Na osnovu člana 30 Zakona o obrazovanju odraslih ("Službeni list CG", broj 20/11), Ministarstvo prosvjete i sporta donijelo je

PRAVILNIK

O SADRŽAJU, NAČINU VOĐENjA I ČUVANjA ANDRAGOŠKE EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 27 od 31. maja 2012)

Sadržaj pravilnika

Član 1

Sadržaj, način vođenja i čuvanja andragoške evidencije i dokumentacije propisuje se ovim pravilnikom.

Vođenje andragoške evidencije

Član 2

Andragoška evidencija vodi se u obliku zapisa na papiru, a istovremeno se, po pravilu, vodi i u elektronskom obliku.
Škola, specijalizovana organizacija za obrazovanje odraslih (radnički univerzitet, centar za obuku, auto škole i dr.), ustanove za smještaj i brigu lica sa posebnim obrazovnim potrebama i druga pravna lica (u daljem tekstu: organizator obrazovanja) vodi andragošku evidenciju tako da obezbjeđuje čuvanje ličnih podataka polaznika u skladu sa propisima.
Ako se vodi andragoška evidencija i u elektronskom obliku, organizator obrazovanja će u jedinstvenoj bazi podataka, odgovarajućom programskom opremom, obezbijediti stvarnu podjelu upotrebe i čuvanje podataka, s obzirom na njihovu prirodu i na pravo raspolaganja podacima.

Jezik i format obrasca

Član 3

Andragoška evidencija kada se vodi na službenom jeziku odnosno jeziku koji je u službenoj upotrebi, vodi se na obrascu istog formata.

Andragoška evidencija

Član 4

Andragoška evidencija obuhvata:
- upisnicu - matičnu knjigu;
- evidenciju o polaznicima obrazovanja;
- program obrazovanja;
- isprave;
- dnevnik rada.

Upisnica - matična knjiga

Član 5

Upisnica - matična knjiga (u daljem tekstu: upisnica), vodi se posebno za svakog polaznika u okviru odjeljenja i grupe.
Upisnica sadrži podatke o polaznicima važne za praćenje polaznika od upisa do završetka programa obrazovanja, koja omogućava pouzdan, sveobuhvatan i vjerodostojan uvid u podatke tokom i nakon završetka obrazovanja.
Upisnica se vodi na obrascu veličine 250x353 mm i sadrži 200 brojčano označenih stranica i uvezana je koricama tvrdog poveza.
Na prednjoj strani korica u gornjem srednjem dijelu utisnut je grb Crne Gore, ispod su podaci o organizatoru obrazovanja (naziv, sjedište i matični broj) i razdoblje koje knjiga obuhvata, a na sredini su utisnute riječi "UPISNICA -MATIČNA KNjIGA".

Sadržaj upisnice

Član 6

Upisnica sadrži:
- redni broj upisnice, naznaku i podatak o matičnom broju i razdoblju koje knjiga obuhvata, ime i prezime i potpis odgovornog lica organizatora obrazovanja u vrijeme početka vođenja knjige i vrijeme završetka vođenja knjige;
- opšte podatke o organizatoru obrazovanja (naziv i sjedište organizatora i oznaku za mjesto pečata organizatora obrazovanja);
- matični broj polaznika;
- lične podatke o polazniku: prezime i ime polaznika, dan, mjesec, godina rođenja, mjesto i država rođenja, državljanstvo, pol, jedinstveni matični broj (JMB), adresu stanovanja i ime roditelja polaznika;
- datum prvog upisa kod organizatora obrazovanja;
- naziv programa obrazovanja u koji se upisuje, djelovodni broj i datum odobrenja za izvođenje programa;
- osnov upisa: djelovodni broj i datum izdavanja javne isprave o završenom prethodnom obrazovanju, stepen stručne spreme i naziv škole;
- popis nastavnih predmeta i uspjeh (ocjene, krediti) polaznika za vrijeme obrazovanja, podatke o opštem uspjehu;
- djelovodni broj i datum izdavanja javne isprave o završenom javno važećem obrazovnom programu;
- ime i prezime i potpis voditelja programa obrazovanja;
- podatke o izdavanju prepisa podataka iz upisnice (razlozi izdavanja, datum izdavanja i potpis voditelja programa obrazovanja).

Rokovi za unošenje podataka u upisnicu

Član 7

Podaci u upisnicu se unose najkasnije 30 dana od dana upisa polaznika, a podaci o uspjehu polaznika unose se najkasnije deset dana od dana završetka realizacije programa obrazovanja.
Za tačnost podataka unijetih u upisnicu odgovoran je rukovodilac obrazovne grupe ili odjeljenski starješina i direktor organizatora obrazovanja. Upisnica se trajno čuva.

Evidencija o polaznicima obrazovanja

Član 8

Organizator obrazovanja vodi evidencju o polaznicima obrazovanja, brojnom stanju polaznika, podjeli po obrazovnim grupama, područjima rada, praktičnoj nastavi i podjeli predmeta ili nastavnim sadržajima na izvođače na početku realizacije obrazovnog programa.

Program obrazovanja

Član 9

Program obrazovanja sadrži: naziv programa, naziv nivoa obrazovanja, cilj, uslove za upis, trajanje, ishod učenja (znanje, vještine