Na osnovu člana 34 stav 2 Zakona o predškolskom vaspitanju i obrazovanju ("Službeni list RCG", broj 64/02), Ministarstvo prosvjete i nauke donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU OBRAZACA I NAČINU VOĐENjA JEDINSTVENE PEDAGOŠKE EVIDENCIJE U PREDŠKOLSKIM USTANOVAMA

(Objavljen u "Sl. listu RCG", br. 6 od 3. februara 2006)

Sadržaj pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj obrazaca i način vođenja jedinstvene pedagoške evidencije u ustanovama predškolskog vaspitanja i obrazovanja (u daljem tekstu: predškolska ustanova).

Način vođenja jedinstvene pedagoške evidencije

Član 2

Jedinstvena pedagoška evidencija (u daljem tekstu: evidencija), koju u skladu sa zakonom vodi predškolska ustanova, vodi se na način propisan ovim pravilnikom.
Evidencija se vodi u obliku zapisa na papiru, a istovremeno se, po pravilu, vodi i u elektronskom obliku.
Predškolska ustanova vodi evidenciju tako da obezbjeđuje čuvanje ličnih podataka djece u skladu sa propisima.
Ako se evidencija vodi i u elektronskom obliku, predškolska ustanova će u jedinstvenoj bazi podataka, odgovarajućom programskom opremom, obezbijediti podjelu upotrebe i čuvanja podataka, s obzirom na njihovu prirodu i na pravo raspolaganja podacima.
Evidenciju koju vodi u elektronskom obliku, predškolska ustanova mora da čuva na različitim mjestima i u rezervnim kopijama, tako što će istu čuvati u elektronskom medijumu i u prepisu na papiru.

Vođenje evidencije

Član 3

Evidencija, kada se vodi na jeziku koji je u službenoj upotrebi i na jeziku pripadnika nacionalne odnosno etničke grupe, štampa se na obrascu istog formata.

Evidencija

Član 4

Evidenciju, prema ovom pravilniku, čine:
- matična knjiga djece,
- radna knjiga vaspitne grupe (jaslice, vrtić),
- karton sa podacima o razvoju djeteta,
- ljetopis ustanove,
- knjiga zapisnika sa sjednica stručnih aktiva i stručnog vijeća.

Matična knjiga djece

Član 5

Predškolska ustanova vodi matičnu knjigu djece za svu djecu upisanu u predškolsku ustanovu po vaspitnim grupama.
Matična knjiga ima oblik sveske, povezane u poluplatno, a štampa se posebno za vaspitne grupe jaslica i vaspitne grupe vrtića.

Sadržaj matične knjige djece

Član 6

Matična knjiga djece sadrži podatke o djetetu: ime i prezime, datum i mjesto rođenja, ime roditelja odnosno staratelja, matični broj, adresu i mjesto stanovanja sa brojem telefona roditelja ili staratelja kod koga dijete živi, broj članova domaćinstva, broj djece u porodici, dužinu boravka djeteta u predškolskoj ustanovi, naziv obrazovnog programa koji se realizuje, naziv objekta u kojem dijete boravi, datum upisa djeteta u ustanovu, datum ispisa iz ustanove i sl.
Matična knjiga djece počinje rednim brojem jedan a završava se rednim brojem koji označava ukupan broj upisane djece u vaspitnim grupama u toku kalendarske godine.
U matičnu knjigu djece upisuju se podaci o djetetu koje se u predškolsku ustanovu prvi put upisuje u toku godine.

Rokovi za unošenje podataka u matičnu knjigu djece

Član 7

Podaci u matičnu knjigu djece unose se na osnovu evidencije na kraju radne godine.
Upis podataka iz stava 1 ovog člana vrši vaspitač vaspitne grupe u koju je dijete raspoređeno.
Matična knjiga djece se čuva trajno.
Ukoliko se djeca upisana u predškolsku ustanovu u toku jedne godine ne mogu upisati u jednu matičnu knjigu, upisuju se u dvije ili više matičnih knjiga, s tim što se prema oznaci rednog broja matične knjige prenosi i redni broj djece upisanih u matičnu knjigu.
Tačnost podataka u matičnu knjigu djece ovjerava svojim potpisom direktor predškolske ustanove.

Radna knjiga vaspitne grupe

Član 8

Radna knjiga vaspitne grupe je osnovni dokumenat u kojem se vodi evidencija o sadržaju vaspitno obrazovnog rada vaspitne grupe u toku godine.
Radna knjiga vaspitne grupe ima oblik sveske, povezane u poluplatno, a štampa se posebno za vaspitne grupe jaslica i vaspitne grupe vrtića.

Sadržaj radne knjige vaspitne grupe

Član 9

Radna knjiga vaspitne grupe sadrži:
- naziv i sjedište predškolske ustanove;