ZAKON
O ARHIVSKOJ GRAĐI FEDERACIJE BOSNE I HERCEGOVINE
(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 45 od 20 septembra 2002)
I- OPĆE ODREDBE
Član 1.
Ovim zakonom uređuje se evidentiranje, čuvanje, zaštita i sređivanje registraturne i arhivske građe, kao i način njihovog prikupljanja, istraživanja, stručne i naučne obrade, objavljivanja i davanja na korištenje arhivske građe iz djelokruga organa vlasti i drugih institucija Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Federacija) predviđenih ovim zakonom.
Član 2.
Registraturna građa kao izvor za arhivsku građu obuhvata izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal, nastao u radu Parlamenta Federacije Bosne i Hercegovine, ( u daljem tekstu: Parlament Federacije ), predsjednika Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: predsjednika Federacije), podpredsjednika Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: potpredsjednika Federacije), Vlade Federacije Bosne i Hercegovine (u daljem tekstu: Vlada Federacije), federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija, kao i udruženja građana i drugih pravnih i fizičkih lica koja su organizovana na nivou Federacije (u daljem tekstu: stvaraoci i imaoci registraturne građe), dok se iz njega ne odabere arhivska građa.
Član 3.
Arhivska građa obuhvata izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od značaja za funkcionisanje uprave u Federaciji, historiju, kulturu, nauku, obrazovanje i druge društvene oblasti, koji je nastao u radu stvaralaca registraturne građe iz člana 2. ovog zakona.
Član 4.
Arhivska građa je dobro kulturno-historijskog naslijeđa i kao takva uživa posebnu zaštitu pod uslovima i na način utvrđen ovim zakonom i propisom o zaštiti i korištenju kulturno - historijskog i prirodnog naslijeđa i drugim odgovarajućim propisima Bosne i Hercegovine.
Posebnu zaštitu uživa i registraturna građa iz kojeg se odabire arhivska građa pod uslovima i na način utvrđen ovim zakonom.
Član 5.
Arhivska građa dostupna je javnosti pod uslovima utvrđenim ovim zakonom.
Član 6.
Zaštita arhivske građe je od posebnog značaja za Federaciju.
Arhivska i registraturna građa zaštićena je bez obzira na to u čijem je vlasništvu, ili posjedu, odnosno kod koga se nalazi.
Zaštita arhivske i registraturne građe provodi se na način utvrđen ovim zakonom i drugim propisima koji regulišu tu materiju.
Član 7.
Registraturna i arhivska građa nastala u radu jednog od stvaralaca i imalaca registraturne i arhivske građe čini jednu cjelinu i, po pravilu, ne može se dijeliti.
Izuzetno, registraturna i arhivska građa može se dijeliti ili spajati zbog promjena u unutrašnjoj organizaciji stvaralaca i imalaca registraturne i arhivske građe, odnosno izdvajanja jednog ili više organizacionih dijelova stvaralaca ili imalaca u samostalne stvaraoce i imaoce.
Tijelo koje donosi odluku o podjeli i spajanju registraturne i arhivske građe, dužno je utvrditi stvaraoca i imaoca registraturne i arhivske građe spojenog ili odvojenog materijala.
Član 8.
Registratura i arhivska građa nastala u radu stvaraoca i imaoca registraturne i arhivske građe iz člana 2. ovog zakona, vlasništvo je Federacije.
Registraturna i arhivska građa u vlasništvu Federacije ne može se otuđiti, ako ovim zakonom nije drugačije određeno.
Član 9.
Arhivska građa nastala djelatnošću: Parlamenta Federacije, predsjednika Federacije, potpredsjednika Federacije, Vlade Federacije, federalnih organa uprave i federalnih ustanova, odnosno drugih federalnih institucija, udruženja građana i drugih pravnih lica, na koje je prenesen dio ovlaštenja smatra se javnom arhivskom građom.
Arhivska građa nastala djelovanjem privatnih pravnih i fizičkih lica iz člana 2. ovog zakona, njihovo je vlasništvo, ukoliko nije nastala u obavljanju javnih ovlasti ili javne službe, ali podliježe stručnom nadzoru Arhiva Federacije.
Član 10.
Pitanja koja se odnose na registraturnu i arhivsku građu institucija Bosne i Hercegovine, kao i arhivsku građu nastalu radom ranijih institucija Socijalističke Republike Bosne i Hercegovine i Republike Bosne i Hercegovine uređuju se Zakonom o arhivskoj građi i Arhivu Bosne i Hercegovine.
Pitanja koja se odnose na registraturnu i arhivsku građu iz nadležnih organa vlasti i drugih institucija kantona, odnosno iz nadležnosti organa vlasti grada i općina, kao i pitanja koja se odnose na registraturnu i arhivsku građu u vlasništvu ili posjedu fizičkih lica, udruženja građana i drugih pravnih osoba koja se osnivaju na nivou kantona, grada i općine, uređuju se zakonom kantona.
Pri uređivanju pitanja iz stava 2. ovog člana, zakonom kantona osiguravaju se principi predviđeni ovim zakonom, posebno principi iz čl. 11., 12., 14., 15., 16., 17., 18., 19., 21.,24. i 29. ovog zakona.
II- ZAŠTITA REGISTRATURNE I ARHIVSKE GRAĐE
Član 11.
Stvaraoci i imaoci registraturne građe:
1. čuvaju registraturnu građu od oštećenja, uništenja i nestajanja, dok se iz njega ne odabere arhivska građa;
2. vode evidenciju o predmetima i aktima;
3. čuvaju registraturnu građu u sređenom stanju;
4. omogućavaju Arhivu Federacije Bosne i Hercegovine(u daljem tekstu: Arhivu Federacije), provjeru čuvanja i sređenosti registraturne građe;
5. utvrđuju Listu kategorija registraturne građe sa rokovima čuvanja (u daljem tekstu: Listu kategorija), na koju saglasnost daje Arhiv Federacije;
6. vrše godišnje odabiranje arhivske građe iz registraturne građe prema Listi kategorija uz odobrenje Arhiva Federacije;
7. vode arhivsku knjigu i njen prepis dostavljaju Arhivu Federacije;
8. dostavljaju Arhivu Federacije potrebne podatke za evidencije koje vode.
Član 12.
Stvaralac i imalac registraturne građe može, nakon odabiranja arhivske građe, preostalu bezvrijednu registraturnu građu predati preduzeću za otkup papira ili ga uništi, samo na temelju rješenja Arhiva Federacije.
Arhiv Federacije donosi rješenje iz stava 1. ovog člana, u roku od 30 dana od dana podnošenja zahtjeva.
Preduzeće za otkup papira ne smije preuzeti registraturnu građu bez rješenja Arhiva Federacije.
Član 13.
Bliži propis o odabiranju arhivske građe iz registraturne građe iz člana 2. ovog zakona, donosi Vlada Federacije na prijedlog Arhiva Federacije.
Član 14.
Stvaraoci i imaoci arhivske građe;
1. sređuju, čuvaju i održavaju arhivsku građu u bezbjednom stanju;
2. prijavljuju arhivsku građu Arhivu Federacije i dostavljaju podatke za evidentiranje;
3. omogućuju korišćenje arhivske građe, u smislu odredaba ovog zakona, prema uslovima koji su zajednički utvrđeni između stvaralaca i imalaca i Arhiva Federacije;
4. omogućuju Arhivu Federacije provjeru čuvanja i sređenosti arhivske građe;
5. planiraju i provode mjere zaštite arhivske građe;
6. omogućuju Arhivu Federacije kopiranje arhivske građe.
Član 15.
Arhivska građa iz člana 3. ovog zakona, evidentira se po jedinstvenoj metodologiji, koju utvrđuje Arhiv Federacije.
Stručna obrada arhivske građe vrši se primjenom jedinstvenog načina obrade koju utvrđuje Arhiv Federacije.
Član 16.
Stvaraoci i imaoci registraturne i arhivske građe dužni su da osiguraju odgovarajući prostor, opremu, kadar i druge mjere zaštite registraturne i arhivske građe, posebno za vrijeme rata, neposredne ratne opasnosti ili vanrednih