Na osnovu člana 32 stav 1 tačka 7, i člana 78 stav 3 Zakona o izboru odbornika i poslanika ("Službeni list RCG", br. 4/98, 17/98, 14/00, 9/01, 41/02, 46/02 i 48/06 i "Službeni list CG", broj 46/11), Državna izborna komisija, na sjednici održanoj 4. septembra 2012. godine, donijela je

UPUTSTVO

O NAČINU ČUVANjA I KORIŠĆENjA IZBORNOG MATERIJALA

(Objavljeno u "Sl. listu Crne Gore", br. 47 od 7. septembra 2012)

1.
Ovim uputstvom uređuje se način čuvanja i korišćenja izbornog materijala.

IIzborni materijal za izbor odbornika

2.
Zapisnici o radu biračkog odbora sa izvodom iz biračkog spiska, zapisnici opštinske izborne komisije o utvrđivanju rezultata izbora odbornika, kao i ostali izborni materijal (upotrijebljeni glasački listići, kontrolni kuponi, oglasi, dopisi i dr.) čuvaju se u opštinskoj izbornoj komisiji, za što je odgovoran sekretar opštinske izborne komisije.
3.
Neupotrijebljene glasačke listiće za izbor odbornika, najkasnije u roku od 90 dana od dana održavanja izbora, uništava opštinska izborna komisija.

IIIzborni materijal za izbor poslanika

4.
Opštinske izborne komisije dostavljaju Državnoj izbornoj komisiji izvještaje o rezultatima izbora za poslanike u opštini i zapisnike o radu OIK za utvrđivanje rezultata glasanja za poslanike na biračkim mjestima u opštini.
Opštinska izborna komisija ovlašćuje lice koje će u njeno ime predati izvještaje Državnoj izbornoj komisiji.
Ostali izborni materijal (zapisnici o radu biračkih odbora, zapisnik o radu opštinske izborne komisije, upotrijebljeni glasački listići, kontrolni kuponi, oglasi i dr.), za izbor poslanika, izuzev neupotrijebljenih glasačkih listića, čuvaju se u opštinskoj izbornoj komisiji.
Zapisnici o radu Državne izborne komisije, odluke, zaključci i drugi materijal nastao u toku rada Komisije, čuva se u Državnoj izbornoj komisiji, za što je odgovoran sekretar Komisije.
Nakon isteka zakonskog roka za čuvanje izbornog materijala, sa materijalom se postupa u skladu sa propisima o arhivskoj građi.
5.
Neupotrijebljeni glasački listići za izbor poslanika uništavaju se na način utvrđen u tački 3 ovog uputstva.

IIINačin čuvanja i korišćenja izbornog materijala

6.
Izborni materijal čuva se u prostorijama koje obezbjeđuju uslove da taj materijal ne bude dostupan neovlašćenim licima.
7.
Materijali iz tač. 2 i 4 ovog uputstva, osim upotrijebljenih glasačkih listića, čuvaju se pet godina.
8.
Odobrenje za korišćenje izbornog materijala daje nadležna izborna komisija.
9.
Za čuvanje glasačkih kutija, kutija za kontrolne kupone, paravana za glasanje, zastava Crne Gore, stolnjaka, optičkih čitača spreja, nevidljivog mastila-spreja do isteka roka trajanja i dr. stara se opštinska izborna komisija u saradnji sa nadležnim organom opštine.
10.
Prilikom vršenja popisa imovine i sredstava opštine su dužne da popišu i izborni materijal iz tačke 9 i izvještaje o popisu dostave Državnoj izbornoj komisiji.
Za čuvanje izbornog materijala u opštinskoj izbornoj komisiji odgovoran je sekretar opštinske izborne komisije.
Stupanjem na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu čuvanja i korišćenja izbornog materijala ("Službeni list RCG", broj 20/00)
Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Crne Gore".
Broj: 403
Podgorica, 4. septembra 2012. godine
Državna izborna komisija
Sekretar Milisav Ćorić, s.r.
Predsjednik Ivan Kalezić, s.r.