Na osnovu člana 22 stav 5 Zakona o bibliotečkoj djelatnosti ("Službeni list CG", broj 49/10), Ministarstvo kulture, donijelo je

PRAVILNIK

O VRSTI, SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE BIBLIOTEČKE GRAĐE I BIBLIOTEČKE DOKUMENTACIJE

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 29 od 17. juna 2011)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se vrste, sadržaj i način vođenja evidencije bibliotečke građe i bibliotečke dokumentacije.

Član 2

Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.

Član 3

Evidencije bibliotečke građe i bibliotečke dokumentacije čine: inventarne knjige, bibliotečki katalozi i ulazne evidencije.

Član 4

U inventarnu knjigu se upisuje svaka prispjela jedinica bibliotečke građe, bez obzira na način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, poklon, razmjena i dr.).
Na svaku jedinicu bibliotečke građe upisuje se redni broj pod kojim je ta jedinica upisana u inventarnu knjigu.

Član 5

Inventarna knjige se vodi posebno za svaku vrstu bibliotečke građe, a naročito za monografske publikacije, serijske publikacije, kartografsku građu, staru i rijetku knjigu, štampane muzikalije, filmsku, video i audio građu, vizuelnu građu i rukopisnu građu.

Član 6

Inventarna knjiga za monografske publikacije vodi se na obrascu 1 - IKMP, koji sadrži rubrike: redni broj, datum upisa, autor, naslov, broj sveske (toma), mjesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, vrsta poveza, dimenzije, način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 7

Inventarna knjiga za serijske publikacije vodi se na obrascu 2 - IKSP, koji sadrži rubrike: redni broj, datum upisa, naslov, podnaslov, mjesto izdavanja, godište, godina izdavanja, sveska (tom), broj svezaka, dimenzije, povez (povezano, nepovezano), način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 8

Inventarna knjiga za kartografsku građu vodi se na obrascu 3 - IKKG, koji sadrži rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, broj listova, dimenzija, tehnika, način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 9

Inventarna knjiga za staru i rijetku knjigu vodi se na obrascu 4 - ISRK, koji sadrži rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdavač, štamparija, godina izdavanja, vrsta publikacije, vrsta poveza, dimenzije, način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 10

Inventarna knjiga za štampane muzikalije vodi se na obrascu 5 - IKŠM, koji sadrži rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, vrsta dokumenta, dimenzija, način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 11

Inventarna knjiga za filmsku, video i audio građu vodi se na obrascu 6 - IKFVAG, koji sadrži rubrike: redni broj, datum, autor, naslov, mjesto izdavanja, izdavač, godina izdavanja, standardni broj, vrsta dokumenta, broj dokumenta, propratna građa, tehnički opis (boja, zvuk, dimenzije), način nabavke (obavezni primjerak, kupovina, razmjena, poklon), cijena, signatura i napomena.

Član 12

Inventarna knjiga za vizuelnu građu (plakat, fotografija, razglednica i sl.) vodi se na obrascu 7 - IKVG, koji sadrži rubrike: redni broj, datum,