Na osnovu člana 32a stav 2 Zakona o izvršenju krivičnih sankcija ("Službeni list RCG", br. 25/94, 69/03 i 65/04), Ministarstvo pravde, na predlog direktora Zavoda za izvršenje krivičnih sankcija, donosi

UPUTSTVO

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA MATIČNE KNjIGE I LIČNOG LISTA ZA OSUĐENA, PREKRŠAJNO KAŽNjENA I PRITVORENA LICA

(Objavljeno u "Sl. listu RCG", br. 68 od 10 novembra 2006)

1.
Ovim uputstvom utvrđuje se sadržaj i način vođenja matične knjige i ličnog lista za osuđena, prekršajno kažnjena i pritvorena lica u Zavodu za izvršenje krivičnih sankcija (u daljem tekstu: Zavod).
2.
Po prijemu u Zavod, u matični knjigu se vrši upis osuđenih, prekršajno kažnjenih i pritvorenih lica i za njih se obrazuje lični list.

A. Matična knjiga

U matičnu knjigu unose se sledeći podaci:
- redni broj,
- matični broj,
- prezime, očevo ime i ime, odnosno ime majke ako je otac nepoznat,
- dan, mjesec i godina rođenja, mjesto, opština i država u kojoj je rođen,
- državljanstvo i nacionalnost,
- mjesto prebivališta, odnosno boravišta,
- školska, odnosno stručna sprema i zanimanje,
- naziv krivičnog djela, odnosno prekršaja, član i zakon,
- naziv organa koji je odluku donio, broj i datum odluke,
- vrsta i visina kazne, odnosno mjere bezbjednosti,
- datum i čas prijema,
- da li je došao sam ili je priveden,
- vrijeme provedeno u pritvoru,
- početak izdržavanja kazne, odnosno mjere bezbjednosti,
- istek kazne, odnosno mjere bezbjednosti,
- naziv organa koji je odluku donio, broj i datum odluke kojom je kazna izmijenjena (amnestija,
- pomilovanje, jedinstvena kazna), odnosno izrečena nova kazna,
- pravni osnov i datum puštanja na slobodu,
- da li je i koliko puta povratnik,
- primjedba (premještaj, prekid i dr.).
Matične knjige se zaključuju na kraju svake kalendarske godine. (Obrazac broj 1)

B. Lični list

U lični list upisuju se podaci na osnovu sudske odluke, uputnog akta, izvoda iz kaznene evidencije i drugih zvaničnih spisa. U lični list ulažu se svi spisi koji se odnose na tretman osuđenog lica, pravosnažna odluka i drugi spisi poslati ili pribavljeni prilikom ili nakon stupanja na izdržavanje kazne. Svaka statusna promjena, podaci koji se odnose na tretman (nagrade, disciplinske kazne), spajanje kazni zatvora, kao i drugi potrebni podaci o osuđenom, unose se u lični list.
Ako je lice ranije osuđivano, raniji lični list se ulaže u novi lični list. U lični list se ulaže i izjava osuđenog da je upoznat sa svim propisima koji regulišu njegov položaj, prava i dužnosti za vrijeme izdržavanja kazne zatvora.
U slučaju premještaja, zajedno sa osuđenim dostavlja se lični list ustanovi u kojoj će nastaviti sa izdržavanjem kazne kao i podaci o ranije izdržavanim kaznama.
Nakon puštanja osuđenog na slobodu lični list se trajno čuva u Zavodu.
Lični list za osuđena lica čini: omot, podaci o osuđenom licu, evidencija dokumenata osuđenog i podaci o postupanju za vrijeme izdržavanja kazne.
Spoljna strana omota sadrži: grb Republike Crne Gore i nazive: "Republika Crna Gora", "ZAVOD ZA IZVRŠENjE KRIVIČNIH SANKCIJA", "KAZNENO-POPRAVNI DOM", "Podgorica", "Redni broj matične knjige", "Datum upisa u matičnu knjigu", "Povratnik", "Posebna obilježja", "Klasifikaciona grupa", "LIČNI LIST", "porodično i rođeno ime osuđenog lica".
Prva i druga unutrašnja strana omota, uz naznaku: "FOTOGRAFIJE" sadrži i nazive: "prilikom prijema", "nakon 5 godina", "nakon 10 godina", "nakon 15 godina", "nakon 20 godina", "nakon 25 godina". (Obrazac broj 2)
Prva i druga strana podataka o osuđenom licu, uz naznaku: "PODACI O OSUĐENOM LICU" sadrži: "porodično i rođeno ime, ime oca i nadimak osuđenog", "Redni broj matične knjige", "Datum", uz naznaku: "I OPŠTI PODACI", sadrži: "Ime oca", "Djevojačko porodično ime i ime majke", "Datum rođenja", "Mjesto, opština i država rođenja", "Prebivalište-boravište", "Nacionalnost-državljanstvo", "Bračno stanje", "Broj maloljetne djece", "Školska i stručna sprema", "Zanimanje prije učinjenog krivičnog djela", "Imovno stanje", "Da li je i kada služio vojsku", "Jedinstveni matični broj", "Broj pasoša (za strana lica)", dok uz naznaku: "IIPODACI O KAZNI" sadrži: "Vrsta kazne", "Visina kazne", "Mjere bezbjednosti (vrsta i dužina trajanja)", "Krivično djelo (naziv, član i stav KZ) i kratak opis djela", "Saučesnici", "Pravosnažna presuda (broj, datum, naziv i mjesto suda)", "Pritvor", "Početak izdržavanja kazne (datum i čas)", "Sam se javio", "Priveden", "Istek kazne", "Izmjene i prekid kazne", "Podaci o ranijim kaznama i izvršenju kazne (naziv suda, broj i datum presude, vrsta i visina kazne, krivično djelo, datum i osnov puštanja na slobodu, KPD iz kojeg je otpušten)", "Izmjena kazne, osnov po kome je izmijenjena i u čemu se sastoji izmjena (broj i datum odluke, naziv i mjesto organa koji je donio odluku)", "Osnov puštanja na slobodu (redovan istek, uslovni otpust, pomilovanje, amnestija itd.)", "Premješten", "Otpušten".
Treća strana podataka o osuđenom licu, uz naznaku: "IIIČLANOVI UŽE PORODICE" sadrži: "članovi porodice koji imaju pravo da posjete osuđeno lice", "Redni broj", "Porodično i rođeno ime", "Srodstvo", "Prebivalište, odnosno boravište, adresa", "Primjedba".
Četvrta strana podataka o osuđenom licu, uz naznaku: "IVLIČNI OPIS" sadrži: "VISINA", "RAZVIJENOST: jaka, srednja, slaba)", "LICE (ovalno, okruglo, četvrtasto)", "KOSA (boja: svijetloplava, tamnoplava, kestenjasta, riđa, crna, prosijeda, sijeda; vrsta: prava, talasasta, kovrdžava; osobenosti: gusta, rijetka, ćelavost čeona, tjemena, tonzularna, potpuna)", "NOS (veličina: veliki, srednji, mali; osobenosti: prav, udubljen, ispupčen, kukast, talasast, uzak, širok, šiljat, zatupast)", "ČELO (koso, ispupčeno, uspravno, lučno, talasasto)", "UŠI (velike, srednje, male, okrugle, ovalne, četvrtaste, trouglaste, priljubljene, odvojene, klempave)", "ZUBI", "PODBRADAK - PROFIL (prav, izdubljen, ispupčen)", "OČI (boja: svijetloplave, tamnoplave, sive, zelene, žute, kestenjaste, smeđe, crno-smeđe)", "OSOBENI ZNACI (ožiljci, bradavice, mladeži, pjege, tetovaža, sakatost itd.)", "Sve promjene nastale u fizičkom identitetu osuđenog", "Otisci desnog kažiprsta", i naznaku:
"VPRIMJEDBE" sadrži: "Podaci o bjekstvu, prekidu kazne, smrti, (prirodna, samoubistvo, ubijen u bjekstvu)". (Obrazac broj 2/1)
Spoljna strana evidencije dokumenata osuđenog, uz naznaku: "EVIDENCIJA DOKUMENATA OSUĐENOG" sadrži: "Matični broj", "Osuđeni", "SADRŽAJ", "1. Molbe, žalbe i drugi podnesci koje osuđeni šalje ustanovama i raznim organima", "2. Dopisi i podnesci koji stižu KP domu i odgovori koji se na njih šalju".
Prva unutrašnja strana evidencije dokumenata osuđenog sadrži: "1. Molbe, žalbe i drugi podnesci koje osuđeni šalje ustanovama i raznim organima", "Datum predaje upravi KP doma", "Broj djelovodnika", "Datum otpreme podneska", "Predmet", "Kome je podnesak upućen", "Datum primitka odgovora", "Kako je riješen".
Druga unutrašnja strana evidencije dokumenata osuđenog sadrži: "2. Dopisi i podnesci koji stižu KP domu i odgovori koji se na njih šalju", "Ustanova, broj i datum", "Datum primitka spisa", "Predmet", "Rješenje spisa", "Datum rješenja". (Obrazac broj 2/2)
Spoljna strana podataka o postupanju za vrijeme izdržavanja kazne, uz naznaku: "PODACI O POSTUPANjU ZA VRIJEME IZDRŽAVANjA KAZNE" sadrži: "Matični broj", "porodično i rođeno ime osuđenog lica".
Prva i druga unutrašnja strana podataka o postupanju za vrijeme izdržavanja kazne, uz naznaku: "Uputstvo za popunjavanje podataka" sadrži tekst koji glasi:
"Prilikom popunjavanja pojedinih obrazaca treba voditi računa da se podaci unose prema upitnicima i oznakama koji se nalaze na samom obrascu. Pored toga treba se pridržavati i sledećeg:
1. Obrazac broj 2 se popunjava prema rubrikama koje su u njemu označene, odnosno na prvoj spoljnoj strani ovoga obrasca, u pravougaonom oivičenom prostoru, stavlja se oznaka za lica koja su povratnici ili oznaka o nekim drugim mjerama koje se preduzimaju prema osuđenima (posebna mjera bezbjednosti i sl.). Na prvoj i drugoj unutrašnjoj strani pomenutog obrasca stavlja se fotografija prilikom prijema, kao i fotografije promjena nakon 5,10, 15, 20 i 25 godina boravka u Zavodu.
2. Obrazac broj 2/1 se popunjava prema rubrikama koje su u njemu označene.
3. Obrazac broj 2/2 se popunjava prema rubrikama koje su u njemu označene.
4. Obrazac broj 2/3 se popunjava prema rubrikama koje su u njemu označene.
5. Obrazac broj 2/3-1 popunjava osuđeno lice svojim biografskim podacima, a ako nije pismen, popunjavanje ovog obrasca će učiniti socijalni radnik Odsjeka za ispitivanje ličnosti. Autobiografija treba da sadrži sledeće podatke:
a) Podaci o porodici iz koje je potekao osuđeni: prema rođenju, zanimanje roditelja i njihov status u socijalnoj sredini, materijalne prilike u kojima je odrastao, interpersonalni odnosi među članovima porodice, da li je sa majčine ili očeve strane bilo bolesnih, lustičara, slaboumnih, gluvonijemih, samoubica i eventualno socijalni stavovi