Na osnovu člana 11 stav 8 Zakona o slobodnim zonama ("Službeni list RCG", broj 42/04) i čl. 38 i 39 Zakona o državnoj upravi ("Službeni list RCG", broj 38/03), Ministarstvo za ekonomske odnose sa inostranstvom i evropske integracije donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE AKATA O OSNIVANjU SLOBODNIH ZONA I SLOBODNIH SKLADIŠTA, KAO I UGOVORA OSNIVAČA

(Objavljen u "Sl. listu RCG", br. 76 od 14. decembra 2004)

Član 1

Ovim pravilnikom se utvrđuje sadržaj i način vođenja evidencije akata o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača, i evidencija promjena u aktima o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača.

Član 2

Evidencija akata o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača iz člana 1 ovog pravilnika sadrži sljedeće podatke:
- datum osnivanja slobodne zone i slobodnog skladišta, odnosno slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača;
- naziv - imena osnivača;
- imena ovlašćenih lica;
- naziv firme i sjedište pravnog lica ili prebivalište - boravište fizičkog lica, koji osnivaju slobodnu zonu ili slobodno skladište, kao i njihov status;
- subjekat koji upravlja slobodnom zonom ili slobodnim skladištem (operator);
- naziv i sjedište slobodne zone ili slobodnog skladišta koje se osniva;
- mjesto osnivanja i prostor koji obuhvata slobodna zona ili slobodno skladište;
- djelatnost slobodne zone ili slobodnog skladišta;
- trajanje, odnosno period za koji je potpisan ugovor o osnivanju zone ili skladišta;
- odluka o saglasnosti Vlade Republike Crne Gore (u daljem tekstu: Vlada) saglasno članu 11 stav 5 Zakona o slobodnim zonama;
- rješenje Uprave carina Crne Gore (u daljem tekstu: Uprava carina) o početku rada slobodne zone ili slobodnog skladišta shodno članu 12 stav 2 Zakona o slobodnim zonama;
- ugovor osnivača (broj pod kojim je zaveden i ovjeren kod nadležne institucije);
- elaborat o ekonomskoj opravdanosti osnivanja slobodne zone ili slobodnog skladišta od interesa za državu i
- dokaz da jedan od osnivača ima pravo svojine na zemljištu buduće slobodne zone ili slobodnog skladišta, ili pravo njegovog korišćenja po nekom drugom osnovu i da će ga koristiti saglasno namjenama datim u prostorno-planskoj dokumentaciji.

Član 3

Evidencija promjena u aktima o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača iz člana 1 ovog pravilnika sadrži podatke o:
- proširenju slobodne zone ili slobodnog skladišta (prostor koji obuhvata, datum proširenja, djelatnost, rješenje Uprave carina i dr);
- osnivanju podzone (prostor koji obuhvata, datum i mjesto osnivanja, djelatnost, Odluka Vlade, Rješenje Uprave carina i dr.);
- promjeni statusa osnivača shodno članu 11 stav 9 Zakona o slobodnim zonama;
- prenosu osnivačkih uloga;
- povećanju odnosno smanjenju uloga (reinvestiranje dobiti, dodatno ulaganje, otkup udjela - uloga i dr);
- promjeni ovlašćenog lica;
- promjeni sjedišta slobodne zone ili slobodnog skladišta;
- promjeni djelatnosti, odnosno smanjenju ili povećanju vrste djelatnosti;
- skraćenju ili produženju roka trajanja slobodne zone ili slobodnog skladišta;
- prestanku trajanja slobodne zone ili slobodnog skladišta voljom osnivača, i
- odluci Vlade RCG o uskraćivanju saglasnosti za osnivanje slobodne zone ili slobodnog skladišta, shodno članu 37 stav 1 Zakona o slobodnim zonama.

Član 4

Evidencija akata o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača, i evidencija promjena u aktima o osnivanju slobodnih zona i slobodnih skladišta, kao i ugovora osnivača, vodi se u Knjizi evidencije Ministarstva za ekonomske odnose sa inostranstvom i evropske integracije (u daljem tekstu: Ministarstvo), a može se voditi i u elektronskom obliku uz upotrebu kompjuterskog programa odobrenog od strane Ministarstva.

Član 5

Knjiga evidencije se vodi u obliku tvrdo ukoričene knjige čiji su listovi numerisani.
Ovlašćeno lice Ministarstva prije prvog upisa ovjerava Knjigu evidencije potpisom i pečatom.
Ovjera se obavlja na način što se na unutrašnjoj stranici korica Knjige evidencije upisuje tekst ovjere koji glasi "Ova Knjiga evidencije sadrži ukupno... stranica".
Svaka stranica Knjige evidencije sadrži dvadeset pet rubrika u kojima se upisuju podaci iz čl. 2 i 3 ovog pravilnika. Podaci se unose hronološkim redom.
Rubrike u Knjizi evidencije popunjavaju se čitko, upisani podaci ne smiju se brisati niti ispravljati.
Izuzetno manje greške se ispravljaju precrtavanjem vodoravnom crtom, sa datumom ispravke i potpisom ovlašćenog lica.
Ako se radi o većim greškama, cijeli upis se poništava precrtavanjem kosom crvenom linijom i upis se obavlja na prvoj slobodnoj strani Knjige evidencije.
Podaci upisani u Knjigu evidencije su javni.
Ministarstvo je dužno da stavi na uvid Knjigu evidencije svakom ko za to ima opravdan interes. Uvid u Knjigu evidencije obavlja se uz obavezno prisustvo ovlašćenog lica Ministarstva.

Član 6

Podaci iz Knjige evidencije čuvaju se na period od 25 godina.
Podaci iz Knjige evidencije čuvaju se u prostorijama arhive Ministarstva, a podaci koji se vode u elektronskoj formi čuvaju se na odgovarajućem elektronskom mediju, takođe u prostorijama arhive Ministarstva.

Član 7

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Republike Crne Gore".

Broj: 02-3790/2, Podgorica, 06. decembra 2004. godine
Ministar, dr Gordana Đurović, s. r.