Na osnovu člana 25 stav 4 Zakona o bibliotečkoj djelatnosti ("Službeni list CG", broj 49/10), Ministarstvo kulture donijelo je

PRAVILNIK

O POSTUPKU, ROKOVIMA I NAČINU VRŠENjA REVIZIJE BIBLIOTEČKIH FONDOVA

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", broj 20 od 15. aprila 2011)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se postupak, rokovi, način vršenja revizije bibliotečkih fondova i kriterijumi za otpis bibliotečke građe.

Član 2

Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.

Član 3

Revizijom se, saglasno Zakonu o bibliotečkoj djelatnosti, utvrđuje stvarno brojčano i fizičko stanje inventarisane bibliotečke građe.

Član 4

Biblioteke su dužne da periodično vrše reviziju svojih fondova zavisno od bibliotečke građe, i to:
1) do 50.000 jedinica bibliotečke građe svake 3 godine;
2) od 50.000 do 100.000 jedinica bibliotečke građe svake 4 godine;
3) od 100.000 do 250.000 jedinica bibliotečke građe svakih 5 godina;
4) nacionalna biblioteka svakih 10 godina.

Član 5

Redovna revizija se vrši u zavisnosti od obima bibliotečke građe i obuhvata cjelokupni bibliotečki fond.
Izuzetno od stava 1 ovog člana, revizija se vrši i u slučaju preuzimanja poslova rukovodioca zbirki bibliotečke građe ili biblioteke, neovlašćenog ulaska ili fizičkog oštećenja prostora u kojem se čuva bibliotečka građa (vanredna revizija).

Član 6

Biblioteke su dužne da unaprijed obavijeste korisnike o početku i trajanju postupka revizije i odrede rok za vraćanje bibliotečke građe koja nije vraćena na vrijeme.
Biblioteke će rad sa korisnicima prilagoditi postupku vođenja revizije i omogućiti vraćanje bibliotečke građe tokom revizije.

Član 7

Postupak revizije bibliotečkog fonda vrši Komisija za reviziju ( u daljem tekstu: Komisija).
Komisiju iz stava 1 ovog člana obrazuje direktor samostalne biblioteke, ili direktor ustanove, organa ili drugog pravnog lica u čijem sastavu se nalazi biblioteka (u daljem tekstu: biblioteka u sastavu).
Komisija ima najmanje tri člana iz reda stručnog osoblja samostalne biblioteke i biblioteke u sastavu.
Aktom o obrazovanju Komisije iz stava 1 ovog člana, određuje se bliži sastav, zadatak Komisije, vrijeme početka i trajanje revizije i rok za dostavljanje izvještaja o izvršenoj reviziji.

Član 8

Zavisno od obima bibliotečkog fonda za koji se vrši revizija, direktor biblioteke, odnosno direktor biblioteke u sastavu, može da obrazuje jednu ili više komisija za reviziju.
Ukoliko biblioteka iz stava 1 ovog člana, nema odgovarajući stručni kadar za sastav Komisije, može da angažuje odgovarajućeg stručnjaka iz druge biblioteke.

Član 9

Biblioteka, odnosno biblioteka u sastavu je dužna da izvrši sve neophodne pripreme radi lakšeg, bržeg i pravilnog obavljanja revizije.
Pripreme iz stava 1 ovog člana odnose se na: pregled i sređivanje publikacija u okviru postojećeg smještaja, ulaganje u police onih publikacija koje se trenutno ne nalaze na mjestu, vraćanje pozajmljene bibliotečke građe u biblioteku, inventarisanje onih jedinica koje nijesu bile uvedene u knjigu inventara, sređivanje kartoteka publikacija koje su na korišćenju, i sl.

Član 10

Komisija utvrđuje plan i metod rada po kome će vršiti reviziju bibliotečkog fonda, redosljed revizije i druge potrebne radnje za obavljanje revizije.
Komisija u postupku revizije izlučuje i predlaže za otpis zastarjelu, dotrajalu,