Na osnovu člana 14 stav 2 Zakona o nevladinim organizacijama ("Službeni list CG", broj 39/11), Ministarstvo unutrašnjih poslova donijelo je

PRAVILNIK

O SADRŽINI I NAČINU VOĐENjA REGISTARA NEVLADINIH ORGANIZACIJA I OBRASCIMA PRIJAVA ZA UPIS U REGISTRE

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 14 od 7. marta 2012)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržina i način vođenja registra nevladinih udruženja, registra nevladinih fondacija i registra stranih nevladinih organizacija (u daljem tekstu: registar), kao i obrasci prijava za upis u registar.

Član 2

Registar nevladinih udruženja i registar nevladinih fondacija sadrži rubrike za upis podataka:
1) redni broj upisa,
2) datum upisa,
3) datum donošenja osnivačkog akta,
4) datum donošenja statuta,
5) naziv (skraćeni naziv),
6) adresa i sjedište nevladinog udruženja, odnosno nevladine fondacije,
7) lično ime i adresa lica ovlašćenog za zastupanje nevladinog udruženja, odnosno nevladine fondacije,
8) napomena.

Član 3

Registar stranih nevladinih organizacija sadrži rubrike za upis podataka:
1) redni broj upisa,
2) datum upisa,
3) broj, naziv i datum donošenja akta o registraciji u državi u kojoj je sjedište strane nevladine organizacije,
4) naziv (skraćeni naziv),
5) lično ime i adresa lica ovlašćenog za zastupanje predstavništva strane nevladine organizacije u Crnoj Gori,
6) sjedište predstavništva strane nevladine organizacije na teritoriji Crne Gore i organizaciono ustrojstvo,
7) napomena.

Član 4

Registar se vodi u pisanom i elektronskom obliku.

Član 5

Registar u pisanom obliku predstavlja knjigu, formata 460x340 mm, koja je sastavljena od 500 registarskih listova čije su stranice numerisane.
Na korici i prvoj nenumerisanoj strani knjige odštampan je naziv registra i redni broj knjige.

Član 6

Službenik ovlašćen za vođenje registra, prije prvog upisa, ovjerava registar u pisanom obliku na prvoj strani svojim potpisom i pečatom organa državne uprave nadležnog za vođenje registra.

Član 7

Rubrike u pisanom registru popunjavaju se čitko i upisani tekst se ne smije ispravljati i brisati.
Izuzetno, manje greške ispravljaju se precrtavanjem vodoravnom crtom i stavljanjem parafa službenika ovlašćenog za vođenje registra i datuma ispravke. Ako se radi o većim greškama cijeli upis se poništava precrtavanjem registarskog lista crvenom kosom crtom i upis se vrši na prvom slobodnom listu.

Član 8

Izmjene koje su nastale poslije prvog upisa u pisani registar upisuju se u rubriku podataka na koje se izmjene odnose.
Poslije upisa novih podataka, stari podaci precrtavaju se crvenom kosom crtom.

Član 9

Registar koji se vodi u elektronskom obliku predstavlja elektronski vođenu bazu podataka, koju ažurira službenik ovlašćen za vođenje registra nakon svakog upisa podataka u pisani registar.

Član 10

Uz registar se vodi imenik nevladinih organizacija koje su upisane u taj registar, po abecednom redosljedu.

Član 11

Akti i dokumenta koja se podnose uz prijavu za upis u registar, čuvaju se u posebnom omotu spisa.
Omot spisa vodi se posebno za svako nevladino udruženje, nevladinu fondaciju i stranu nevladinu organizaciju upisanu u registar.
Na omotu spisa upisuje se naziv