Na osnovu člana 43. stav 1. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 18. aprila 2013. godine, donijela je

UREDBU

O SADRŽAJU I OBLIKU SLUŽBENE LEGITIMACIJE VLADE REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 44 od 29. maja 2013)

Član 1.

Ovom uredbom propisuju se obrazac, postupak izdavanja, oduzimanja i zamjene službene legitimacije Vlade Republike Srpske.

Član 2.

(1) Službena legitimacija Vlade Republike Srpske (u daljnjem tekstu: legitimacija) izdaje se predsjedniku Vlade, potpredsjednicima Vlade, ministrima, generalnom sekretaru Vlade i šefu Kabineta predsjednika Vlade.
(2) Legitimacija se može izdati i drugim licima zaposlenim u Vladi Republike Srpske, po odobrenju predsjednika Vlade.

Član 3.

(1) Legitimacija služi korisniku legitimacije za dokazivanje njegove službene funkcije, a korisnik legitimacije dužan je nositi legitimaciju za vrijeme vršenja službene dužnosti i pokazati je prilikom obavljanja službenih poslova.
(2) Korisnik legitimacije je dužan čuvati legitimaciju na način koji će onemogućiti njeno korišćenje od strane drugog lica.
(3) Korisnik legitimacije je odgovoran ako ne koristi legitimaciju u skladu sa njenom namjenom ili drugom licu omogući korišćenje legitimacije.

Član 4.

(1) Legitimacija je pravougaonog oblika dimenzija 9,5x6 cm. U gornjem lijevom uglu nalazi se amblem Republike Srpske sa serijskim četvorocifrenim brojem. U gornjem desnom uglu je na srpskom jeziku, ćiriličnim pismom, ispisano štampanim slovima: "REPUBLIKA SRPSKA", a ispod toga: "VLADA". Ispod ovog natpisa je skenirana kolor-fotografija korisnika legitimacije. Između amblema i fotografije navedeni su podaci korisnika: ime i prezime i funkcija. U donjem dijelu legitimacije nalaze se: potpis predsjednika Vlade, otisak službenog pečata i potpis korisnika legitimacije.
(2) Legitimacija se može izdati i na srpskom jeziku latiničnim pismom, na zahtjev korisnika legitimacije.
(3) Legitimacija je smještena u plastificiranom džepu na desnoj korici omota.
(4) Omot je urađen od kože, crne boje, prelomljen po sredini. Na spoljnjoj prednjoj strani suvom štampom je utisnuto, gore: "Republika Srpska", ispod: "Vlada", a u donjem dijelu na sredini: "Službena legitimacija". Na lijevoj unutrašnjoj strani omota pričvršćena je metalna kromirana značka sa amblemom Republike Srpske. Ispod amblema na štitu ugraviran je natpis: "REPUBLIKA SRPSKA", a ispod toga: "VLADA".

Član 5.

(1) O izdatim i zamijenjenim legitimacijama vodi se knjiga evidencije u Generalnom sekretarijatu Vlade Republike Srpske.
(2) Evidencija iz stava 1. ovog člana sadrži:
a) redni broj.
b) ime i prezime lica kome je izdata ili zamijenjena legitimacija,
v) funkciju koju obavlja korisnik legitimacije,
g) serijski broj legitimacije,
d) datum izdavanja - zamjene legitimacije i potpis korisnika legitimacije,
đ) datum vraćanja legitimacije i potpis službenog lica i
e) rubriku za napomene.

Član 6.

(1) Po prestanku funkcije korisnik legitimacije je dužan da vrati legitimaciju u roku od 3 (tri) dana od dana prestanka funkcije.

Član 7.

(1) Korisnik legitimacije koji izgubi ili na drugi način ostane bez legitimacije dužan je da odmah obavijesti službeno lice koje vodi knjigu evidencije, radi izdavanja nove legitimacije.
(2) Ako se zbog dotrajalosti legitimacije jasno ne vidi tekst ili fotografija ili je legitimacija na drugi način znatnije oštećena, korisniku će se zamijeniti ili izdati nova legitimacija.
(3) Nevažeće i oštećene legitimacije uništiće komisija, koju imenuje generalni sekretar Vlade, o čemu se obavezno sastavlja zapisnik.

Član 8.

Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".
Broj: 04/1-012-2-986/13
18. aprila 2013. godine, Banja Luka
Predsjednica Vlade, Željka Cvijanović, s.r.