Na osnovu člana 123. stav 1. Zakona o notarima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 86/04, 2/05, 74/05, 76/05, 91/06, 37/07, 50/10 i 78/11) i člana 43. stav 2. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 31. maja 2012. godine, donijela je

UREDBU

O ODREĐIVANjU NAGRADA I NAKNADA NOTARIMA U REPUBLICI SRPSKOJ

(Objavljeno u "Sl. glasnik RS", br. 54 od 13 juna 2012, 103/13)

Član 1.

Ovom uredbom određuju se način vrednovanja notarskog posla i obračunavanje nagrade za rad notara i naknade troškova u vezi sa obavljenim radom notara.

Član 2.

(1) Notaru pripada pravo na nagradu za svoj rad i naknadu troškova u vezi sa obavljenim radom u visini i na način kako je uređeno Tarifom o određivanju nagrada i naknada notarima u Republici Srpskoj (u daljem tekstu: Tarifa).
(2) U nagradi za notarski posao iz stava 1. ovog člana vrednovani su i pripremni poslovi koji su u vezi sa notarskim poslom (kao što su savjetovanja sa strankom i drugim učesnicima u poslu, sastavljanje, čitanje i obrazloženje notarske isprave).

Član 3.

(1) Prilikom obavljanja notarske djelatnosti, notar je dužan da postupa na način koji je ekonomski najpovoljniji za stranku, osim ako stranka nakon odgovarajuće pouke notara zahtijeva da se drugačije postupi.
(2) Notar je dužan da u notarskoj kancelariji jasno istakne obavezne notarske radnje sa cijenom notarske usluge, kao i ukupne troškove notarskih usluga u postupku registracije poslovnih subjekata, te navede one usluge koje stranka dodatno po svojoj volji može zahtijevati od notara.

Član 4.

(1) Za posao koji notar na zahtjev stranke ili iz opravdanih razloga obavi izvan radnog vremena propisanog odlukom nadležnog organa ili neradnim danima nagrada se povećava za 25%, s tim da povećanje ne može biti manje od 25 bodova.
(2) Za posao koji na zahtjev stranke ili s obzirom na vrstu posla obavi izvan notarske kancelarije notar ima pravo na dodatnu nagradu zbog odsustva iz kancelarije u visini od 50 bodova za svaki započeti sat odsustva iz kancelarije, ukoliko drugačije nije određeno Tarifom.
(3) Ako notar posao obavlja izvan radnog vremena i izvan kancelarije, ima pravo na nagrade iz st. 1. i 2. ovog člana.
(4) Ako prilikom zaključivanja pravnih poslova čiji je predmet prenos ili sticanje vlasništva ili drugih stvarnih prava na nepokretnostima, kao i prilikom zaključivanja pravnih poslova iz oblasti prava privrednih društava, na zahtjev stranke, notar bude angažovan radi izvršenja (upisa) toga posla u javnim registrima (a naročito uključuje sastavljanje prijedloga, odnosno prijave za upis i podnošenje registru prijedloga, odnosno prijave za upis), notar ima pravo na dodatnu nagradu u visini 25% nagrade koja se plaća za notarsku obradu tog posla. Prilikom upisa pravnog posla u javni registar o nepokretnostima dodatna nagrada ne može biti manja od 100 bodova, a prilikom upisa pravnog posla iz oblasti prava privrednih društava u registar dodatna nagrada ne može biti manja od 200 bodova.
(5) Ako u sastavljanju notarski obrađene isprave učestvuje više od dvije stranke, notar ima pravo na dodatnu nagradu za treću i svaku narednu stranku u visini od 10% pune nagrade po jednoj stranci, ali najviše 50% pune nagrade.
(6) Ako u sastavljanju notarski obrađene isprave učestvuju pozvani svjedoci ili tumači, notar ima pravo na dodatnu nagradu od 10 bodova po svakom svjedoku i 25 bodova po svakom tumaču.
(7) Za notarsku obradu pravnih poslova kod kojih učestvuje pravno lice ili preduzetnik odrediće se dodatna nagrada u visini od 30 bodova po svakoj stranci.

Član 5.

(1) Stranka je dužna da notaru nadoknadi sudske i upravne troškove, nagrade za vještačenja, procjene, izdatke za čuvanje stvari, te sve druge nužne troškove u vezi sa obavljanjem notarskih poslova.
(2) Stranka je dužna da nadoknadi notaru troškove za PTT usluge, obrasce, bankovne poslove, uključujući i troškove povjerilačkog računa, fotokopiranje dokumentacije i druge troškove koji se obračunavaju u stvarnoj visini.
(3) Notar ima pravo na naknadu troškova prevoza, dnevnica i slično, ako su ti troškovi povezani sa obavljanjem notarskih poslova:
a) dnevnica se obračunava u visini dnevnice sudije okružnog suda na području gdje se nalazi notarska kancelarija,
b) notaru pripadaju troškovi prevoza u visini cijene karte ili drugog prevoznog sredstva koje koristi,
v) za upotrebu vlastitog automobila notaru pripada naknada od 35% važeće cijene benzina za jedan litar, za svaki pređeni kilometar.
(4) Notar ima pravo na naplatu dnevnice i troškova hotelskog smještaja, osim u hotelu L kategorije.

Član 6.

Nagrade za notarski posao određuju se po sljedećim osnovima:
a) prema vrijednosti predmeta,
b) u stalnom iznosu i
v) prema utrošenom vremenu.

Član 7.

(1) Za obradu notarskih isprava i za obavljanje drugih notarskih poslova kod kojih je vrijednost predmeta poznata ili se može utvrditi, nagrada se određuje prema vrijednosti predmeta na koji se posao odnosi. Za određivanje vrijednosti mjerodavno je vrijeme preduzimanja notarskog posla.
(2) Osnov za određivanje nagrade je stvarna tržišna vrijednost stvari koja je predmet notarske isprave bez odbitaka dugova.
(3) Stvarnu tržišnu vrijednost pravnog posla koji je predmet notarske isprave notar utvrđuje na osnovu visine procijenjene vrijednosti nepokretnosti navedene u fiskalnom registru nepokretnosti Poreske uprave (lista nepokretnosti) ili poreskom računu koji je izdat u skladu sa članom 14. Zakona o porezu na nepokretnosti ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 110/08 i 118/09).
(4) Ako je vrijednost nepokretnosti, koju su stranke ili drugi učesnici u poslu naznačili i usaglasili, veća od procijenjene vrijednosti nepokretnosti navedene u fiskalnom registru nepokretnosti Poreske uprave (lista nepokretnosti) ili poreskom računu koji je izdat u skladu sa članom 14. Zakona o porezu na nepokretnosti ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 110/08 i 118/09), notar kao osnov za obračun visine nagrade uzima vrijednost koju su stranke usaglasile i naznačile.
(5) Ako nepokretnosti koje su predmet pravnog posla nisu unesene u fiskalni registar nepokretnosti, pa se tržišna vrijednost predmeta pravnog posla ne može utvrditi pod uslovima iz stava 3. ovog člana, notar će tržišnu vrijednost pravnog posla odrediti koristeći vrijednost koeficijenata Poreske uprave za korekciju procijenjene tržišne vrijednosti nepokretnosti, te uzimajući u obzir i vrijednost stvari koja se postiže u uobičajenom pravnom prometu, s obzirom na svojstva stvari i službeno poznate činjenice (kao što su ranije procijene nadležnog poreskog organa za tu stvar ili slične stvari na tom području), podatke drugih organa uprave, cijene koje se za slične stvari postižu na javnoj licitaciji i slično.
(6) Ako je predmet pravnog posla potraživanje, uzima se samo glavno potraživanje bez sporednih potraživanja (kao što su kamata, ugovorna kazna, troškovi postupka i slično). Za pravni posao zasnivanja hipoteke kao osnov za određivanje nagrade uzima se iznos tražbine koja se osigurava bez sporednih tražbina (kao što su kamata, troškovi postupka i slično).
(7) Prilikom podjele zajedničke imovine, ugovora o diobi ili zamjeni i sličnih pravnih poslova kao osnov za određivanje nagrade uzima se vrijednost ukupne imovine koja je predmet pravnog posla.
(8) Za sastavljanje notarskih isprava u privrednim ugovorima osnov za određivanje nagrade je vrijednost predmeta određena u ugovoru.
(9) Za obradu akata o osnivanju društva i drugih pravnih lica, te za potvrđivanje odluka organa upravljanja,