Na osnovu člana 42 Zakona o zvaničnoj statistici i sistema zvanične statistike ("Službeni list CG", broj 18/12), Ministarstvo finansija, donijelo je

PRAVILNIK

O ČUVANjU STATISTIČKIH PODATAKA

(Objavljen u "Sl. listu Crne Gore", br. 47 od 7. septembra 2012)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se način, vrijeme, tehnički uslovi i organizacija čuvanja statističkih podataka, radi sprječavanja njihovog uništavanja, otuđivanja i neovlašćenog korišćenja.

Član 2

Statistički podaci u smislu ovog pravilnika su podaci zvanične statistike dobijeni obradom prikupljenih podataka ili podataka preuzetih iz administrativnih izvora, u skladu sa Programom zvanične statistike i Godišnjim planom zvanične statistike, a koji ne predstavljaju službenu tajnu.

Član 3

Statistički podaci čuvaju se u elektronskoj formi, u obliku meta podataka i drugih softverskih rješenja koja omogućavaju proizvodnju zvanične statistike.

Član 4

Čuvanje povjerljivih podataka vrši se na način predviđen projektom obrade podataka.
Individualni podaci štite se od neovlašćenih izmjena, brisanja i neovlašćenog saznanja za te podatke.
Agregirani podaci štite se od neovlašćenih izmjena i brisanja, a ukoliko se iz njih mogu prepoznati i individualni podaci i od neovlašćenog saznanja tih podataka.

Član 5

Radi zaštite statističkih podataka od uništenja ili otuđenja, izrađuju se nedeljne i mjesečne radne zaštitne kopije (bekap).
Izrađene nedeljne radne zaštitne kopije čuvaju se (u daljem tekstu: bekap) naSQL (Structured Query Language) bazi podataka i na serverima.
Kompletan bekap servera vršiće se jednom mjesečno.
Bekap servera iz stava 3 ovog člana izrađuje se u dvije mjesečne kopije od kojih će se jedna, čuvati na eksternim magnetnim medijima, druga na eksternim hard diskovima.
Nedeljni bakapovi se brišu sa servera nakon isteka četiri nedelje od dana bekapovanja.

Član 6

Jedna od kopija mjesečnog bekapa čuvaće se u ormarima ili kasama od metala ili drugog materijala otpornog na vatru. Prostorije u kojima se nalaze ormari ili kase, su posebne prostorije u nadležnom organu, koje su zaštićene od pristupa neovlašćenih lica.
Dvije zaštitne kopije statističkih podataka, čuvaju se na magnetnim medijumima i u papirnom obliku, u skladu sa projektom obrade i propisima kojima se uređuje postupanje sa arhivskom građom i registraturskim materijalom.
Dodatne zaštitne kopije statističkih podataka (spoljne trgovine, nacionalnih računa, industrije, demografije, zaposlenosti, registar prostornih jedinica, klasifikacije i drugo) čuvaju se i u posebnim prostorijama nadležnog organa i van nadležnog organa.

Član 7

Pristup zaštićenim statističkim podacima imaju lica zaposlena u nadležnom organu koja imaju odobrenje od načelnika organizacione jedinice na pristup zaštićenim statističkim podacima (u daljem tekstu: ovlašćeni službenici).
Ovlašćeni službenici mogu pristupiti samo onim zaštićenim statističkim podacima i informacijama koji su im neophodni za obavljanje njihovih redovnih poslova i zadataka ili po posebnom odobrenju starješine organa u izuzetnim slučajevima.

Član 8

Ovlašćeni službenici radi korišćenja zaštićenih statističkih podataka imaju službene indetifikacije.
Identifikacije iz stava 1 ovog člana odobrava načelnik organizacione jedinice nadležan za poslove koje zaposleni obavlja, a za korisnike van nadležnog organa, starješina organa.
Službeničku identifikaciju otvara zaposleni, koji istovremeno postavlja i lozinku.
Ovlašćeni službenik može biti lice obučeno za korišćenje računara, servisa, aplikacija, baza podataka i statističkih podataka i može ih koristiti samo za poslove za čije je obavljanje ovlašćen.

Član 9

U slučaju uništenja ili otuđenja zaštićenog statističkog podataka koriste se kopije iz člana 6 st. 2 i 3 ovog pravilnika.

Član 10

Zaštitne kopije statističkih podataka će se uništavati nakon isteka 12 mjeseci od dana izrade kopije statističkog podatka.
Zaštitne kopije statističkih podataka dobijenih popisom, čuvaju se do završetka obrade podataka, a najduže dvije godine od dana završetka popisa.
Protekom vremena iz stava 2 ovog člana kompletan popisni materijal se uništava od strane Komisije za uništenje popisnog materijala nadležnog organa.

Član 11

Načelnik organizacione jedinice u kojoj se sprovodi statističko istraživanje, dostavlja pisani zahtjev za izradu zaštitne kopije statističkih podataka.
Na osnovu pisanog zahtjeva, izvršiće se čuvanje i arhiviranje statističkih podataka. Pisani zahtjev podnosi se u skladu sa procedurom nadležnog organa.

Član 12

Koordinaciju aktivnosti i praćenje čuvanja statističkih podataka sprovodi službenik kojeg ovlasti načelnik organizacione jedinice nadležnog organa.

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Crne Gore".
Broj: 09-9899
Podgorica, 6. septembra 2012. godine
Ministar, dr Milorad Katnić, s.r.