Na osnovu člana 56. Zakona o zaštiti podataka o ličnosti Crne Gore ("Službeni list CG", br. 79/08 i 70/09) i člana 15. Statuta Agencije za zaštitu podataka o ličnosti, Savjet Agencije za zaštitu ličnih podataka, na sjednici održanoj dana 13. maja 2010. godine, donio je
PRAVILA
O RADU AGENCIJE ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA
(Objavljena u "Sl. listu Crne Gore", br. 31 od 4. juna 2010)
IOPŠTA PRAVILA
Član 1
Pravilima o radu se, pored sadržine propisane Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Crne Gore, bliže uređuje način rada i postupanja, kao i druga pitanja od značaja za rad Agencije za zaštitu ličnosti (u daljem tekstu: Agencije).
Pojedina pitanja koja se odnose na rad Agencije, a koja nijesu uređena ovim pravilima, mogu se urediti posebnom odlukom ili zaključkom Savjeta Agencije.
Član 2
Agencija obezbjeđuje zaštitu ličnih podataka u skladu sa zakonom, principima i standardima sadržanim u potvrđenim međunarodnim ugovorima o ljudskim pravima i osnovnim slobodama i opšte prihvaćenim pravilima međunarodnog prava.
Agencija ima svojstvo pravnog lica i nezavisna je u svom radu.
Član 3
Sjedište Agencije je u Podgorici. Na zgradi u kojoj je smještena Agencija istaknut je njen službeni naziv.
IIOBILjEŽJA AGENCIJE
Pečat
Član 4
Agencija ima pečat okruglog oblika, prečnika 3O mm, sa dva koncentrična kruga, razmaka 2 mm.
Pečat sadrži: grb Crne Gore, naziv "Crna Gora" i puni naziv i sjedište Agencije: "Agencija za zaštitu ličnih podataka" - Podgorica.
Tekst pečata se ispisuje u unutrašnjem koncentričnom krugu oko grba Crne Gore.
Štambilj
Član 5
Agencija ima štambilj pravougaonog oblika, dimenzija 23x59 mm koji sadrži: naziv " Crna Gora" i puni naziv i sjedište Agencije: "Agencija za zaštitu ličnih podataka" - Podgorica. Naziv "Crna Gora" i naziv i sjedište Agencije su upisani vodoravno, a između njih je prazan prostor za upisivanje broja akta i datuma njegovog evidentiranja.
Amblem
Član 6
Savjet Agencije utvrđuje vizuelni izgled, oblik i sadržinu amblema Agencije.
Agencija ima štampani memorandum koji sadrži: naziv Agencije, amblem i sjedište Agencije.
Korišćenje, čuvanje i uništenje pečata i štambilja i amblema
Član 7
Pečat, štambilj i amblem se mogu koristiti samo za potrebe rada Agencije.
Direktor Agencije je odgovoran za čuvanje pečata, a po njegovom ovlašćenju, pečat mogu koristiti i zaposleni u Agenciji.
Direktor Agencije, po odluci Savjeta odgovoran je za uništavanje pečata.
IIIORGANIZACIJA AGENCIJE
Organi Agencije
Član 8
Organi Agencije su Savjet Agencije (u daljem tekstu: Savjet) i direktor.
Savjet imenuje pomoćnika direktora Agencije.
Sekrstara Agencije imenuje Savjet Agencije.
Sekretar za svoj rad odgovara direktoru i Savjetu Agencije.
Organizacione jedinice
Član 9
Za vršenje stručnih i administrativnih poslova u Agenciji se obrazuju unutrašnje organizacione jedinice čiji se djelokrug utvrđuje aktom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta: Sektor za nadzor i zaštitu ličnih podataka i Stručna služba.
Radom sektora u Agenciji rukovodi pomoćnik direktora Agencije (u daljem tekstu: pomoćnik direktora).
Pomoćnik direktora za rad sektora i svoj rad odgovara direktoru Agencije.
Stručnom službom Agencije rukovodi sekretar Stručne službe Agencije (u daljem tekstu: sekretar).
Prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih u Agenciji
Član 10
Zaposleni u Agenciji poslove obavljaju profesionalno.
Predsjednik i član Savjeta, direktor Agencije i zaposleni u Agenciji dužni su da kao tajnu, u skladu sa propisima kojima se uređuje tajnost podataka, čuvaju sve podatke za koje saznaju u obavljanju svojih dužnosti.
Obaveza iz stava 1 ovog člana traje i po prestanku obavljanja dužnosti direktora Agencije, odnosno po prestanku radnog odnosa zaposlenog u Agenciji.
Na zaposlene u Agenciji u ostvarivanje prava i obaveza i odgovornosti iz radnog odnosa primjenjuju se opšti propisi o radu i opšti akti Savjeta Agencije.
Angažovanje stručnih lica
Član 11
Agencija može, po odluci Savjeta, za obavljanje pojedinih poslova angažovati i stručna lica koja nijesu zaposlena u Agenciji, u skladu sa važećim propisima o radu.
Ovlašćenja Savjeta
Član 12
Savjet čine predsjednik i dva člana, koje imenuje Skupština Crne Gore, u skladu sa zakonom. Savjet ima sledeća ovlašćenja:
1) donosi pravila Agencije;
2) donosi statut i akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Agencije, uz saglasnost Administrativnog odbora, kao i druge akte Agencije;
3) usvaja godišnji i posebni izvještaj o stanju zaštite ličnih podataka;
4) utvrđuje godišnji plan rada i godišnji i polugodišnje izvještaje o radu Agencije;
5) utvrđuje predlog finansijskog plana i završnog računa;
6) donosi odluke po zahtjevu za zaštitu prava i u drugim slučajevima nakon izvršenog nadzora;
7) razmatra periodične izvještaje o izvršavanju budžeta Agencije za tekuću godinu;
8) donosi odluke o pokretanju i sprovođenju postupka javnih nabavki roba, usluga i radova;
9) odlučuje o zaključivanju ugovora u ime i za račun Agencije;
10) inicira postupak za imenovanje i razrješenje direktora Agencije i imenuje i razrješava direktora Agencije, u skladu sa zakonom i statutom;
11) donosi odluke o pokretanju postupka za imenovanje direktora Agencije, najkasnije 60 dana prije isteka njegovog mandata;
12) odlučuje o prenošenju pojedinih ovlašćenja direktoru Agencije;
13) donosi poslovnik o radu, i
14) obavlja i druge poslove utvrđene zakonom i statutom Agencije.
Ovlašćenja direktora Agencije
Član 13
Direktor Agencije ima sledeća ovlašćenja:
1) zastupa i predstavlja Agenciju;
2) organizuje i vodi poslove Agencije;
3) izvršava odluke Savjeta Agencije;
4) predlaže Savjetu Agencije planove rada, izvještaje o radu, periodične i godišnje računovodstvene iskaze Agencije i druge akte iz nadležnosti Savjeta;
6) zaključuje ugovore o radu sa zaposlenima i odlučuje o svim pravima i obavezama iz radnog odnosa i u vezi sa radnim odnosom, uz saglasnost Savjeta agencije;
8) preduzima sve pravne radnje, u ime i za račun Agencije, zastupa Agenciju u svim postupcima pred sudovima, upravnim i drugim državnim organima i pravnim licima sa javnim ovlašćenjima, u skladu sa odlukom Savjeta Agencije;
9) organizuje i obezbjeđuje zakonito i efikasno obavljanje poslova iz nadležnosti Agencije i odgovoran je za zakonito obavljanje poslova;
10) predlaže Savjetu Agencije mjere za unapređenje organizacije rada Agencije i
11) obavlja i druge poslove u skladu sa zakonom i statutom Agencije
IVNAČIN RADA
Član 14
Savjet utvrđuje godišnji plan rada, na predlog direktora Agencije.
Plan rada sadrži, naročito: pregled aktivnosti kojima se ostvaruju funkcije Agencije (pojedinačno po funkcijama); osnovnu sadržinu posla; nosioce posla (organizaciona jedinica, tim, službenik i dr.); rokove (mjesečno i kvartalno i dr.); subjekte saradnje (pojedinačno naznačenje subjekata i oblika kojima će se saradnja ostvariti) i pregled sredstava potrebnih za programski period.
Predstavljanje i zastupanje Agencije
Član 15
Direktor predstavlja i zastupa Agenciju, u granicama svojih ovlašćenja utvrđenih zakonom i statutom.
Izuzetno, Agenciju može zastupati i drugo lice, na osnovu pisanog punomoćja direktora, a u skladu sa odlukom Savjeta.
Izvještavanje o radu
Član 16
Savjet Agencije izvještava Skupštinu Crne Gore o stanju zaštite ličnih podataka.
Izvještavanje se vrši putem redovnih godišnji izvještaja, na zahtjev Skupštine i kada Agencija ocijeni da za to postoje posebni razlozi .
Savjet usvaja godišnji izvještaj najkasnije do 15. februra, a izvještaj podnosi Skupštini Crne Gore najkasnije do 31. marta tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu.
Izvještaj iz