Na osnovu člana 10 stav 5 Zakona o matičnim registrima ("Službeni list CG", broj 47/08), Ministarstvo unutrašnjih poslova i javne uprave donosi

PRAVILNIK

O OBRASCU, NAČINU VOĐENjA, OVJERAVANjA I ZAKLjUČIVANjA PISANE FORME MATIČNIH REGISTARA

(Objavljen u "Sl. listu CG", br. 11 od 16. februara 2009)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se obrazac, bliži način vođenja, ovjeravanja i zaključivanja pisane forme matičnih registara.

Član 2

Matični registar rođenih, matični registar vjenčanih i matični registar umrlih (u daljem tekstu: matični registar) vodi se posebno za svaku opštinu.
Matični registar se vodi u formi tvrdo ukoričene knjige i sadrži 200 stranica. Stranice matičnog registra su numerisane i prošivene vrpcom, a krajevi vrpce zapečaćeni voskom na prvoj unutrašnjoj stranici.
Na prednjoj spoljnoj strani korice, u gornjem središnjem dijelu, utisnut je Grb Crne Gore, a ispod naziv "Crna Gora", kao i rubrike za upis vrste matičnog registra (matični registar rođenih, matični registar vjenčanih i matični registar umrlih), naziva opštine za koju se matični registar vodi i redni broj matičnog registra (Prilog 1).

Član 3

Stranice matičnog registra rođenih sadrže rubrike u koje se unose: redni broj upisa, podaci iz člana 6 Zakona o matičnim registrima (u daljem tekstu: Zakon), kao i podaci o državi rođenja za lica rođena van Crne Gore, primjedbe, ime i prezime lica koje prijavljuje rođenje, odnosno naziv i sjedište zdravstvene ustanove, potpis lica koje prijavljuje rođenje, odnosno broj i datum akta zdravstvene ustanove, datum upisa, ime i prezime matičara i potpis matičara koji je izvršio upis (Prilog 2).

Član 4

Stranice matičnog registra vjenčanih sadrže rubrike u koje se unose: redni broj upisa, podaci iz člana 7 Zakona, primjedbe, potpis supružnika, potpis svjedoka i potpis službenog lica (Prilog 3).

Član 5

Stranice matičnog registra umrlih sadrže rubrike u koje se unose: redni broj upisa, podaci iz člana 8 Zakona, prebivalište i adresa umrlog, broj identifikacione isprave lica koje je prijavilo smrt sa naznakom organa koji je izdao, primjedbe, potpis lica koje je prijavilo smrt, sjedište ustanove, broj i datum akta ustanove koja je prijavila smrt, datum upisa, ime i prezime i potpis matičara koji je izvršio upis (Prilog 4).

Član 6

Prije početka upisivanja podataka, matični registar ovjerava ovlašćeni matičar unošenjem sljedeće zabilješke:
Potvrđuje se da ovaj matični registar sadrži .............. (slovima) stranica.
Datum upisa
U ...............................
Dana ........................... godine
MP
Ovjerava
Zabilješka iz stava 1 ovog člana, unosi se na prednjoj unutrašnjoj strani korice matičnog registra.

Član 7

Matični registar zaključuje ovlašćeni matičar na kraju kalendarske godine, unošenjem sljedeće zabilješke:
Matični registar broj ................... zaključuje se sa rednim brojem ..................... sa godinom.
U ...............................
Dana ........................... godine
MP
Ovjerava
Zabilješka iz stava 1 ovog člana, unosi se na zadnjoj unutrašnjoj strani korice matičnog registra.

Član 8

Podaci o rođenju, zaključenju braka, odnosno o smrti (osnovni upis) upisuju se u matični registar pod tekućim brojevima, i to počev od broja jedan pa do kraja kalendarske godine.
Ako se u toku kalendarske godine matični registar ispuni podacima, upisi se nastavljaju u novom matičnom registru pod tekućim brojevima koji slijede brojeve iz