Na osnovu člana 10 stav 2 Zakona o računovodstvu i reviziji ("Službeni list RCG", broj 69/05 i "Službeni list CG", broj 80/08), Ministarstvo finansija donijelo je

PRAVILNIK

O NAČINU I ROKOVIMA ZA VRŠENjE POPISA I USKLAĐIVANjA KNjIGOVODSTVENOG STANjA SA STVARNIM STANjEM

(Objavljen u "Sl. listu CG", br. 34 od 29. maja 2009)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se način i rokovi vršenja popisa imovine i obaveza, radi usaglašavanja poslovnih knjiga sa stvarnim stanjem koje se utvrđuje popisom.

Član 2

Pravno lice vrši godišnji popis imovine i obaveza sa stanjem na dan 31. decembar godine za koju vrši popis.
Popisu iz stava 1 ovog člana, prethodi usaglašavanje potraživanja i obaveza između dužnika i povjerilaca.
Imovina i obaveze iz stava 1 ovog člana ,koje predstavljaju predmet popisa su:
- neuplaćeni upisani kapital;
- nematerijalna ulaganja;
- nepokretnosti, investicione nepokretnosti, postrojenja, opremu i biološka sredstva (zasadi i životinje);
- dugoročni finansijski plasmani (učešća, krediti i hartije od vrijednosti);
- zalihe materijala, rezervnih djelova, alata i inventara;
- zalihe nedovršene proizvodnje;
- zalihe gotovih proizvoda;
- zalihe robe;
- stalna sredstva namijenjena prodaji i sredstva poslovanja koja se obustavljaju;
- kratkoročna potraživanja, plasmani, gotovinski ekvivalenti i gotovina;
- kratkoročne obaveze, i dugoročne obaveze.
Popisu podliježe, imovina i obaveze pravnog lica,koje se ne nalazi u pravnom licu, kao i imovina drugih pravnih lica koja se nalazi kod tog pravnog lica, i iskazuju se na posebnim popisnim listama koje se dostavljaju pravnom licu - vlasniku.

Član 3

Vanredni popis vrši se kao:
- vanredni djelimični popis prilikom primopredaje dužnosti računopolagača, promjene prodajnih cijena proizvoda i robe i u drugim slučajevima utvrđenim zakonom;
- vanredni potpuni popis prilikom restrukturiranja pravnog lica, otvaranja, odnosno zaključenja postupka dobrovoljne likvidacije, sudske likvidacije, stečaja i u drugim slučajevima utvrđenim zakonom.

Član 4

Popis iz čl. 2 i 3 ovog pravilnika vrši komisija za popis koju imenuje pravno lice u skladu sa opštim aktom.
Aktom o imenovanju utvrđuju se zadaci Komisije za popis i rok u kome treba izvršiti popis i podnijeti izvještaj.

Član 5

Komisiju za popis čine lica koja ne rukuju imovinom, odnosno koja nijesu zadužena za imovinu koja se popisuje, kao i lica koja ne vode evidenciju imovine.
Za imovinu za koju se popisom ne može utvrditi njena stvarna vrijednost, pravno lice može angažovati nezavisnog procjenitelja.

Član 6

Izuzetno od člana 4 ovog pravilnika popis imovine i obaveza kod malog pravnog lica koji nemaju dovoljan broj zaposlenih, vrši jedno lice, na način i u rokovima propisanim ovim pravilnikom.

Član 7

Popis obuhvata:
1) utvrđivanje stvarnih količina imovine koja se popisuje mjerenjem, brojanjem, procjenom i sličnim postupcima, bliži opis popisane imovine i unošenje podataka u popisne liste;
2) upisivanje u popisne liste naturalnih promjena nastalih u periodu vršenja popisa prije i poslije 31. decembra godine za koju se vrši popis i svođenje na stanje na dan 31.12. te