Na osnovu člana 22 stav 5 Zakona o arhivskoj djelatnosti ("Službeni list CG", broj 49/10), Ministarstvo kulture, donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU I USLOVIMA KORIŠĆENjA ARHIVSKE GRAĐE

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 41 od 10. avgusta 2011)

IOSNOVNE ODREDBE

Predmet

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se način i ušlo vi korišćenja arhivske građe koja se nalazi u Državnom arhivu.

Rodna senzitivnost jezika

Član 2

Izrazi koji se u ovom pravilniku koriste za fizička lica u muškom rodu podrazumijevaju iste izraze u ženskom rodu.

IINAČIN I USLOVI KORIŠĆENjA ARHIVSKE GRAĐE

Koriščenje arhivske građe

Član 3

Arhivska građa se, saglasno članu 20 stav 1 Zakona o arhivskoj djelatnosti, koristi za službene, naučnoistraživačke, stručne, publicističke, obrazovne i kulturne potrebe i ciljeve, prezentovanje i objavljivanje, ostvarivanje ličnih i drugih prava i potreba fizičkih i pravnih lica i za potrebe ostvarivanja funkcija države i opština.

Izdavanje arhivske građe korisnicima

Član 4

Arhivska građa se koristi u čitaonici Državnog arhiva.
Za korišćenje arhivske građe iz stava 1 ovog člana podnosi se prijava Državnom arhivu.

Prijava za korišćenje arhivske građe

Član 5

Prijava za korišćenje arhivske građe sadrži:
1) naziv fonda/zbirke ;
2) temu istraživanja;
3) da li se građa koristi za lične potrebe ili za potrebe drugog lica odnosno subjekta;
4) izjavu da je upoznat sa uslovima i načinom korišćenja arhivske građe i da će se tih uslova pridržavati;
5) datum podnošenja prijave;
6) ime i prezime, zanimanje, adresa stalnog boravka, jedinstveni matični broj, broj telefona i potpis podnosioca prijave;
7) naziv i sjedište pravnog lica u kojem je podnosilac prijave zaposlen.
Lice koje koristi arhivsku građu za potrebe drugog lica odnosno subjekta, dužno je da uz prijavu priloži njihovo ovlašćenje.

Odlučivanje o prijavi za korišćenje arhivske građe

Član 6

O odobravanju korišćenja arhivske građe odlučuje direktor Državnog arhiva, odnosno lice koje on ovlasti.
U slučaju odbijanja prijava za korišćenje arhivske građe, donosi se rješenje.
Na rješenje iz stava 2 ovog člana može se izjaviti žalba organu državne uprave nadležnom za poslove kulture u roku od 15 dana od dana dobijanja rješenja.

Revers za korišćenje arhivske građe

Član 7

Izdavanje arhivske građe na korišćenje vrši se na osnovu reversa za korišćenje arhivske građe.
Revers iz stava 1 ovog člana sadrži sljedeće podatke :
1) redni broj reversa;
2) prezime i ime korisnika;
3) broj i naziv fonda/zbirke;
4) broj arhivske jedinice;
5) datum popunjavanja reversa;
6) datum izdavanja građe iz depoa;
7) potpis lica koje je izdalo arhivsku građu iz depoa;
8) potpis lica koje je primilo arhivsku građu;
9) potpis korisnika arhivske građe;
10) datum vraćanja arhivske građe od strane korisnika;
11) potpis lica koje je primilo arhivsku građu od korisnika;
12) datum i potpis lica koje je primilo arhivsku građu u depo.
Za korišćenje arhivske građe iz više fondova-zbirki za svaki fond-zbirku, izdaje se poseban revers
Redni broj reversa vodi se po redoslijedu njihovog popunjavanja tokom godine i treba da bude tačno i čitko ispunjen.
Revers se sačinjava