Na osnovu člana 19 stav 3 Zakona o muzejskoj djelatnosti ("Sl. list CG", broj 49/10), Ministarstvo kulture, donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA, VRSTAMA I SADRŽAJU DOKUMENTACIJE O MUZEJSKOM MATERIJALU

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 53 od 11. novembra 2011)

IOSNOVNE ODREDBE

Predmet

Član 1

Način vođenja, vrste i sadržaj dokumentacije o muzejskom materijalu, bliže se uređuju ovim pravilnikom.

Rodna senzitivnost jezika

Član 2

Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.

IINAČIN VOĐENjA MUZEJSKE DOKUMENTACIJE

Muzejska dokumentacija

Član 3

Muzej vodi dokumentaciju, kao oblik stručnog i naučnog opisivanja muzejskog predmeta, radi njegove identifikacije, utvrđivanja porijekla, valorizacije i prezentacije.

Osnov za unos podataka

Član 4

Stručna obrada muzejskog materijala vrši se na osnovu dokumentacije o:
1) uplati sredstava za otkup predmeta;
2) poklonu;
3) razmjeni i sl.
Stručna obrada muzejskog materijala vrši se najkasnije u roku od 30 dana od dana pribavljanja dokumentacije iz stava 1 ovog člana.

Vođenje muzejeke dokumentacije

Član 5

Muzejska dokumentacija se vodi, u obliku tvrdo ukoričene knjige čiji su listovi numerisani.
Knjigu iz stava 1 ovog člana, prije upisa ovjerava lice zaduženo za vođenje muzejske dokumentacje, potpisom i pečatom, kao i službenom zabilješkom o broju listova.
Na prvoj unutrašnjoj strani korice svake knjige upisuje se naziv muzeja sa kodnom oznakom, sjedište i datum ustanovljavanja knjige.
Podaci upisani u knjigu ne smiju se brisati niti ispravljati, izuzetno, manje greške se ispravljaJu precrtavanjem kosom crvenom linijom.
Ako se radi o većim greškama, cijeli upis se poništava, precrtavanjem kosom crvenom linijom i ponovni upis se obavlja iza poništenog upisa.
Posebni djelovi iste knjige obilježavaju se rimskim brojevima sa navođenjem prvog i poslednjeg rednog broja upisa na zadnjoj unutrašnjoj korici.
Knjiga iz stava 1 ovog člana zaključuje se nakon sprovedenog postupka revizije službenom zabilješkom o broju ispisanih stranica i posljednjem rednom broju.
Muzejska dokumentacija može da se vodi i u elektronskoj formi, na način što se za svaki muzejski predmet u bazi podataka otvara novi zapis, na osnovu kojeg se vrši štampanje izvoda.
Dokumentacija iz stava 8 ovog člana, štampa se prema vrsti, na kraJu kalendarske godine, povezuje sigurnosnim jemstvenikom čiji su krajevi spojeni na zadnjoj korici i zaključuje potpisom lica zaduženog za vođenje muzejske dokumentacije, pečatom, kao i službenom zabilješkom (naziv muzeja sa kodnom oznakom, sjedište, datum i broj listova).

Vođenje kataloga muzejskih zbirki

Član 6

Katalog muzejskih zbirki vodi se ručno kao kataloški list ili u elektronskoj formi, kao kataloški zapis.
Muzejskom predmetu se dodjeljuje kataloška šifra koja se sastoji od kodne oznake muzeja, odnosno muzejske jedinice, skraćenice muzejske zbirke i inventarskog broja.

IIIVRSTE I SADRŽAJ MUZEJSKE DOKUMENTACIJE

Vrste muzejske dokumentacije

Član 7

Muzejska dokumentacija može biti primarna, sekundarna i tercijarna dokumentacija.

Primarna muzejska dokumentacija

Član 8

Primarnu dokumentaciju čine: knjiga inventara, knjiga ulaza i izlaza muzejskog materijala, katalog muzejskih zbirki, izvještaj o reviziji i otpisu muzejskog materijala.

Sekundarna muzejska dokumentacija

Član 9

Sekundarnu dokumentaciju čine evidencije o: audiovizuelnom materijalu, hemerote-ci, prezentaciš muzejskog materijala, zaštiti muzejskog materiJala, istraživanju, odnosima sa javnošću, osnivanju i istorijatu muzeja.

Tercijarna dokumentacija

Član 10

Tercijarna dokumentacija se vodi se u obliku predmetnih, autorskih, hronoloških, topografskih i drugih indeksa, primjerenih djelatnosti muzeja, radi bržeg pretraživanja i korišćenja podataka iz ukupne muzejske dokumentacije.

Knjiga inventara

Član 11

U knjigu inventara upisuju se podaci o muzejskom predmetu koji je vlasništvo muzeja. Redni broj knjige iz stava 1 ovog člana je inventarski broj muzejskog predmeta. Jedan inventarski broj. odgovara samo jednom muzejskom predmetu. Inventarski broj muzejskog predmeta koji je otpisan iz muzeja ne može se dodijeliti drugom muzejskom predmetu.

Sadržaj Knjige inventara

Član 12

Knjiga inventara sadrži podatake o:
1) identifikaciji:
- inventarski broj;
- raniji inventarski broj;
- broj Knjige ulaska;
- zbirka
- redni broj u zbirci;
- vrsta predmeta;
- naziv predmeta;
- opis predmeta i analiza;
- muzejska kategorija;
- vrijednost;
- stalni smještaj;
2) nastanku:
- autor/proizvođač;
- mjesto nastanka;
- vrijeme;
- porijeklo predmeta;
- materijal i tehnika;
- dimenzije;
3) nabavci:
- način nabavke (otkup, poklon, razmjena i dr.);
- cijena;
- broj akta o nabavci;
- ime i prezime lica/naziv pravnog lica od kojeg je predmet otkupljen (dobijen, razmijenjen i dr.);
- mjesto i vrijeme nabavke;
4) stanju predmeta:
- stanje predmeta;
- broj evidencije o zaštiti predmeta;
5) obradi:
- lice odgovorno za stručnu obradu;
- lice odgovorno za unos podataka;
- datum stručne obrade;
- napomena.
Pored podataka iz stava 1 ovog člana Knjiga inventara koJa se vodi u elektronskoJ formi sadrži i podatke o:
1) muzeju (naziv, adresa, kodna oznaka);
2) identifikacijiĐbroj komada);
3) nastanku (grupa: etnička, socijalna itd.. signatura, autorski potpis);
4) obradi i pratećoj dokumentaciji (broj fotodokumentacije, broj videodokumentacije, lice odgovorno za snimanje predmeta).

Knjiga ulaza

Član 13

Knjiga ulaza muzejskog materijala sadrži podatake:
1) redni broj;
2) datum ulaza;
3) fizičko ili pravno lice koje predaje predmet;
4) broj akta o ulasku predmeta;
5) inventarski broj;
6) vrsta - naziv;
7) autor-proizvođač;
8) naziv;
9) dimenzije;
10) mjesto