Na osnovu člana 56. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Crne Gore ("Službeni list CG", br. 79/08, 70/09 i 44/12) i člana 15. Statuta Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama, Savjet Agencije, na 25. sjednici održanoj dana 23.05.2013. godine, donio je

PRAVILA

O RADU AGENCIJE ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA I SLOBODAN PRISTUP INFORMACIJAMA

(Objavljena u "Sl. listu Crne Gore", br. 26 od 6. juna 2013)

IOPŠTA PRAVILA

Član 1

Pravilima o radu se, pored sadržine propisane Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i Zakonom o slobodnom pristupu informacijama, bliže uređuje način rada i postupanja, kao i druga pitanja od značaja za rad Agencije za zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama (u daljem tekstu: Agencija).
Pojedina pitanja koja se odnose na rad Agencije, a koja nijesu uređena ovim pravilima, mogu se urediti posebnom odlukom ili zaključkom Savjeta Agencije.

Član 2

Agencija obezbjeđuje zaštitu ličnih podataka i slobodan pristup informacijama u skladu sa ustavom, međunarodnim ugovorima o ljudskim pravima i osnovnim slobodama i opšte prihvaćenim pravilima međunarodnog prava i domaćim zakonodavstvom. Agencija ima svojstvo pravnog lica i nezavisna je u svom radu.

Član 3

Sjedište Agencije je u Podgorici.
Na zgradi u kojoj je smještena Agencija istaknut je njen službeni naziv.

IIOBILjEŽJA AGENCIJE

Član 4

Agencija ima pečat okruglog oblika i dva štambilja pravougaonog oblika.

Član 5

Agencija ima logo.
Akti Agencije se izrađuju na memorandumu koji sadrži logo Agencije (u lijevom gornjem uglu), grb Crne Gore (u desnom gornjem uglu), naziv Agencije, sjedište,kontakt telefon,webie-mailadresu (ispod crte na dnu Memoranduma).

Član 6

Pečat, štambilj i amblem se mogu koristiti samo za potrebe rada Agencije.
Direktor Agencije je odgovoran za čuvanje pečata, a po njegovom ovlašćenju, pečat mogu koristiti i zaposleni u Agenciji.
Direktor Agencije, po odluci Savjeta odgovoran je za uništavanje pečata.

IIIORGANIZACIJA AGENCIJE

Organi Agencije

Član 7

Organi Agencije su Savjet Agencije (u daljem tekstu: Savjet) i direktor. Savjet Agencije, na predlog direktora , imenuje sekretara Agencije.
Sekretar Agencije se imenuje na osnovu javnog konkursa, na period od 5 godina uz mogućnost ponovnog imenovanja.

Organizacione jedinice

Član 8

Agencija ima Stručnu službu kojom koordinira sekretar. Stručnu službu čine sljedeće organizacione jedinice:
A. ODSJEK ZA NADZOR U OBLASTI ZAŠTITE LIČNIH PODATAKA
B. ODSJEK ZA PREDMETE I ŽALBE U OBLASTI ZAŠTITE LIČNIH PODATAKA
C. ODSJEK ZA PRISTUP INFORMACIJAMA
D. ODSJEK ZA REGISTAR I INFORMACIONI SISTEM
E. ODSJEK ZA PRAVNE, OPŠTE I RAČUNOVODSTVENE POSLOVE

Prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih u Agenciji

Član 9

Zaposleni u Agenciji poslove obavljaju profesionalno.
Predsjednik i član Savjeta, direktor Agencije i zaposleni u Agenciji dužni su da kao tajnu, u skladu sa propisima kojima se uređuje tajnost podataka, čuvaju sve podatke za koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti.
Obaveza iz stava 1 ovog člana traje i po prestanku obavljanja dužnosti člana Savjeta, direktora Agencije, odnosno po prestanku radnog odnosa zaposlenog u Agenciji.
Na zaposlene u Agenciji u ostvarivanju prava i obaveza i odgovornosti iz radnog odnosa primjenjuju se opšti propisi o radu i opšti akti Savjeta Agencije.

Angažovanje stručnih lica

Član 10

Agencija može, po odluci Savjeta, za obavljanje pojedinih poslova angažovati i stručna lica koja nijesu zaposlena u Agenciji, u skladu sa važećim propisima o radu. Prijedlog za obrazovanje Radne grupe može podnijeti i direktor Agencije.

IVNAČIN RADA

Član 11

Savjet utvrđuje godišnji plan rada, na predlog direktora Agencije.
Plan rada sadrži, naročito: pregled aktivnosti kojima se ostvaruju funkcije Agencije (pojedinačno po funkcijama); osnovnu sadržinu posla; nosioce posla (organizaciona jedinica, tim, službenik i dr.); rokove (mjesečno i kvartalno i dr.); subjekte saradnje (pojedinačno naznačene subjekata i oblika kojima će se saradnja ostvariti) i pregled sredstava potrebnih za programski period.

Predstavljanje i zastupanje Agencije

Član 12

Direktor predstavlja i zastupa Agenciju, u granicama svojih ovlašćenja utvrđenih zakonom i statutom.
Agenciju može zastupati i drugo lice, na osnovu pisanog punomoćja direktora, uz saglasnost Savjeta.

Izvještavanje o radu

Član 13

Savjet Agencije izvještava Skupštinu Crne Gore o stanju u oblasti zaštite ličnih podataka i pristupa informacijama.
Izvještavanje se vrši putem redovnih godišnjih izvještaja, na zahtjev Skupštine i kada Agencija ocijeni da za to postoje posebni razlozi .
Savjet usvaja godišnji izvještaj najkasnije do 15. marta, a izvještaj podnosi Skupštini Crne Gore najkasnije do 31. marta tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu. Izvještaj iz stava 1 ovog člana, sadrži:
1) analizu stanja u oblasti ličnih podataka;
2) podatke o postupcima pokrenutim za zaštitu prava po osnovu zakona i naloženim mjerama s tim u vezi kao i podatke o stepenu poštovanja prava lica u postupku obrade ličnih podataka;
3) stanje u oblasti pristupa informacijama i dr.

Javnost rada Agencije

Član 14

Za javnost rada Agencije odgovorni su Savjet i direktor Agencije.
Javnost rada Agencije obezbjeđuje se putem:
- Objavljivanja Pravila o radu u "Službenom listu Crne Gore";
- Izdavanja službenih obavještenja u medijima;
- Održavanja konferencija za medije;
- Izdavanja publikacija, biltena i glasila;
- Njeb sajta na kome se redovno ažuriraju podaci o radu Agencije.
Službene izjave i obavještenja o radu Agencije daje predsjednik Savjeta ili član Savjeta u skladu sa odlukom Savjeta i direktor iz djelokruga svog rada.

Sjednice Savjeta

Član 15

Savjet o pitanjima iz svoje nadležnosti odlučuje na sjednicama.
Sjednice Savjeta zakazuje i utvrđuje dnevni red predsjednik, po sopstvenoj inicijativi ili na predlog članova Savjeta i direktora Agencije.
Dnevni red sa materijalom potrebnim za održavanje sjednica dostavlja se članovima savjeta najkasnije dva dana prije održavanja sjednice. Saziv sadrži naročito: redni broj sjednice, predlog dnevnog reda, dan, vrijeme početka sjednice.
Izuzetno, po potrebi, sjednica Savjeta se može zakazati, bez pisanog saziva, telefonom ili na drugi način, najkasnije 24h prije održavanja sjednice.

Član 16

Predsjednik i članovi Savjeta imaju pravo i dužnost da prisustvuju sjednici i učestvuju u njenom radu i odlučivanju.
Član Savjeta koji je spriječen da prisustvuje sjednici dužan je da blagovremeno obavijesti predsjednika Savjeta i pravda odsustvo, a predsjednik o svojoj spriječenosti obavještava jednog od članova Savjeta.

Član 17

Sjednice se održavaju u sjedištu Agencije.
Ukoliko postoje opravdani razlozi, sjednice se mogu održavati i van sjedišta Agencije, telefonskim putem i posredstvom elektronske komunikacije. Sjednicama predsjedava predsjednik Savjeta.
U slučaju odsustva ili spriječenosti predsjednika Savjeta, ova ovlašćenja ima član Savjeta koga on ovlasti.

Član 18

Na početku sjednice