Na osnovu člana 23 Statuta Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, Skupština Brčko distrikta Bosne i Hercegovine, na 99. sjednici održanoj 08. septembra 2004. godine, usvaja

ZAKON

O ARHIVSKOJ DJELATNOSTI

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 44 od 26 novembra 2004, 19/07, 25/09, 2/11, 29/13)

I. OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovim zakonom uređuje se arhivska djelatnost koja obuhvata: prikupljanje, evidentiranje, preuzimanje, sređivanje, stručnu obradu, istraživanje, čuvanje, zaštitu registraturskog materijala i arhivske građe, kao i objavljivanje i davanje na korišćenje arhivske građe i nadzor registraturskog materijala i arhivske građe.

Član 2.

Registraturski materijal obuhvata izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografski ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal koji je nastao u radu organa distrikta, ustanova, preduzeća, društvenih i političkih organizacija, udruženja građana, građansko-pravnih i fizičkih lica (u daljnjem tekstu: imaoci i stvaraoci registraturskog materijala) sve dok se iz njega ne odabere arhivska građa.

Član 3.

Arhivska građa obuhvata izvorni i reprodukovani (pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, fonografisani ili na drugi način zabilježen) dokumentarni materijal od trajne vrijednosti i značaja za historiju i druge naučne oblasti, za kulturu uopće i za druge društvene potrebe koji je nastao u radu organa distrikta, ustanova, preduzeća, društvenih i političkih organizacija, udruženja građana, građansko-pravnih i fizičkih lica (u daljnjem tekstu: imaoci i stvaraoci arhivske građe).

Član 4.

Arhivska građa, kao dobro kulturno-historijskog naslijeđa, uživa posebnu zaštitu pod uslovima i na način utvrđen ovim zakonom i drugim zakonima koji regulišu zaštitu kulturne baštine.
Posebnu zaštitu uživa i registraturski materijal iz kojeg se odabira arhivska građa pod uslovima i na način utvrđen ovim zakonom.

Član 5.

Arhivska građa dostupna je javnosti pod uslovima utvđenim ovim zakonom.

Član 6.

Arhivska djelatnost je djelatnost od posebnog interesa za Distrikt.

Član 7.

Registraturski materijal i arhivska građa, nastali u radu jednog od njihovih imalaca, čine cjelinu i ne mogu se dijeliti, osim u izuzetnim slučajevima statusnih promjena imaoca registraturske građe.

Član 8.

Arhivsku djelatnost na području Distrikta obavlja Arhiv Distrikta i ona se obavlja na cijeloj teritoriji Distrikta.

II. REGISTRATURSKI MATERIJAL I ARHIVSKA GRAĐA U SVOJINI DISTRIKTA

Član 9.

Registraturski materijal i arhivska građa nastali u radu organa Distrikta, ustanova, preduzeća, društvenih i političkih organizacija, udruženja građana, građansko-pravnih i fizičkih lica su svojina Distrikta.
Registraturski materijal i arhivska građa svih imalaca i stvaralaca koji su do dana stupanja na snagu ovog zakona, postojali i radili na teritoriji Brčko distrikta, a sada više ne postoje i ne rade, svojina su Distrikta.
Imaoci i stvaraoci registraturskog materijala i arhivske građe u smislu ovog zakona smatraju se nosiocima prava, obaveza i odgovornosti u pogledu korištenja, upravljanja i raspolaganja arhivskom građom i registraturskim materijalom.

Član 10.

Imaoci registraturskog materijala dužni su da čuvaju taj materijal od oštećenja, uništenja i nestajanja, sve dok se iz njega ne odabere arhivska građa.

Član 11.

Svi imaoci i stvaraoci registraturskog materijala i arhivske građe:
1. vode evidenciju, sređuju i čuvaju registraturski materijal i arhivsku građu u skladu sa ovim zakonom i svojim općim aktom;
2. utvrđuju listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja, na koju daje saglasnost Arhiv Distrikta;
3. planiraju i provode mjere zaštite registraturskog materijala i arhivske građe u slučaju vanrednih prilika;
4. obezbjeđuju odgovarajuće prostorije, opremu za smještaj i zaštitu registraturskog materijala;
5. određuju odgovornog radnika arhive, koji mora imati najmanje srednju stručnu spremu;
6. vrše redovno godišnje odabiranje arhivske građe i izlučivanje bezvrijednog registraturskog materijala.

Član 12.

Arhivska građa prikuplja se preuzimanjem, kupovinom, razmjenom, poklonom i zavještanjem.

Član 13.

Arhiv Distrikta će preuzeti registraturski materijal i arhivsku građu ako njihov imalac bude ukinut (prestane da obavlja svoju djelatnost na području Distrikta) ili pređe iz društvene u privatnu svojinu.
Preuzimanje registraturskog materijala i arhivske građe izvršit će se u dogovoru sa Arhivom Distrikta.

Član 14.

Imalac i stvaralac registraturskog materijala, nakon odabiranja arhivske građe, odabranu arhivsku građu će predati Arhivu Distrikta na čuvanje, a preostali registraturski materijal, kojem je prošao rok čuvanja, uništit će ili prodati pravnom licu (preduzeću) koje se bavi otkupom i prometom otpadnih materijala.

Član 15.

Bliži propis o uslovima i rokovima čuvanja registraturskog materijala i arhivske građe, odabiranje arhivske građe iz registraturskog materijala, njihovu primopredaju između imaoca i stvaraoca arhivske građe i Arhiva Distrikta donosi šef Odjeljenja za javni registar na osnovu prijedloga Arhiva Distrikta.

Član 16.

Arhivska građa u vlasništvu Distrikta koja je starija od 30 godina a koja se nalazi kod imaoca registraturskog materijala predat će se Arhivu Distrikta.
Sporazumom (dogovorom) imaoca arhivske građe i Arhiva Distrikta može se izvršiti primopredaja kompletne građe koja je nastala do proglašenja Distrikta.

Član 17.

Registraturski materijal i arhivska građa nastala u radu pravosudnih institucija, Policije distrikta, kao i političkih organizacija čuvaju se kod tih organa do roka koji oni odrede. Općim aktom tih organa određuju se uslovi i način korištenja registraturskog materijala i arhivske građe.
Arhiv Distrikta vrši kontrolu zaštićenosti i evidentiranja registraturskog materijala i arhivske građe iz stava 1 ovog člana.

Član 18.

Preuzeta arhivska građa evidentira se po jedinstvenoj metodologiji koju utvrđuje Arhiv Distrikta.

Član 19.

Arhivska građa može se, uz saglasnost Vlade, privremeno iznositi u inostranstvo u svrhu izlaganja, ekspertize i slično.

Član 20.

Arhiv Distrikta može s drugim arhivima međusobno vršiti razmjenu arhivske građe u svrhu popunjavanja svojih fondova i zbirki.
Razmjena arhivske građe sa inostranstvom može se obavljati samo uz odobrenje Vlade Distrikta.

III. KORIŠTENjE ARHIVSKE GRAĐE

Član 21.

Pravo na korištenje arhivske građe u svojini Distrikta imaju svi korisnici pod jednakim uslovima.

Član 22.

Arhivska građa u svojini Distrikta koristi se u službene, naučne, obrazovno-odgojne, kulturne i druge društvene potrebe, kao i za zadovoljenje potreba pravnih i fizičkih lica u rješavanju njihovih ustavnih i zakonskih prava. Stvaraoci arhivske građe mogu odrediti rok do kojeg građa ne može biti dostupna za korištenje, s tim da on ne može biti duži od 30 godina.
Izuzetno Vlada Distrikta može odrediti rokove duže od roka iz stava 2 ovog člana, za korištenje pojedine arhivske građe, s tim da ti rokovi ne mogu biti duži od 50 godina.

Član 23.

Arhivska građa od trajne vrijednosti ne smije se uništiti i ako je kopirana.
Arhivska građa snimljena u arhivima u i van Bosne i Hercegovine, a odnosi se na područje Distrikta, čuva se u Arhivu Distrikta.

Član 24.

Arhivska građa u svojini Distrikta koja se odnosi na pojedinačne osobe vezano za kaznene predmete, sudske spise, medicinsku dokumentaciju i lične dosijee mogu se koristiti 10 godina nakon smrti osobe ili kraće, ako na to pristane bračni drug, djeca ili roditelji umrle osobe.

Član 25.

Arhivska građa na korištenje se daje u obliku fotokopije.
Dokumentacija potrebna u službene svrhe izdaje se na korištenje u obliku ovjerene fotokopije.
U posebnim slučajevima, kada to zahtijevaju organi Distrikta, arhivska građa se može posuditi u originalnom obliku, ali na određeno vrijeme.

Član 26.

Arhiv je dužan da omogući korištenje