Na osnovu člana 8 tačka 1), a u vezi sa čl. 26 i 116 Zakona o hartijama od vrijednosti ("Službeni list RCG", br. 59/2000), Komisija za hartije od vrijednosti, na sjednici od 29. novembra 2001. godine, donosi

PRAVILA

O NAČINU UPISA I VOĐENjA REGISTRA EMITENATA HARTIJA OD VRIJEDNOSTI KOD KOMISIJE ZA HARTIJE OD VRIJEDNOSTI

(Objavljena u "Sl. listu RCG", br. 6/2001, 57/2001)

OPŠTE ODREDBE

Član 1

Komisija za hartije od vrijednosti (u daljem tekstu: Komisija) vodi Registar emitenata hartija od vrijednosti (u daljem tekstu: Registar emitenata).
U Registar emitenata upisuju se sva pravna lica koja vrše emisiju hartija od vrijednosti, pa i pravna lica koja su emitovala akcije u postupku svojinske transformacije (u daljem tekstu: emitenti).

Prijava za upis u Registar emitenata

Član 2

Za upis u Registar emitenata podnosi se:
1) prijava za upis sa prilozima;
2) odgovarajuća dokumentacija; i
3) dokaz o uplati propisane naknade Komisiji.

Član 3

Prijava za upis sa prilozima podnosi se na obrascima koji se mogu dobiti u sjedištu Komisije, a koji služe za upis sljedećih podataka:
1) opšti podaci o emitentu;
2) podaci o direktoru i članovima upravnog i nadzornog odbora;
3) osnovni podaci o hartijama od vrijednosti emitenta.
Ako se određeni podaci ne mogu u cjelini upisati u neki od priloga uz prijavu, za taj prilog koristi se "pomoćni prilog" kao nastavak.
Prijavu za upis sa prilozima potpisuje odgovorno lice emitenta.

Član 4

Uz prijavu za upis emitent podnosi Komisiji original ili ovjerenu kopiju:
1) akta o osnivanju (ugovor, odluka ili drugi odgovarajući akt);
2) statuta, odnosno drugog opšteg akta o organizaciji;
3) rješenja o upisu u sudski registar i rješenja ovlašćenog organa o izdavanju dozvole za rad i dozvole za osnivanje;
4) kopije bilansa stanja za posljednju poslovnu godinu.
Pravna lica koja sprovode svojinsku transformaciju u skladu sa zakonom, pored dokumentacije iz stava 1 ovog člana, Komisiji dostavljaju original ili ovjerenu kopiju:
1) odluke o transformaciji;
2) konačnog stručnog mišljenja Agencije za prestrukturiranje privrede i strana ulaganja;
3) ugovora, odnosno sporazuma o prenosu akcija na nadležne fondove i Zavod za zapošljavanje, sa njihovim aneksima, ako postoje;
4) odgovarajućih odluka skupštine akcionara (npr. primjena člana 8. Zakona o privatizaciji privrede, umanjenje kapitala i sl.);
5) ugovora o kupoprodaji akcija, ako postoje;
6) druge dokumentacije značajne za njihov pravni status.

Član 5

Emitent je dužan da prijavi Komisiji promjenu podataka koji su upisani u Registar kod Komisije, u roku od osam dana od dana nastanka promjene.
Prijava promjene upisa u Registar emitenata sadrži obrazac prijave i obrazac odgovarajućeg priloga uz prijavu u kome se nalaze podaci koji se mijenjaju.
Uz prijavu promjene prilaže se dokumentacija kojom se dokazuju odgovarajuće promjene.
Pri popuni prijave i priloga uz prijavu, popunjavaju se i one rubrike kod kojih se ne vrši promjena podataka, tako da obrasci budu kompletni.

Član 6

Brisanje emitenta iz Registra emitenata vrši se na osnovu prijave emitenta ili na osnovu zahtjeva nadležnog organa.
Prijava za brisanje emitenta iz Registra emitenata podnosi se na odgovarajućem obrascu, sa priloženom odlukom ili drugim aktom koji je osnov za brisanje emitenta.

Član 7

Prijavu za upis i priloge popunjava emitent pisaćom mašinom ili uz pomoć računara, s tim da se upisani podaci ne mogu precrtavati niti brisati.
Popunjavanje prijave za upis i priloga vrši se na osnovu podataka iz dokumentacije kojom se dokazuju činjenice i podaci navedeni u prijavi i moraju biti istovjetni podacima iz te dokumentacije.

Član 8

Komisija je dužna, najkasnije u roku od osam dana od dana prijema prijave za upis, utvrditi da li su prijava i prilozi popunjeni tačno i pravilno i da li je priložena propisana dokumentacija za upis u Registar emitenata.
Ako Komisija utvrdi da ima grešaka ili nedostataka u prijavi i prilozima ili u priloženoj dokumentaciji, pismeno obavještava emitenta o tim greškama i nedostacima, a emitent je dužan, u roku koji odredi Komisija, postupiti po nalozima, odnosno uputstvima Komisije i izvršiti otklanjanje grešaka i nedostataka na koje mu je ukazano.
Ispravka grešaka i nedostataka u prijavi ili prilozima vrši se samo putem popune nove prijave, odnosno novog priloga na koji se odnose greške i nedostaci.

Rješenje o upisu u Registar emitenata

Član 9

Kada Komisija utvrdi da su ispunjeni uslovi za upis, odnosno da su ispravno popunjene prijave i prilozi i priložena odgovarajuća dokumentacija donosi rješenje o upisu u Registar emitenata.
Rješenje o upisu u Registar emitenata donosi predsjednik Komisije ili lice koje on ovlasti.
Rješenje o upisu u Registar emitenata sastoji se od obrasca rješenja i odgovarajućih registarskih listova.
Registarski listovi se prilažu uz obrazac rješenja i čine njegov sastavni dio.

Član 10

Registarski listovi služe za upisivanje sljedećih podataka o emitentu:
1) opšti podaci o emitentu;
2) podaci o direktoru i članovima upravnog i nadzornog odbora;
3) osnovni podaci o hartijama od vrijednosti emitenta.
Sadržaj određenog registarskog lista istovjetan je sadržaju odgovarajućih obrazaca uz prijavu.
Za upis podataka koji se ne mogu u cjelini upisati u neki od registarskih listova, za taj registarski list koristi se "pomoćni registarski list", kao nastavak uz registarski list.
Rješenje sa prilozima se donosi u dva primjerka,