Na osnovu člana 26 stav 3 Zakona o zaštiti podataka o ličnosti ("Službeni list CG", br. 79/08 i 70/09), Ministarstvo unutrašnjih poslova i javne uprave donijelo je

PRAVILNIK

O OBRASCU I NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE PODATAKA O ZBIRKAMA PODATAKA O LIČNOSTI

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 73 od 10. decembra 2010)

Predmet

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se obrazac i način vođenja evidencije o zbirkama podataka o ličnosti (u daljem tekstu: evidencija).

Obrazac

Član 2

Obrazac evidencije sadrži mjesta za unos podataka o nazivu zbirke podataka o ličnosti (u daljem tekstu: lični podatak), pravnom osnovu za obradu ličnih podataka; ličnom imenu, odnosno nazivu rukovaoca zbirke ličnih podataka, njegovom sjedištu, odnosno prebivalištu ili boravištu i adresi; svrsi obrade ličnih podataka; kategoriji lica čiji se podaci obrađuju (u daljem tekstu: lice); vrsti ličnih podataka sadržanih u zbirci ličnih podataka; načinu prikupljanja i čuvanja ličnih podataka; roku čuvanja i korišćenja ličnih podataka; ličnom imenu odnosno nazivu korisnika zbirke ličnih podataka, njegovom sjedištu, odnosno prebivalištu ili boravištu i adresi; iznošenju ličnih podataka iz Crne Gore sa naznakom države u kojoj se podaci iznose, odnosno međunarodne organizacije ili drugog stranog korisnika ličnih podataka, svrsi iznošenja utvrđenoj potvrđenim međunarodnim ugovorom i zakonom, odnosno određenoj pisanom saglasnošću lica; internim pravilima obrade i zaštite ličnih podataka rukovaoca zbirke ličnih podataka, koja omogućavaju prethodnu analizu adekvatnosti mjera u cilju obezbjeđivanja bezbjednosti obrade.
Obrazac iz stava 1 ovog člana odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni dio.

Naziv zbirke ličnih podataka

Član 3

U obrazac evidencije se unosi naziv zbirke ličnih podataka određen posebnim zakonom, odnosno naziv koji je odredio rukovalac zbirke ličnih podataka, u skladu sa zakonom.

Pravni osnov za obradu ličnih podataka

Član 4

Ako se lični podaci obrađuju uz saglasnost lica u obrazac evidencije se unosi podatak o načinu davanja saglasnosti i akt na osnovu kojeg rukovalac zbirke ličnih podataka (u daljem tekstu: rukovalac) obrađuje podatke.
Ako se lični podaci obrađuju na osnovu zakona u obrazac evidencije se unosi naziv zakona, broj službenog lista u kojem je objavljen, oznaka člana i druge oznake (stav, tačka, podtačka, odnosno alineja) u kojoj je propisan pravni osnov za obradu ličnih podataka.
Lično ime, odnosno naziv rukovaoca, njegovo sjedište, odnosno prebivalište ili boravište i adresa

Član 5

U obrazac evidencije unose se podaci o ličnom imenu, odnosno nazivu rukovaoca, njegovom sjedištu. odnosno prebivalištu ili boravištu i adresi, određenim u skladu sa propisima.
U slučaju da je rukovalac ugovorom povjerio obradu ličnih podataka državnom organu, organu državne uprave, organu lokalne samouprave i lokalne uprave, privrednom društvu ili drugom pravnom licu, preduzetniku ili fizičkom licu (u daljem tekstu: obrađivač ličnih podataka) u obrazac evidencije se unose i podaci o obrađivaču, u skladu sa stavom 1 ovog člana.

Svrha obrade ličnih podataka

Član 6

Podaci o svrsi obrade ličnih podataka sadrže opis svrhe za koju se podaci obrađuju, podatak da je svrha utvrđena od strane rukovaoca, uz prethodnu saglasnost lica, odnosno da je određena zakonom.

Kategorije lica

Član 7

U obrazac evidencije unose se podaci o kategoriji lica određenoj propisom ili koju je odredio rukovalac.
Ukoliko se u zbirci ličnih podataka obrađuju podaci više kategorija lica, te kategorije se označavaju rednim brojevima.

Vrste ličnih podataka sadržanih u zbirci ličnih podataka

Član 8

Podaci o vrstama ličnih podataka iz zbirki ličnih