ZAKON

O MATIČNIM KNjIGAMA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 111 od 16. decembra 2009, 43/13)

I. OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim zakonom uređuju se vrste i sadržina matičnih knjiga; nadležnost za njihovo vođenje i rješavanje u upravnom postupku; uvjeti za obavljanje poslova matičara; način vođenja, čuvanja i obnavljanja matičnih knjiga; upis u matične knjige na osnovu isprava inostranog organa; vršenje uvida u matične knjige; vrste izvoda i izdavanje izvoda i uvjerenja na osnovu matičnih knjiga; nadzor nad primjenom propisa o matičnim knjigama i druga pitanja u vezi sa vođenjem postupka koji prethodi upisu u matične knjige.

Član 2.

(1) Matične knjige su osnovne službene evidencije o osobnom stanju građana.
(2) O osobnom stanju građana vode se: matična knjiga rođenih, matična knjiga državljana, matična knjiga vjenčanih i matična knjiga umrlih (u daljem tekstu: matične knjige).
(3) U matične knjige upisuju se činjenice rođenja, državljanstva, braka, smrti i druge zakonom predviđene činjenice i promjene u vezi s njima.

Član 3.

(1) Matične knjige, izvodi iz matičnih knjiga i uvjerenja koja se izdaju na osnovu matičnih knjiga su javne isprave.
(2) Podaci upisani u matične knjige i činjenice koje se njima dokazuju smatraju se istinitim dok se na zakonom propisan način ne dokaže suprotno.

Član 4.

(1) Matične knjige vode se za matična područja.
(2) Matično područje određuje skupština jedinice lokalne samouprave.
(3) Skupština jedinice lokalne samouprave može odrediti da matično područje čini: dio naseljenog mjesta, jedno ili više naseljenih mjesta.

II. NADLEŽNOST

Član 5.

(1) Vođenje matičnih knjiga i rješavanje u prvostepenom upravnom postupku u oblasti matičnih knjiga u nadležnosti su jedinica lokalne samouprave.
(2) Poslove iz stava 1. ovog člana vrši nadležni organ jedinice lokalne samouprave.

Član 6.

O žalbi protiv prvostepenog rješenja organa iz člana 5. stav 2. ovog zakona rješava Ministarstvo uprave i lokalne samouprave (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 7.

Matične knjige neposredno vodi za to posebno ovlašćeni službenik - matičar.

Član 8.

Matičar može biti lice koje ima srednju stručnu spremu -IV. stepen društvenog smjera, položen stručni ispit za rad u organima uprave i položen poseban stručni ispit za matičara, kao uvjet za dobivanje ovlašćenja za obavljanje poslova matičara.

Član 9.

(1) Poseban stručni ispit za matičara polaže se po programu koji donosi ministar uprave i lokalne samouprave (u daljem tekstu: ministar) i pred Komisijom za polaganje posebnog stručnog ispita (u daljem tekstu: Komisija).
(2) Komisiju iz stava 1. ovog člana imenuje ministar.
(3) Kandidatu koji položi stručni ispit iz stava 1. ovog člana Ministarstvo izdaje uvjerenje o položenom ispitu.

Član 10.

(1) Nakon položenog posebnog stručnog ispita iz člana 9. ovog zakona načelnik / gradonačelnik izdaje ovlašćenje iz člana 7. ovog zakona.
(2) O izdatim ovlašćenjima za obavljanje poslova matičara jedinice lokalne samouprave vode evidenciju.

Član 11.

(1) Matičar ima pravo i dužnost da se stručno usavršava i učestvuje u svim oblicima stručnog usavršavanja koje organizira Ministarstvo ili jedinica lokalne samouprave.
(2) Program, sadržinu i oblik stručnog usavršavanja utvrđuje organ koji organizira obuku.

III. VRSTE MATIČNIH KNjIGA

1. Matična knjiga rođenih

Član 12.

U matičnu knjigu rođenih upisuju se:
a) podaci o rođenju, i to: ime i prezime, pol djeteta, dan, mjesec, godina, sat i mjesto rođenja djeteta, jedinstveni matični broj građanina (u daljem tekstu: JMBG), državljanstvo, nacionalnost i vjeroispovijest,
b) podaci o roditeljima djeteta, i to: ime i prezime, ako su roditelji u braku, i rođeno prezime, dan, mjesec, godina i mjesto rođenja, JMBG roditelja, državljanstvo, prebivalište i adresa stana i
v) priznavanje i utvrđivanje očinstva i materinstva, pozakonjenje, usvojenje i prestanak usvojenja, starateljstvo i prestanak starateljstva, lišenje i vraćanje roditeljskog prava, produženje i prestanak produženja roditeljskog prava, zaključenje, prestanak i poništenje braka i oglašavanje braka nepostojećim, promjena imena i prezimena djeteta, promjena pola, promjena imena i prezimena roditelja, odnosno usvojioca, promjena državljanstva, smrt i proglašenje umrlim.

Član 13.

(1) Rođenje djeteta prijavljuje se usmeno ili pisano radi upisa u matičnu knjigu rođenih matičaru matičnog područja mjesta rođenja djeteta.
(2) Rođenje djeteta u saobraćajnom sredstvu u toku prijevoza prijavljuje se matičaru matičnog područja mjesta gdje se putovanje majke završilo.

Član 14.

(1) Rođenje djeteta mora se prijaviti u roku od 15 dana od dana rođenja.
(2) Ako je dijete rođeno mrtvo van zdravstvene ustanove, rođenje se mora prijaviti u roku od 24 sata od rođenja djeteta, a ako to nije moguće, najkasnije narednog dana. Ako taj dan nije radni dan, rođenje mrtvog djeteta mora se prijaviti najbližoj stanici policije.

Član 15.

(1) Rođenje djeteta u zdravstvenoj ustanovi dužna je prijaviti zdravstvena ustanova.
(2) Rođenje djeteta van zdravstvene ustanove dužan je da prijavi otac djeteta, a ako on nije u mogućnosti da to učini ili ako je nepoznat, rođenje djeteta dužan je da prijavi drugi član domaćinstva, odnosno lice u čijem stanu je dijete rođeno ili majka čim za to bude sposobna ili doktor medicine ili babica, ako su učestvovali pri porođaju, a ako ovih lica nema ili nisu u mogućnosti da rođenje djeteta prijave, rođenje je dužno da prijavi lice koje je saznalo za rođenje.

Član 16.

(1) Lica koja su po Zakonu o osobnom imenu ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 27/93 i 15/00) ovlašćena da određuju osobno ime djeteta dužna su da radi upisa u matičnu knjigu rođenih prijave nadležnom matičaru osobno ime djeteta najkasnije u roku od 30 dana od dana rođenja djeteta.
(2) Po sporazumu sa roditeljima, odnosno sa licem kome je povjereno staranje o djetetu, ime djeteta može da prijavi matičaru i drugo lice (punomoćnik). U tom slučaju u matičnu knjigu rođenih upisuje se i osobno ime tog lica.
(3) Ako se lica iz stava 1. ovog člana ne sporazumiju o osobnom imenu djeteta, dužna su da o tome obavijeste nadležnog matičara, najkasnije u roku od 30 dana od dana rođenja djeteta. Matičar je dužan u daljem roku od 15 dana obavijestiti nadležni organ starateljstva o činjenici da djetetu nije određeno osobno ime, da se roditelji nisu sporazumjeli o osobnom imenu djeteta ili da ga o istom nisu obavijestili.
(4) Nadležni organ starateljstva dužan je u roku od 15 dana od dana saznanja za činjenice iz stava 3. ovog člana, a radi zaštite prava i interesa djeteta, odrediti djetetu osobno ime u skladu sa propisom iz stava 1. ovog člana.

Član 17.

Ako se osobno ime djeteta sastoji od više riječi, lica iz člana 16. ovog zakona prilikom prijavljivanja osobnog imena djeteta matičaru dužna su dati izjavu kojim će se osobnim imenom dijete služiti u pravnom saobraćaju.

Član 18.

(1) Dijete čiji su roditelji nepoznati upisuje se u matičnu knjigu rođenih matičnog područja mjesta gdje je nađeno.
(2) Upis se vrši na osnovu rješenja nadležnog organa starateljstva koje se, zajedno sa zapisnikom, dostavlja nadležnom matičaru.
(3) Rješenje iz