dokumenata u elektroničkom obliku na Intranet i Internet stranice Sabora te osiguravaju istraživačke i referentne informacije.
Knjižnica skrbi o knjižnom fondu Sabora, obavlja poslove selekcije, nabave, obrade i davanja na korištenje knjižne građe, i s njima povezane sve dodatne poslove, kao što su izrada kataloga, pružanje faktografskih i referalnih informacija, obavijesti o knjižnom fondu, izrada biltena prinova, bibliografija, tezaurusa i sličnog.
Služba za opće poslove obavlja poslove financijsko-materijalnog poslovanja i nabave, poslove investicijskog i tekućeg održavanja objekata, inventara, opreme te rukovanja imovinom, poslove prijema i otpreme pošte, pismohrane, prijepisa i tiskare. Služba skrbi o poslovima telekomunikacija, informatike, elektronike, audio i videotehnike. U Službi se obavljaju i poslovi autoprijevoza, pružanja ugostiteljskih usluga te drugi poslovi od značaja za rad Sabora, a po nalogu tajnika Sabora.
Straža obavlja poslove nadzora ulaska osoba, robe i vozila te poslove održavanja reda i mira u objektima Sabora kao i druge poslove od značaja za sigurnost osoba i imovine u tim objektima, a položaj i ovlasti Straže uređuju se posebnim zakonom kojega će prijedlog utvrditi Predsjedništvo Sabora.
V.
Ured predsjednika Sabora obavlja savjetodavne, analitičke, administrativne, protokolarne i druge stručne poslove za potrebe predsjednika