Na osnovu člana 50 stav 3 Zakona u putnim ispravama ("Službeni list CG", broj 21/08), Ministarstvo unutrašnjih poslova i javne uprave donosi

PRAVILNIK

O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJA PUTNIH ISPRAVA

(Objavljen u "Sl. listu CG", broj 73 od 2. decembra 2008)

Predmet

Član 1

Ovim pravilnikom bliže se propisuje sadržaj i način vođenja evidencije o: podnijetim zahtjevima za izdavanje putnih isprava, podacima iz zahtjeva, dokumentaciji koja je priložena uz zahtjev, izdatim putnim ispravama, podacima unijetim u putnu ispravu i otisku dva prsta, prestanku važenja putne isprave, razlozima i datumu prestanka važenja, putnim ispravama koje su oglašene nevažećim, prestanku razloga za odbijanje zahtjeva za izdavanje putne isprave, trajanju razloga i organima koji su podnijeli zahtjeve, kao i o izrađenim obrascima putnih isprava.

Evidencija o podnijetim zahtjevima za izdavanje putnih isprava

Član 2

Evidencija o podnijetim zahtjevima za izdavanje putnih isprava sadrži: skenirani zahtjev za izdavanje putne isprave, broj zahtjeva, datum podnošenja zahtjeva i naziv organa kojem je podnijet zahtjev.

Evidencija o podacima iz zahtjeva za izdavanje putnih isprava

Član 3

Evidencija o podacima iz zahtjeva za izdavanje pasoša sadrži: prezime i ime, rođeno prezime, ime roditelja, pol, dan, mjesec i godinu rođenja, mjesto, opštinu i državu rođenja, državljanstvo, jedinstveni matični broj, jedinstvene matične brojeve roditelja, prebivalište i adresu stana, broj lične karte, boravište i adresu u inostranstvu i godinu odlaska iz Crne Gore (evidencija o podacima iz zahtjeva za izdavanje pasoša u diplomatskim i konzularnim predstavništvima), broj ranije izdatog pasoša, datum izdavanja i naziv organa koji je izdao pasoš, razlog izdavanja pasoša, naznačenje jezika i pisma na koji se unosi lično ime, fotografiju u digitalnom obliku, digitalizovani potpis, prezime i ime zakonskog zastupnika, datum podnošenja zahtjeva i potpis podnosioca zahtjeva.
Evidencija o podacima iz zahtjeva za izdavanje diplomatskih i službenih pasoša sadrži: prezime i ime, rođeno prezime, dan, mjesec i godinu rođenja, mjesto, opštinu i državu rođenja, jedinstveni matični broj, prebivalište i adresu stana, funkciju, odnosno zvanje, cilj putovanja u državu u koju putuje, kada i na koje vrijeme, po čijem nalogu, odnosno pozivu putuje, broj ranije izdatog diplomatskog ili službenog pasoša i datum izdavanja, prezime i ime, dan, mjesec i godinu rođenja, mjesto, opštinu i državu rođenja i jedinstveni matični broj člana uže porodice koji putuje sa licem za koje se zahtjev podnosi, naznačenje jezika i pisma na koji se unosi lično ime, fotografiju u digitalnom obliku, digitalizovani potpis, datum podnošenja zahtjeva i potpis ovlašćenog lica.
Evidencija o podacima iz zahtjeva za izdavanje putnih listova sadrži: prezime i ime, rođeno prezime, ime roditelja, pol, dan, mjesec i godinu rođenja, mjesto, opštinu i državu rođenja, državljanstvo, jedinstveni matični broj, jedinstvene matične brojeve roditelja, prebivalište i adresu stana, boravište i adresu u inostranstvu, broj ranije izdatog pasoša, datum izdavanja i naziv organa koji je izdao pasoš, razlog izdavanja putnog lista, datum izdavanja i naziv organa koji je izdao putni list, naznačenje jezika i pisma na koji se unosi lično ime, fotografiju podnosioca zahtjeva, prezime i ime zakonskog zastupnika, datum podnošenja zahtjeva i potpis podnosioca zahtjeva.

Evidencija o dokumentaciji koja je priložena uz zahtjev za izdavanje putnih isprava

Član 4

Evidencija o dokumentaciji koja je priložena uz zahtjev za izdavanje pasoša sadrži: skenirano uvjerenje o državljanstvu i podatke o opštini izdavanja, matično područje, stranu upisa i redni broj upisa; skeniran izvod iz matične knjige, odnosno matičnog registra rođenih i podatke o opštini izdavanja, mjestu izdavanja, tekućem broju i za koju je godinu upis izvršen; skeniran izvod iz matične knjige, odnosno matičnog registra vjenčanih i podatke o opštini izdavanja, mjestu izdavanja, tekućem broju i za koju je godinu upis izvršen; skeniranu pisanu saglasnost roditelja, odnosno zakonskog zastupnika za izdavanje pasoša za maloljetna ili poslovno nesposobna lica; skeniran dokaz o uplati naknade za obrazac pasoša i skeniran dokaz o uplaćenoj taksi za izdavanje pasoša.
Evidencija o dokumentaciji koja je priložena uz zahtjev za izdavanje diplomatskog i službenog pasoša sadrži: akt državnog organa u kojem državni funkcioner obavlja funkciju, odnosno u kojem je državni službenik ili namještenik zaposlen ili za čije potrebe se drugom licu izdaje diplomatski ili službeni pasoš.
Evidencija o dokumentaciji koja je priložena uz zahtjev za izdavanje putnog lista sadrži: uvjerenje o državljanstvu i podatke o opštini izdavanja, matično područje, stranu upisa i redni broj upisa; izvod iz matične knjige odnosno matičnog registra rođenih i podatke o opštini izdavanja, mjestu izdavanja, tekućem broju i za koju je godinu upis izvršen; dvije fotografije, dokaz o uplati naknade za obrazac putnog lista i dokaz o uplaćenoj taksi za izdavanje putnog lista.
: