Na osnovu člana 27 Zakona o lokalnoj samoupravi ("Sl. list RCG", br. 42/03, 28/04, 75/05, 13/06 i "Sl. list CG", br. 88/09, 03/10 i 38/12), i člana 8 i 33 tačka 35 Statuta Opštine Berane ("Sl. list RCG -Opštinski propisi", br. 21/04,34/06 i "Sl. list CG -Opštinski propisi", broj 06/11), Skupština opštine Berane, na sjednici održanoj 13. 11. 2012.godine, donijela je

ODLUKU

O IZRADI, UPOTREBI, ČUVANjU I UNIŠTAVANjU PEČATA

(Objavljena u "Sl. listu CG - opštinski propisi", br. 34 od 26. novembra 2012)

I- OPŠTE ODREDBE

Član 1

Ovom odlukom uređuje se način izrade, upotrebe, čuvanja i uništavanja pečata Opštine i njenih organa, kao i druga pitanja koja se odnose na njegovu upotrebu.

Član 2

Pečat služi za potvrđivanje autentičnosti akata na koje se stavlja.
Pečat se, po pravilu, stavlja sa lijeve strane, pored potpisa lica ovlašćenog za potpisivanje.

Član 3

Opština i njeni organi imaju pečat.
Pečat imaju:
- Skupština opštine;
- Predsjednik opštine;
- Organi lokalne uprave i službe.

Član 4

Pečat Opštine i njenih organa je okruglog oblika, prečnika 32 mm i sadrži: naziv Crna Gora, Opština Berane sa sjedištem u Beranama.

Član 5

Opština i njeni organi mogu imati više primjeraka pečata istovjetne sadržine, i svaki primjerak se obilježava arapskim rednim brojem.
Broj i namjena pečata utvrđuje se posebnim rješenjem, zavisno od obima i karaktera poslova.

Član 6

Organi lokalne uprave i službe mogu imati i mali pečat.
Mali pečat je prečnika 23 mm i sadrži naziv i sjedište organa, odnosno službe .
Mali pečat se koristi za pečatiranje legitimacije inspektora, putnih naloga, poziva, dostavnica i sl.

Član 7

Organi uprave i službe nadležni za vršenje inspekcijskog nadzora imaju pečat za suvi otisak.

Član 8

Opština ima i štambilj.
Štambilji opštine i njenih organa služi za evidentiranje akata i drugih pismena i za identifikaciju na kovertama i drugim omotima kojima se otprema službena pošta, kao i za druge slične svrhe.
Štambilj je pravougaonog oblika, dimenzija od 30 do 70 mm.

Član 9

Prijemni štambilj sadrži: naziv Opština Berane, datum prijema akta, organizaciona jedinica, klasifikacioni znak, redni broj, priloga i vrijednost.
Otisak prijemnog štambilja stavlja se u zaglavlje akta s desne strane.
Štambilj koji služi za identifikaciju na kovertama i drugim omotima sadrži naziv Opština Berane, naziv organa, klasifikacioni znak, redni broj i datum otpreme akta.
Otisak otpremnog štambilja stavlja se u gornji lijevi ugao.

Član 10

Mjesne zajednice imaju štambilj.
Štambilj mjesne zajednice je pravougaonog oblika, dimenzija od 30 do 70 mm. Štambilj sadrži: naziv Opština Berane, Mjesna zajednica i naziv mjesne zajednice, redni broj i datum.

II- IZRADA PEČATA

Član 11

Pečat se izrađuje od gume ili drugog odgovarajućeg materijala.
Zahtjev za izradu pečata sa podacima o njihovoj veličini, broju i sadržini, podnosi se nadležnom organu opštine .
Nadležni organ opštine donosi rješenje o izradi pečata i dostavlja ga ovlašćenoj pečatoreznici.

Član 12

Pečatoreznica je dužna da nadležnom organu opštine, prilikom predaje pečata, vrati matricu koja je služila za izradu pečata.
Nadležni organ čuva ili uništava matricu izrađenog pečata.
Uništavanje matrice vrši komisija koju obrazuje nadležni organ.

III- UPOTREBA I ČUVANjE PEČATA

Član 13

Pečatom opštine ovjeravaju se akti koje potpisuje Predsjednik opštine u vršenju funkcije predstavljanja i zastupanja Opštine.
Pečatom Skupštine opštine ovjeravaju se akti Skupštine, radnih tijela Skupštine, Savjeta za razvoj i zaštitu lokalne samouprave, Etičke komisije za izabrane predstavnike i funkcionere, kao i povelje, diplome, zahvalnice i nagrade i druga priznanja koje dodjeljuje Skupština i akta koja potpisuje Predsjednik ili sekretar Skupštine.
Pečatom Predsjednika opštine ovjeravaju se akti predsjednika i potpredsjednika opštine i radnih tijela predsjednika: stručnih radnih