Na osnovu člana 96. st. 2. Zakona o privrednim društvima ("Službeni list RCG", broj 6/02), a na predlog centralnog Registra Privrednog suda, Ministarstvo pravde donosi
UPUTSTVO
O RADU CENTRALNOG REGISTRA I OBRASCIMA ZA UPIS
(Objavljeno u "Sl. listu RCG", br. 25 od 5. juna 2002; 43/03, 6/05, 43/08, 19/10, 24/11)
PODRUČJE PRIMJENE
Član 1.
Ovim uputstvom uređuje se rad centralnog registra Privrednog suda (u daljem tekstu: Registar), i obrasci za upis subjekata koji obavljaju privrednu djelatnost, čija je registracija propisana Zakonom o privrednim društvima.
PODNOŠENjE REGISTRACIONE PRIJAVE
Član 2.
Podaci i dokumenta se dostavljaju na registraciju neposredno centralnom registru ili putem ovlašćenog suda, odnosno ovlašćenog posrednika i to u dva istovjetna primjerka.
Dokumentacija mora da sadrži podatke propisane Zakonom o privrednim društvima i drugim propisima.
Naziv društva, ukoliko je napisan latinicom ili se sastoji od arapskih ili rimskih brojeva ne mora da bude na srpskom jeziku.
Uz registracionu prijavu prilaže se priznanica o uplati registracione takse.
Registrator može da izdaje pravila za elektronsku registraciju dokumentacije i izdavanje potvrdi na osnovu elektronski registrovane dokumentacije u skladu sa posebnim propisom.
Dokument koji je podnesen elektronskim putem smatra se potpisanim od strane ovlašćenog lica ako u prostoru predviđenom za potpis sadrži bilo koji simbol usvojen od strane ovlašćenog lica sa namjerom da se potvrdi autentičnost tog dokumenta.
Ukoliko se prijava podnosi elektronskim putem, podnosilac prijave je dužan da dokumentaciju u pisanoj formi ( original dokumentaciju) podnese Registru u roku od 15 dana.
REGISTRACIJA
Član 3.
Svaki subjekt koji je upisan u Registar dobija svoj jedinstveni registarski broj. Svaka naknadna promjena podataka u registru mora sadržavati isti broj pod kojim je prvobitna dokumentacija registrovana.
Svaka dopuna registracionih podataka ili registracija odluke o likvidaciji dobija pored jedinstvenog registarskog broja i poseban broj od strane Registra.
Registrator može da vrši ispravke svojih propusta, dok traje registracija dokumenta kod kojeg je izvršena ispravka, o čemu se vodi posebna evidencija u Registru. Ako se ispravka vrši nakon što je Registar izvršio registraciju netačne informacije, Registrator:
a) Konstatuje datum izvršenja ispravke i daje obrazloženje za izvršene ispravke.
b) Dostavlja obavještenje o izvršenoj ispravci punomoćniku za primanje pismena društva, dijela stranog društva odnosno komplementaru komanditnog društva, ortaku u ortačkom društvu ili preduzetniku.
UPIS NAZIVA
Čl. 4-5.
(Brisani)
Rezervacija naziva
Član 6.
Lice može da rezerviše isključivo pravo na upotrebu određenog naziva, tako što Registratoru dostavlja zahtjev za registraciju rezervacije. Zahtjev mora da sadrži ime i adresu podnosioca zahtjeva i naziv za koji se traži rezervacija. Ako Registrator utvrdi da ime za koje je dostavljen zahtjev nije već rezervisano ili upisano u Registar, Registrator će rezervisati ime za isključivu upotrebu od strane podnosioca zahtjeva i to na period od sto dvadeset dana, koji se ne može obnoviti.
Vlasnik rezervisanog naziva može da prenese rezervaciju na drugo lice dostavljanjem Registratoru obavještenja o prenosu koje sadrži ime i adresu lica na koga se vrši prenos.
Rezervacija naziva za AD, DOO, KD kao i prenos rezervacije na drugo lice vrši se na obrascima propisanim ovim uputstvom.
Upis registrovanog naziva
Član 7.
Akcionarsko društvo, društvo sa ograničenom odgovornošću, komanditno društvo ili dio stranog društva može da podnese zahtjev Registratoru za upis naziva ukoliko je ispunjen jedan od slijedećih uslova:
- ako registrovano akcionarsko društvo, društvo sa ograničenom odgovornošću, komanditno društvo ili dio stranog društva daju pismeni pristanak na upotrebu njegovog naziva od strane podnosioca zahtjeva i dostave na registraciju odluku o promjeni svog dosadašnjeg naziva, donijetu na propisani način,
- ako je podnosilac zahtjeva dostavio Registratoru ovjerenu kopiju pravosnažne sudske odluke na osnovu koje je stekao pravo da bude registrovan pod nazivom koji traži,
- ako se akcionarsko društvo, društvo sa ograničenom odgovornošću ili komanditno društvo kao i dio stranog društva spojilo s drugim akcionarskim društvom, društvom sa ograničenom odgovornošću, komanditnim društvom ili dijelom stranog društva,
- ako je akcionarsko društvo, društvo sa ograničenom odgovornošću ili komanditno društvo kao i dio stranog društva preuzelo više od 3/4 imovine, uključujući i naziv drugog akcionarskog društva, društva sa ograničenom odgovornošću, komanditnog društva ili dijela stranog društva.
Upis naziva dijela društva registrovanog u Crnoj Gori
Član 8.
Ako društvo koje je registrovano za obavljanje privredne djelatnosti u Crnoj Gori obavlja djelatnost preko dijela društva, naziv dijela društva se evidentira u Registru podnošenjem prijave i dostavljanjem odluke nadležnog organa društva o organizovanju dijela društva.
Naziv dijela društva obavezno sadrži puni naziv društva.
Registracija naziva dijela društva vrši se isključivo u administrativne svrhe, odnosno radi obavještavanja