Na osnovu člana 117 Zakona o javnim nabavkama ("Službeni list CG", broj 42/11), Ministarstvo finansija, donijelo je

PRAVILNIK

O EVIDENCIJI POSTUPAKA JAVNIH NABAVKI

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 63 od 28. decembra 2011)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se bliži sadržaj, način vođenja i obrazac evidencije postupaka javnih nabavki.

Član 2

Evidencija postupaka javnih nabavki vodi se na obrascima, i to:
1) Obrazac A za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama,
2) Obrazac B za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama male vrijednosti (šoping),
3) Obrazac C za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama primjenom neposrednog sporazuma.
Obrasci iz stava 1 ovog člana, sa uputstvom za popunjavanje sastavni su dio ovog pravilnika.

Član 3

U obrascu A za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama unose se podaci o ugovorima zaključenim u otvorenom postupku, ograničenom postupku, u pregovaračkom postupku bez prethodnog objavljivanja poziva za javno nadmetanje, pregovaračkom postupku sa prethodnim objavljivanjem poziva za javno nadmetanje, okvirnom sporazumu, konsultantskim uslugama kao i podaci o dodijeljenim javnim nabavkama putem konkursa, u godini za koju se priprema izvještaj.
U obrascu A za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama unosi se:
- redni broj javne nabavke;
- vrsta postupka;
- vrsta predmeta;
- predmet;
- procijenjena vrijednost javne nabavke;
- ugovorena vrijednost bez poreza na dodatu vrijednost;
- ugovorena vrijednost sa porezom na dodatu vrijednost;
- broj prispjelih ponuda;
- broj odbačenih ponuda;
- broj odbijenih ponuda;
- broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude;
- naziv ponuđača čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija;
- matični broj ponuđača čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija;
- datum zaključenja ugovora;
- aneks ugovora ukoliko je zaključen (broj, datum i predmet);
- ostvarene uštede (razlika između procijenjene i ugovorene vrijednosti javne nabavke bez poreza na dodatu vrijednost).

Član 4

U obrascu B za evidenciju podataka o dodijeljenim javnim nabavkama male vrijednosti (šoping), unose se podaci o svim dodijeljenim javnim nabavkama male vrijednosti bez poreza na dodatu vrijednost, odvojeno za robe, usluge i izvođenje radova i to:
- redni broj javne nabavke;
- vrsta predmeta;
- predmet;
- procijenjena vrijednost javne nabavke;
- broj prispjelih ponuda;
- broj odbačenih ponuda;
- broj odbijenih ponuda;
- broj i datum odluke o izboru najpovoljnije ponude;
- naziv ponuđača čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija;
- matični broj ponuđača čija je ponuda izabrana kao najpovoljnija;
- ugovorena vrijednost bez poreza na dodatu vrijednost;
- ugovorena vrijednost sa porezom na dodatu vrijednost;
- datum zaključenja ugovora;
- ostvarene uštede (razlika između procijenjene i ugovorene vrijednosti javne nabavke bez poreza na dodatu vrijednost);
- aneks ugovora ukoliko je zaključen (broj, datum i predmet).

Član 5

U obrascu C za podnošenje podataka o dodijeljenim javnim nabavkama primjenom neposrednog sporazuma unosi se:
- redni broj;
- datum i mjesto dodjele;
- vrsta predmeta;
- predmet;
- ugovorena vrijednost javne nabavke;
- naziv ponuđača;
- iznos ukupno ugovorene vrijednosti javnih nabavki primjenom neposrednog sporazuma u prethodnoj godini

Član 6

Obrasci iz člana 2 ovog pravilnika potpisuju se od strane odgovornog lica - starješine naručioca i službenika za javne nabavke.
Obrasci iz stava 1 ovog člana dostavljaju se Upravi za javne nabavke u pisanom i elektronskom obliku do 28. februara tekuće za prethodnu godinu.

Član 7

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Crne Gore", a primjenjivaće se od 1. januara 2012. godine .
Broj: 07-19140/2
Podgorica, 23. decembra 2011. godine
Ministar, dr Milorad Katnić, s.r.