Na osnovu člana 16 Uredbe o načinu vođenja evidencije pokretnih i nepokretnih stvari i o popisu stvari u državnoj svojini, ("Službeni list CG" broj 13/10), Ministarstvo finansija donijelo je

UPUTSTVO

O BLIŽEM NAČINU VRŠENjA POPISA POKRETNIH I NEPOKRETNIH STVARI U DRŽAVNOJ SVOJINI

(Objavljeno u "Sl. listu Crne Gore", br. 47 od 23. septembra 2011)

Član 1

Ovim uputstvom uređuje se bliži način vršenja popisa pokretnih i nepokretnih stvari u državnoj svojini.

Član 2

Popis pokretnih i nepokretnih stvari iz člana 1 ovog uputstva vrše: državni organi, lokalna samouprava i javne službe.
Državnim organima u smislu ovog uputstva smatraju se:Skupština Crne Gore, predsjednik Crne Gore, Vlada Crne Gore, Ustavni sud Crne Gore, Zaštitnik ljudskih prava i sloboda, državno tužilaštvo, ministarstva i drugi organi uprave, sudovi, Centralna banka crne Gore, Državna revizorska institucija i druge službe čiji je osnivač Crna Gora.
Lokalnom samoupravom u smislu ovog uputstva smatraju se: Opštine, Glavni grad i Prijestonica.
Javne službe u smislu ovog uputstva smatraju se:Univerzitet Crne Gore, javna preduzeća, javne ustanove i drugi organi i organizacije koje vrše javna ovlašćenja čiji je osnivač Crna Gora, odnosno opština.

Član 3

Popis iz člana 2 ovog uputstva obuhvata, pokretne i nepokretne stvari u državnoj svojini koje se koriste za ostvarivanje funkcija državnih organa, lokalne samouprave i javnih službi (u daljem tekstu: organi) i stvari koje se po bilo kom osnovu nalaze kod drugog organa, pravnog ili fizičkog lica, kao i stvari drugog organa koje se na dan popisa nalaze kod organa koji vrši popis.
Predmet popisa su i stvari koje se vode u vanbilansnoj evidenciji, ukoliko organ te stvari koristi i sitan inventar.
Sitnim inventarom u smislu ovog uputstva, smatraju se stvari koje ne spadaju u opremu prema propisima o računovodstvu, koje organi koriste za ostvarivanje funkcije, a čija vrijednost je manja od 300 eura i rok trajenja nije duži od godinu dana.
Popis se vrši i za dobra u opštoj upotrebi, druga dobra od opšteg interesa koja su u nadlešnosti organa u skladu sa zakonom.

Član 4

Popis nepokretnih stvari obuhvata:
- zemljište (poljoprivredno i građevinsko);
- građevinske objekte (službene zgrade i prostorije, rezidencije, reprezentativne objekte , službene stanove, garaže, skloništa i slično) i
- investicije u toku.
Popis pokretnih stvari obuhvata:
- prevozna sredstva;
- opremu i kancelarijski namještaj;
- sitan inventar i
- predmete istorijsko- dokumentarne, umjetničke i kulturne vrijednosti.

Član 5

Prije početka popisa organ vrši ažuriranje knjigovodstvene evidencije, pripremu podataka o tuđoj imovini kao i o sopstvenoj imovini koja se nalazi u posjedu drugih organa ili pravnih i fizičkih lica, inventarskih brojeva stvari, naziva stvari i jedinica mjere, odnosno količina.
Podaci o popisu nepokretnih i pokretnih stvari unose se u popisne liste.

Član 6

Popis se obavlja u prisustvu lica koje je materijalno zaduženo za stvari koje se popisuju.
Podaci iz knjigovodstva daju se na uvid Komisiji za popis nepokretnih i pokretnih stvari (u daljem tekstu:Komisija), nakon završenog popisa.
Popisne liste se sačinjavaju u tri istovjetna primjerka koje potpisuju predsjednik, članovi komisije i lice zaduženo za stvari koje se