Na temelju članka 3. stavak 8. Zakona o sudskom registru ("Narodne novine", broj 1/95) i članka 55. Pravilnika o načinu upisa u sudski registar ("Narodne novine", broj 10/95), ministar pravosuđa donosi

NAPUTAK

O OSIGURANjU, POHRANjIVANjU I ZAŠTITI PODATAKA SUDSKOG REGISTRA

(Objavljeno u "Narodnim novinama", br. 29 od 17 travnja 1996)

I. OPĆE ODREDBE

Sadržaj Naputka

Članak 1.

Ovim Naputkom određuju se mjere, sredstva i uvjeti osiguranja, pohranjivanja, zaštite i prijenosa podataka iz glavne knjige sudskog registra, zbirke isprava, upisnika te pomoćnih knjiga i evidencija vođenih računalom, mjere održavanja i provjere ispravnosti rada računalne, telekomunikacijske i programske opreme sustava za vođenje sudskog registra i središnje baze sudskog registra (u daljnjem tekstu: sustav), osiguranje radnih prostorija u kojima je smještena ta oprema, osobe ovlaštene za provedbu predviđenih mjera te osobe odgovorne za nadzor nad provedbom tih mjera.

Temeljni pojmovi

Članak 2.

U smislu ovog Naputka, upotrijebljeni izrazi imaju slijedeća značenja:
1. Sustav za vođenje sudskog registra (u daljnjem tekstu: sudski registar) je sustav koji se sastoji od računalne, telekomunikacijske, upravljačke i programske opreme, te svih podataka koji se tim sustavom unose, pohranjuju i prenose.
2. Središnja baza sudskog registra (u daljnjem tekstu: središnji registar) je dio sustava za vođenje sudskog registra koji služi kao središnje mjesto pohranjivanja registarskih podataka svih trgovačkih sudova u Republici Hrvatskoj.
3. Računalo registra je svako računalo u trgovačkom sudu u koje je ugrađena upravljačka i programska oprema sustava za vođenje sudskog registra.
4. Računalo središnje baze je računalo u koje je ugrađena upravljačka i programska oprema središnje baze sudskog registra.
5. Razvojno računalo je računalo u koje je ugrađena potrebna upravljačka i programska oprema u razvitku, oprema koja se provjerava, te oprema potpuno jednaka opremi ugrađenoj u računala registra i računala središnje baze.
6. Registarska računala su računala iz toč. 3., 4. i 5. ovoga članka.
7. Administrator baze podataka je osoba ovlaštena brinuti o sustavu za upravljanje bazama podataka i o svim vidovima osiguranja i pohranjivanja podataka.
8. Administrator mrežnog sustava je osoba ovlaštena brinuti o telekomunikacijskoj opremi, pristupnim putevima, mreži, telefonskim i drugim vezama između računalnih sustava.
9. Administrator upravljačkog sustava je osoba ovlaštena brinuti o ugradnji i ispravnom radu upravljačkog sustava i druge upravljačke programske opreme.
10. Uređaj za neprekidno napajanje je uređaj koji u slučaju prekida ili nestanka električne energije omogućava nesmetan nastavak rada računala i druge opreme kroz određeno kratko vrijeme, tako da se poslovi u tijeku mogu završiti bez opasnosti za cjelovitost informacija koje se tim računalom i opremom obrađuju, a računalo i druga oprema u tom vremenu uredno utrnuti.
11. Pohranjivanje podataka sustava je postupak pohranjivanja sigurnosnog primjerka podataka za slučaj gubitka, oštećenja ili uništenja podataka.
12. Povrat pohranjenih podataka je postupak vraćanja podataka u prethodno stanje sa sigurnosnog primjerka nakon gubitka, oštećenja ili uništenja podataka pri čemu tako vraćen skup podataka mora biti u posljednjem sukladnom stanju i bez gubitka informacija.
13. Obnavljanje rada računalnog sustava je skup postupaka za povratak računalnog sustava i svih započetih poslova u posljednje sukladno stanje tog sustava.
14. Ponovno uključivanje sustava u rad je skup postupaka za uključivanje računalnog sustava u rad nakon neuobičajenog prekida rada tog sustava.
15. Ključ je proizvoljan niz znakova koji služi da bi se u kombinaciji sa sadržajem poruke poruka potpisala ili provjerila autentičnost potpisa u primljenoj poruci.
16. Javni ključ je ključ kojeg primatelj poruke rabi prilikom provjere autentičnosti potpisa primljene poruke.
17. Privatni ključ je ključ kojeg pošiljatelj poruke, u kombinaciji sa sadržajem poruke rabi kako bi stvorio potpis koji se dodaje sadržaju poruke prije slanja, tako da primatelj može provjeriti autentičnost potpisa poruke.

II. PROSTOR U KOJEM JE POSTAVLjEN RAČUNALNI I TELEKOMUNIKACIJSKI SUSTAV - TEHNIČKI PREDUVJETI

Priključenje računala i druge opreme sustava

Članak 3.

Priključenje računalne, telekomunikacijske i druge opreme sustava na električnu mrežu obavlja se prema uputama proizvođača te opreme, u skladu s važećim tehničkim normama.
Obveza uporabe uređaja za neprekidno napajanje

Članak 4.

Registarska računala priključuju se na električnu mrežu preko uređaja za neprekinuto napajanje.

Priključci na telefonsku mrežu

Članak 5.

Telefonski priključci i njihovi brojevi, izuzev onih za javnu uporabu, ne objavljuju se u telefonskim imenicima i ne smiju biti dostupni preko službe za davanje telefonskih brojeva.

Smještanje, postavljanje i ugradnja registarskih računala i računalne mreže sustava

Članak 6.

(1) Registarska računala i računalnu mrežu smješta, postavlja i ugrađuje stručna osoba uz odobrenje predsjednika trgovačkog suda, u skladu s važećim normama, standardima i tehničkim uputama, prema projektu.
(2) Po jedan primjerak projektne dokumentacije iz stavka 1. ovog članka čuva se u radnim prostorijama predsjednika trgovačkog suda, predsjednika Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske i u Ministarstvu pravosuđa Republike Hrvatske, na sigurnom mjestu.

Pristup prostorijama s računalnom i telekomunikacijskom opremom

Članak 7.

(1) Računalna i telekomunikacijska oprema, izuzev zaslona i uređaja za priključivanje na mrežu, postavlja se i ugrađuje u posebno zaštićene prostorije određene projektom.
(2) U prostorije u kojima se nalaze računala registra smiju ulaziti samo ovlaštene osobe s posebnom dozvolom za ulaz.
(3) Predsjednik trgovačkog suda godišnjim rasporedom poslova određuje ovlaštene osobe koje smiju ulaziti u prostorije iz stavka 2. ovoga članka. Drugim osobama dozvolu za ulazak u te prostorije daje predsjednik trgovačkog suda.
(4) Predsjednik Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske određuje ovlaštene osobe koje smiju ulaziti u prostorije u kojima se nalazi računalo središnje baze i razvojno računalo.
(5) Prostorije u kojima se nalaze registarska računala moraju se zaključavati.
(6) Ako su prostorije iz stavka 5. ovoga članka osigurane uređajima za otvaranje vrata uporabom kartice i/ili šifre, šifra se mora mijenjati najmanje jednom mjesečno.

III. PRISTUP I PROVJERA ULASKA U TELEKOMUNIKACIJSKI I RAČUNALNI SUSTAV

Pristup podacima sustava u trgovačkom sudu

Članak 8.

(1) Pristup podacima sudskog registra dozvoljen je registarskim sucima, upravitelju službe sudskog registra, te ovlaštenim službenicima i namještenicima suda (u daljnjem tekstu: ovlašteni zaposlenici), koje godišnjim rasporedom poslova određuje predsjednik suda.
(2) Pristup podacima sudskog registra dozvoljen je ovlaštenim osobama zaduženim za održavanje i razvitak sustava za vođenje sudskog registra (u daljnjem tekstu: ovlašteni stručnjaci).
(3) Ministar pravosuđa po prethodno pribavljenom mišljenju predsjednika Visokog trgovačkog suda Republike Hrvatske i predsjednika trgovačkog suda određuje osobe iz stavka 2. ovoga članka na vrijeme koje ne može biti dulje od jedne godine.