Na osnovu člana 27 Zakona o lokalnoj samoupravi ("Sl. list RCG", br. 42/03, 28/04, 75/05, 13/06 i "Sl. list CG", br. 88/09 i 03/10) i člana 7 stav 5 Statuta Glavnog grada ("Sl. list RCG-Opštinski propisi", broj 28/06 i "Sl. list CG-Opštinski propisi", broj 39/10), Skupština Glavnog grada - Podgorice, na sjednici održanoj 8. septembra 2011. godine, donijela je

ODLUKU

o pečatima

(Objavljeno u "Sl. listu CG - opštinski propisi", br. 28 od 13 septembra 2011)

IOPŠTE ODREDBE

Član 1

Ovom odlukom uređuje se izrada, upotreba, čuvanje, uništavanje pečata i druga pitanja koja se odnose na njegovu upotrebu.

Član 2

Pečat služi za potvrđivanje autentičnosti akata na koje se stavlja.
Pečat se, po pravilu, stavlja sa lijeve strane, pored potpisa lica ovlašćenog za potpisivanje.

Član 3

Pečat organa, organa uprave, službi, radnih tijela Glavnog grada, gradske opštine, organa i jedinstvenog organa uprave gradske opštine je prečnika 32 mm.

Član 4

Organi, organi uprave, službe Glavnog grada, organi i jedinstveni organ uprave gradske opštine mogu imati više primjeraka pečata iste veličine.
U slučaju iz stava 2 ovog člana, pečati su istovjetne sadržine i obilježavaju se arapskim rednim brojevima.
Broj i namjena pečata utvrđuje se posebnim rješenjem, zavisno od obima i karaktera poslova.

Član 5

Organi uprave, službe Glavnog grada i jedinstveni organ uprave gradske opštine mogu imati mali pečat.
Mali pečat je prečnika 23 mm i sadrži: naziv i sjedište organa, odnosno službe i grb Glavnog grada.
Mali pečat koristi se za pečatiranje legitimacija, putnih naloga, poziva, dostavnica i sl.
O potrebi postojanja malog pečata odlučuje rukovodeće lice organa uprave i službe.

Član 6

Organi uprave i službe Glavnog grada nadležne za vršenje inspekcijskog nadzora imaju pečat za suvi otisak.

Član 7

Štambilj organa, organa uprave, službe služi za evidentiranje akata i drugih pismena a može služiti za identifikaciju na kovertama i drugim omotima u kojima se otprema službena pošta, kao i za druge slične svrhe.
Štambilj je pravougaonog oblika, dimenzija koje ne mogu biti veće od 30dž70mm a izrađuje se od gume ili drugog odgovarajućeg materijala.

Član 8

Štambilj sadrži: naziv i sjedište organa, organa uprave i službe a može da sadrži i druge podatke (adresu, broj poštanskog faha i pošte, broj telefona i telefaksa i sl.).
Naziv i sjedište ispisuje se vodoravno a između njih ostavlja se prazan prostor za upisivanje broja akta i datuma evidentiranja.

Član 9

Otisak štambilja stavlja se u zaglavlje akta sa lijeve strane.
Sadržina štambilja može biti odštampana u zaglavlju akta.

Član 10

Veličinu i sadržinu štambilja utvrđuje rukovodeće lice organa uprave i službe.
Štambilj ne može biti okruglog oblika.

IIIZRADA PEČATA

Član 11

Pečati se izrađuju se od gume ili drugog odgovarajućeg materijala.

Član 12

Pečate izrađuje privredni subjekat registrovan za obavljanje poslova izrade pečata (u daljem tekstu: pečatoreznica), u skladu sa zakonom koji reguliše javne nabavke.

Član 13

Zahtjev za izradu pečata, sa podacima o njihovoj veličini, broju i sadržini, podnosi se organu uprave nadležnom za poslove lokalne samouprave (u daljem tekstu: nadležni organ).
U slučaju potrebe za izradom više pečata označenih arapskim brojevima, zahtjev sadrži i naznaku vrste akta koji se ovjerava svakim od tih pečata.
Nadležni organ donosi rješenje o izradi pečata i dostavlja ga ovlašćenoj pečatoreznici.

Član 14

Pečatoreznica je dužna da nadležnom organu, prilikom predaje pečata, vrati matricu koja je služila za izradu pečata.
Nadležni organ čuva ili uništava matricu izrađenog pečata.
Uništavanje matrice vrši komisija koju obrazuje nadležni organ.

UPOTREBA I ČUVANjE PEČATA

Član 15

Pečatom Glavnog grada ovjeravaju se akti koje potpisuje gradonačelnik u vršenju funkcije predstavljanja i zastupanja Glavnog grada u zemlji i inostranstvu, međunarodni ugovori i sporazumi iz nadležnosti Glavnog grada i akti radnih tijela Glavnog grada, osim akata Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave i to: Etičke komisije za izabrane predstavnike i funkcionere u lokalnoj samoupravi Glavnog grada-Podgorice, Komisije za riješavanje stambenih potreba lica koja bira ili imenuje Skupština Glavnog grada, gradonačelnik i drugih lica čiji je rad od posebnog interesa za Glavni grad i sl.
Pečatom skupštine Glavnog grada ovjeravaju se akti skupštine, radnih tijela skupštine kao i povelje, diplome, zahvalnice, nagrade i druga priznanja koje dodjeljuje skupština.
Pečatom Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave ovjeravaju se akta Savjeta.
Pečatom gradonačelnika ovjeravaju se akti gradonačelnika, zamjenika gradonačelnika i radnih tijela gradonačelnika i to: Savjeta gradonačelnika, stručnih radnih tijela gradonačelnika, Komisije za žalbe, Komisije za elementarne nepogode, Etičke komisije za lokalne službenike i namještenike Glavnog grada-Podgorice,