Na osnovu člana 32. stav 7. Zakona o porezu na dodatu vrijednost ("Službeni list RCG", br. 65/01, 38/02 i 72/02), Direkcija javnih prihoda Republike Crne Gore donosi
PRAVILNIK
O UPOTREBI PORESKE REGISTAR KASE I NAČINU EVIDENTIRANjA PROMETA PROIZVODA, ODNOSNO USLUGA PREKO TE KASE
(Objavljen u "Sl. listu RCG", br. 25 od 14. aprila 2003; 62/04)
IOPŠTE ODREDBE
Član 1.
Ovim pravilnikom se bliže uređuje pojam i upotreba poreske registar kase i način evidentiranja prometa proizvoda, odnosno usluga koji se naplaćuje u gotovom preko te kase.
Poreska registar kasa u smislu člana 32 stav 8 Zakona o porezu na dodatu vrijednost je elektronski uređaj koji ispunjava karakteristike propisane ovim pravilnikom.
IITEHNIČKE KARAKTERISTIKE PORESKIH REGISTAR KASA
1. Definicija poreske registar kase
Član 2.
(Brisan)
2.Hardwareporeske registar kase
Član 3.
(1) Poreska registar kasa mora sadržati najmanje sljedeće elemente:
1. fiskalni modul sa fiskalnom memorijom,
2. štampač blokova i
3. ekran (monitor).
(2) Fiskalni modul (fiskalna memorija) mora biti OTPROM (One Time Programmable Read-Only Memory), blindiran tvrdom neprozirnom masom, ugrađen u dio poreske registar kase koji je nedostupan korisniku, a u slučaju povrede, odnosno oštećenja isti će biti za korisnika neupotrebljiv.
Kapacitet fiskalne memorije mora obezbijediti registraciju minimum 1830 dnevnih fiskalnih izvještaja, 200 anuliranja operativne memorije kase u slučaju havarije i 30 promjena iznosa poreza na dodatu vrijednost kod prometa proizvoda ili prometa usluga.
(3) Štampač blokova kod poreske registar kase mora biti dvostanični - matrični ili termo.
(4) Poreska registar kasa mora imati dva ekrana, od kojih jedan omogućava kupcu lako očitavanje cijene kupljenog proizvoda ili izvršene usluge.
(5) Okvir (kućište) poreske registar kase mora biti osiguran plombom (izgled otiska alata za plombiranje je dat u prilogu ovog pravilnika) i to tako što se u slučaju povrede ona uništava.
(6) U slučaju POS -Point of sale(skup uređaja koji pokriva jedno prodajno mjesto) plombom se osigurava fiskalni štampač.
(7) U slučaju fiskalnog štampača, fiskalna memorija mora biti smještena u njemu samom.
(8) Radni i aplikativni program poreske registar kase mora biti u OTPROM-u (uređaj koji se može jednom programirati a uvijek iščitavati) ili u EPROM-u (uređaj koji se može brisati i iščitavati).
(9) Na poresku registar kasu može se povezati dodatna oprema: (računar, bar kod skener, vaga, terminal za plaćanje pomoću platne kartice i sl), koristeći softversku aplikaciju koja ne dozvoljava promjene podataka u fiskalnoj memoriji i isključivo preko postojećeg interfejsa te kase.
3.Softwareporeske registar kase
Član 4.
Radni i aplikativni program poreske registar kase mora obezbjediti sljedeće:
(1) Upisivanje u fiskalnu memoriju sledećih podataka:
1. datum početka rada u fiskalnom poretku;
2. poreski identifikacioni broj (PIB);
3. evidencioni broj poreske registar kase;
4. iznos poreza vezan za odgovarajuće nazive proizvoda i usluga koji je označen slovima A, B, C, D, E i F;
5. prodajnu vrijednost po stopama PDV kao i oslobođenjima od plaćanja PDV;
6. broj i datum svakog urađenog dnevnog fiskalnog izvještaja, broj računa uključenih u izvještaj i vrijednosti prodatih proizvoda, ili izvršenih usluga uključenih u izvještaj;
7. brojeve i datume anuliranja (resetovanja) operativne memorije poreske registar kase,
(2) Istovremeno štampanje original i kontrolne trake za svaki izvršeni promet proizvoda ili usluga,
(3) Štampanje dnevnih, mjesečnih i periodičnih fiskalnih izvještaja,
(4) Upisivanje u fiskalnu memoriju podataka koji odgovaraju podacima u štampanim dokumentima dnevnih fiskalnih izvještaja,
(5) Mogućnost da kontrolni organi izvrše očitavanje evidentiranih podataka preko tastature (stope PDV, isprogramirani artikli i sl.),
(6) Mogućnost testiranja radi provjere poreske registar kase u smislu identičnosti sa kasom uzorkom, bez povrede plombe,
(7) Mogućnost da se svaka započeta, prekinuta operacija (prekid napajanja elekričnom energijom, kvar štampača, kvar djelova uređaja i sl.), poslije otklanjanja uzroka prekida nastavi, osim kada se radi o kvaru radne memorije,
(8) Unošenje u operativnu memoriju naziva proizvoda i usluga, cijene, jedinice mjere i adekvatne stope PDV-a,
(9) Kupcu proizvoda, odnosno korisniku usluga istovremeno vizuelno praćenje evidentiranja podataka od strane lica koje unosi te podatke,
(10) Nemogućnost promjene radnog vremena prije izrade dnevnog fiskalnog izvještaja,
(11) Nemogućnost promjene datuma bez anuliranja (resetovanja) operativne memorije poreske registar kase,
(12) Nemogućnost brisanja podataka u brojaču, i to: fiskalnog računa, broja izmjena stope PDV-a i broja izvršenih anuliranja (resetovanja) operativne memorije,
(13) Nemogućnost brisanja podataka iz radne memorije poreske registar kase pomoću bilo koje specijalne naredbe, a bez povrede plombe,
(14) Nemogućnost negativnog upisa u fiskalnu memoriju (vraćanje, storniranje),
(15) Mogućnost vođenja stanja zaliha isprogramiranih artikala,
(16) Da fiskalni račun odštampan preko poreske registar kase mora sadržati sledeće podatke:
1. ime i prezime ili naziv poreskog obveznika i adresu objekta u kome je izvršen promet proizvoda ili usluga (može i sjedište poreskog obveznika);
2. poreski identifikacioni broj (PIB);
3. redni broj odštampanog dokumenta;
4. datum i vrijeme (sat i minut) izvršenog prometa;
5. naziv prodatog proizvoda ili izvršene usluge;
6. prodajnu cijenu za jedinicu proizvoda ili izvršenu uslugu;
7. količinu i vrijednost izvršenog prometa;
8. prodajnu vrijednost po stopama PDV;
9. ukupan iznos PDV-a;
10. ukupan iznos transakcije;
11. redni broj fiskalnog računa;
12. redni broj kase i broj kasira;
13. fiskalni logo, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni dio,
(17) Da podaci koje sadrži fiskalni račun moraju biti pravilno raspoređeni, kao što je naznačeno u tački (16),
(18) Da visina znakova u računu ne smije biti manja od 2,5 mm, količina znakova u liniji ne manja od 17, a naziv robe ili usluga ne manje od 12 znakova,
(19) Da širina trake bude ne manja od 28 mm,
(20) Da svi dokumenti odštampani preko poreske registar kase budu na jeziku koji je u službenoj upotrebi u Crnoj Gori.
Član 5.
(1) Dnevni fiskalni izvještaj mora sadržati sljedeće podatke:
1. Ime i prezime, ili naziv poreskog obveznika i adresu objekta u kojem je izvršen promet proizvoda ili usluga;
2. poreski identifikacioni broj (PIB);
3. Datum i vrijeme uzimanja dnevnog fiskalnog izvještaja;
4. Naziv izvještaja;
5. Stope PDV-a;
6. Datum i redni broj dnevnog fiskalnog izvještaja;
7. Osnovica stope PDV-a i poreskog oslobođenja;
8. Iznos poreza po stopama PDV-a;
9. Ukupan iznos poreza;
10. Ukupan iznos prometa;
11. Broj izdatih fiskalnih blokova;
12. Broj anuliranja (resetovanja)