Na osnovu člana 72 stav 4 Zakona o policiji ("Službeni list RCG", broj 28/05), Ministarstvo unutrašnjih poslova i javne uprave donosi
PRAVILNIK
O VRSTI I STEPENU TAJNOSTI PODATAKA, NAČINU POSTUPANjA, POSEBNOJ ZAŠTITI I MJERAMA ČUVANjA TAJNIH I SLUŽBENIH PODATAKA
(Objavljen u "Sl. listu RCG", br. 23 od 27. aprila 2007)
Član 1
Ovim pravilnikom utvrđuju se vrste i stepen tajnosti podataka, način postupanja sa tajnim podacima, posebna zaštita i mjere čuvanja tajnih i službenih podataka.
Član 2
Tajni podaci, u smislu ovog pravilnika, su podaci koji su saglasno zakonu određeni kao tajni, kao i podaci i saznanja koji nastanu u radu službenika Uprave policije, a čije bi saopštavanje moglo štetiti interesima fizičkih ili pravnih lica, kao i uspješnom obavljanju službenih poslova.
Član 3
Tajnim podacima iz člana 2 ovog pravilnika, određuju se sljedeći stepeni tajnosti:
- "strogo povjerljivo",
- "povjerljivo" i
- "interno".
Član 4
Stepenom tajnosti "strogo povjerljivo" označavaju se podaci koji se odnose, na:
1) naoružanje i opremu;
2) nabavku naoružanja, opreme i tehničkih sredstava;
3) specijalna tehnička sredstva i njihovu upotrebu;
4) planiranje, pripremu i sprovođenje mjera i aktivnosti u postupku sprovođenja posebnih mjera, saglasno Zakoniku o krivičnom postupku i Zakonu o policiji;
5) organizacionu strukturu, sastav i planove upotrebe specijalnih policijskih jedinica;
6) organizaciju, sastav i plan upotrebe policijske jedinice u čijoj nadležnosti je obezbjeđenje i zaštita lica, objekata i prostora;
7) organizaciju, sastav i plan upotrebe policijske jedinice u čijoj nadležnosti su poslovi zaštite svjedoka, kao i prostora i objekata koji se odnose na vršenje tih poslova;
8) identitet policijskih službenika koji obavljaju poslove simuliranog otkupa predmeta, odnosno simuliranog davanja ili primanja otkupnine;
9) planiranje i sprovođenje mjera zaštite brodova u lukama otvorenim za međunarodni saobraćaj;
10) planiranje i sprovođenje mjera zaštite u vazdušnom saobraćaju;
11) sistem integrisanog upravljanja državnom granicom, i
12) propusnice službenika ovlašćenih za pristup podacima koji su označeni stepenom tajnosti "strogo povjerljivo".
Stepenom tajnosti "strogo povjerljivo", označavaju se i svi izvori zaštićenog podatka, službena dokumenta, zbirke podataka, nacrti, skice, filmovi, video i tonski zapisi obavještenja i identitet lica koje je dalo obavještenje, obrada i analiza prikupljenih podataka, nalazi vještaka, zapisnici, izjave, isprave, prijave, planovi operativnih akcija, bezbjednosne procjene, poslovne knjige i drugi izvori podataka u pisanom ili elektronskom obliku.
Član 5
Stepenom tajnosti "povjerljivo" označavaju se podaci koji se odnose na:
1) planiranje, pripremanje i sprovođenje uviđaja krivičnih djela kao i podaci koji se odnose na lica protiv kojih su podnesene krivične prijave;
2) izvore podataka koji se vode u zbirkama o DNK uzorcima i daktiloskopskim otiscima kao i drugim specifičnostima kojima se utvrđuje identitet fizičkog lica;
3) podatke koji nastaju obradom podataka lica iz stava 1 tačke 2 ovog člana;
4) djelokrug rada disciplinskih organa;
5) brojeve analognih i digitalnih telekomunikacionih priključaka na kojima su postavljeni specijalni uređaji kao i zbirke podataka svih telefonskih brojeva i njihovih korisnika u službenoj telekomunikacijskoj mreži;
6) planove obezbjeđenja javnih okupljanja, i
7) policijske službenike, druge službenike i namještenike Uprave policije u kadrovskim i drugim zbirkama ukoliko nijesu označeni stepenom tajnosti "strogo povjerljivo".
Stepenom tajnosti "povjerljivo" označavaju se i svi planovi za realizaciju službenih zadataka, kao i sredstva koja se koriste, od trenutka nastajanja, pristupa, obrade, primopredaje i prenosa do arhiviranja ili uništenja podataka.
Član 6
Stepenom tajnosti "interno" označavaju se podaci koji se odnose na rad zaposlenih u Upravi policije, a koji po svom značaju ne predstavljaju podatke iz čl. 4 i 5 ovog pravilnika.
Član 7
Policijski službenik, drugi službenik i namještenik Uprave policije (u daljem tekstu: službenik) je dužan da prilikom izrade službenog dokumenta procijeni značaj podataka koje sadrži taj dokument i predloži rukovodiocu organizacione jedinice Uprave policije (u daljem tekstu: ovlašćeno lice) određivanje stepena tajnosti podataka.
Član 8
Stepen tajnosti podataka određuje i označava saglasno ovom pravilniku, ovlašćeno lice organizacione jedinice u kojoj nastaje, koristi se ili čuva tajni podatak.
Ovlašćeno lice, prilikom određivanja stepena tajnosti podataka cijeni moguće štetne posljedice za javnu bezbjednost ili za rad Uprave policije koje bi nastale otkrivanjem tajnog podatka neovlašćenom licu.
Ocjena iz stava 2 ovog člana, na osnovu koje se određuje stepen tajnosti podatka, mora biti sastavljena u pisanoj formi.
Član 9
Oznaka stepena tajnosti iz člana 3 ovog pravilnika, unosi se elektronski u gornji desni ugao na prvoj stranici službenog dokumenta.
Izuzetno, od stava 1 ovog člana, ako to nalažu razlozi hitnosti, oznaka stepena tajnosti se može vršiti i ručno.
Po prestanku razloga iz stava 2 ovog člana, stepen tajnosti se unosi na elektronski podržan način.
Član 10
Tajni podaci prilikom dostavljanja naslovljavaju se na tačno određenog primaoca, koji se označava imenom i prezimenom, nazivom i sjedištem organizacione jedinice, a izuzetno samo na organizacionu jedinicu.
U zaglavlju dokumenta označenog oznakom stepena tajnosti iz čl. 4,5 i 6 ovog pravilnika, uz broj pod kojim je dokument zaveden upisuju se elektronski ili ručno inicijali službenika koji je izradio službeni dokument.
Službeni dokument pripremljen za dostavu, uz oznaku stepena tajnosti iz čl. 4, 5 i 6 ovog pravilnika, na prvoj stranici sadrži upisanu odgovarajuću oznaku sredstva dostave (telefaksom, telegramom,e-mail) sa nazivnim vremenom dostave.
Član 11
Tajni podaci koji se na osnovu međunarodnog ugovora ili ratifikovanih međunarodnih dokumenata dostavljaju drugoj državi, međunarodnoj organizaciji, ili su od njih primljeni, imaju status međunarodno razmjenjivih službenih podataka, i mogu se koristiti u svrhe za koje su dostavljeni ili razmijenjeni u skladu sa odredbama ovog pravilnika.
Podaci iz stava 1 ovog člana, mogu se dostaviti drugoj državi ili međunarodnoj organizaciji, uz prethodno odobrenje direktora Uprave policije (u daljem tekstu: direktor).
Član 12
Vrijeme dostave tajnog podatka može se označiti kao:
1) prioritetno;
2) dostava u roku od 4 sata;
3) dostava u roku od 8 sati;
4) dostava u roku od 16 sati, i
5) dostava sljedećeg dana.
Član 13
Službeni dokument čiji sadržaj predstavlja tajnu ne može se umnožavati ili kopirati bez odobrenja ovlašćenog lica.
Izuzetno od stava 1 ovog člana, službeni dokument čiji sadržaj predstavlja tajnu, može se umnožiti ako to odobri direktor ili lice koje on ovlasti.
: