Na osnovu člana 123. stav 2. Zakona o notarima ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 86/04, 2/05, 74/05, 76/05, 91/06 i 37/07) i člana 34. stav I. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 3/97 i 3/98), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 6. marta 2008. godine, donijela je

UREDBU

O ODREĐIVANjU NAGRADA I NAKNADA NOTARIMA U REPUBLICI SRPSKOJ

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 21 od 10. marta 2008)

Član 1.

Ovom uredbom određuju se način vrednovanja notarskog posla i obračunavanje nagrade za rad notara i naknade troškova notara u vezi sa obavljenim radom.

Član 2.

(1) Notaru pripada pravo na nagradu za svoj rad i naknadu troškova u vezi sa obavljenim radom u visini i na način regulisan Tarifom o određivanju nagrada i naknada notarima u Republici Srpskoj (u daljem tekstu: Tarifa).
(2) U nagradi za notarski posao iz stava 1. ovog člana vrednovani su pripremni poslovi koji su u vezi sa notarskim poslom (savjetovanja sa strankom i drugim učesnicima u poslu, sastav, čitanje i obrazloženje notarske isprave).

Član 3.

Prilikom obavljanja notarske djelatnosti, notar je dužan da postupa na način koji je ekonomski najpovoljniji za stranku, osim ako stranka nakon odgovarajuće pouke notara zahtijeva da se drugačije postupi.

Član 4.

(1) Za posao koji notar na zahtjev stranke ili iz opravdanih razloga obavi izvan radnog vremena propisanog odlukom nadležnog organa ili neradnim danima nagrada se povećava za 25%, s tim da povećanje ne može biti manje od 25 bodova.
(2) Za posao koji na zahtjev stranke ili s obzirom na vrstu posla obavi izvan notarske kancelarije notar ima pravo na dodatnu nagradu zbog odsustva iz kancelarije u visini od 50 bodova za svaki početi sat odsustva iz kancelarije, ukoliko drugačije nije određeno Tarifom.
(3) Ako notar posao obavlja izvan radnog vremena i izvan kancelarije, ima pravo na nagrade iz st. 1. i 2. ovog člana.
(4) Ako prilikom pravnih poslova, čiji je predmet prenos ili sticanje vlasništva ili drugih stvarnih prava na nekretninama, kao i prilikom zaključivanja pravnih poslova iz oblasti prava privrednih društava, na zahtjev stranke notar se angažuje radi izvršenja (upisa) tog posla u javnim registrima (a što uključuje sastavljanje prijedloga, odnosno prijave za upis i podnošenje registru prijedloga, odnosno prijave za upis), notar ima pravo na dodatnu nagradu u visini 25% nagrade koja se plaća za notarsku obradu tog posla. Prilikom upisa pravnog posla u zemljišne knjige dodatna nagrada ne može biti manja od 100 bodova, a prilikom upisa pravnog posla iz oblasti prava privrednih društava u registar dodatna nagrada ne može biti manja od 200 bodova.
(5) Ako u sastavljanju notarski obrađene isprave učestvuju više od dvije stranke, notar ima pravo na dodatnu nagradu za treću i svaku narednu stranku u visini od 10% pune nagrade po jednoj stranci, ali najviše 50% pune nagrade.
(6) Ako u sastavljanju notarski obrađene isprave učestvuju pozvani svjedoci ili tumači, notar ima pravo na dodatnu nagradu od 10 bodova po svakom svjedoku i 25 bodova po svakom tumaču.
(7) Za notarsku obradu pravnih poslova kod kojih učestvuje pravno lice ili preduzetnik, odrediće se dodatna nagrada u visini od 30 bodova po svakoj stranci.

Član 5.

(1) Stranka je dužna da notaru nadoknadi sudske i upravne troškove, nagrade za vještačenje, procjene, izdatke za čuvanje stvari, te sve druge nužne troškove u vezi sa obavljanjem notarskih poslova.
(2) Stranka je dužna da nadoknadi notaru troškove za PTT usluge, obrasce, bankovne poslove, uključujući i troškove povjerilačkog računa, fotokopiranje dokumentacije i druge troškove koji se obračunavaju u stvarnoj visini.
(3) Notar ima pravo na naknadu troškova prevoza, dnevnica i slično ako su ti troškovi povezani sa obavljanjem notarskih poslova. Dnevnica se obračunava u visini dnevnice sudije okružnog suda na području gdje se nalazi notarska kancelarija. Notaru pripadaju troškovi prevoza u visini cijene karte ili drugog prevoznog sredstva koje koristi. Za upotrebu vlastitog automobila notaru pripada naknada od 35% važeće cijene benzina za jedan litar, za svaki pređeni kilometar.
(4) Notar ima pravo na naplatu dnevnice i troškova hotelskog smještaja, osim u hotelu i kategorije.

Član 6.

Nagrade za notarski posao određuju se:
a) prema vrijednosti predmeta,
b) prema utrošenom vremenu i
v) u stalnom iznosu.

Član 7.

(1) Za obradu notarskih isprava i za obavljanje drugih notarskih poslova kod kojih je vrijednost predmeta poznata ili se može utvrditi nagrada se određuje prema vrijednosti predmeta na koji se posao odnosi. Za određivanje vrijednosti mjerodavno je vrijeme preduzimanja notarskog posla.
(2) Osnov za određivanje nagrade je stvarna prometna vrijednost stvari, koja je predmet notarske isprave bez odbitaka dugova.
(3) Ako je predmet pravnog posla potraživanje, uzima se samo glavno potraživanje bez sporednih potraživanja, kao što su kamata, ugovorna kazna, troškovi postupka i slično. Prilikom pravnih poslova zasnivanja hipoteke, kao osnov za određivanje naknade uzima se iznos tražbine koja se osigurava bez sporednih tražbina, kao što su kamata, troškovi postupka i slično.
(4) Izuzetno, notar može odrediti tržišnu vrijednost pravnog posla bez obzira na vrijednost koju stranka ili drugi učesnici u poslu navedu kao vrijednost, ako tako navedena vrijednost ne odgovara prometnoj vrijednosti. Pri tome notar mora uzeti u obzir vrijednost stvari koja se postiže u uobičajenom pravnom prometu, uzimajući u obzir svojstva stvari i službeno poznate činjenice, kao što su procjene nadležnog poreskog organa za tu stvar ili slične stvari na tom području, podatke drugih organa uprave, cijene koje se za slične stvari postižu na javnoj licitaciji i slično.
(5) Prilikom podjele zajedničke imovine, ugovora o diobi ili zamjeni i prilikom sličnih pravnih poslova kao osnov za određivanje nagrade uzima se vrijednost ukupne imovine koja je predmet pravnog posla.
(6) Za sastavljanje notarskih isprava u privrednim ugovorima osnov za određivanje nagrade je vrijednost predmeta određena u ugovoru.
(7) Za sastavljanje akata o osnivanju društva i drugih pravnih lica, te za potvrđivanje odluka organa upravljanja osnov za određivanje nagrade je vrijednost osnovnog kapitala, a prilikom izmjene osnovnog kapitala - vrijednost izmijenjenog osnovnog kapitala.
(8) Prilikom prenosa udjela u privrednom društvu, mjerodavna je vrijednost prenesenog udjela ako je viša od protivčinidbe, a ako je niža, mjerodavna je vrijednost protivčinidbe.
(9) Kod ugovora o spajanju ili pripajanju privrednih društava, osnov za određivanje nagrade je ukupna vrijednost osnovnog kapitala svih društava.
(10) Ako su predmet pravnog posla vrijednosni papiri koji kotiraju na berzi, osnov za određivanje nagrade izračunava se po berzanskom kursu važećem na dan prije sklapanja pravnog posla.
(11) Notarski poslovi koji nisu opisani u Tarifi vrednuju se upoređivanjem sličnih poslova čija je vrijednost ocijenjena Tarifom. Pri vrednovanju se uzimaju u obzir tarifne stavke za slične radnje i utrošeno vrijeme, te odredbe ove uredbe.

Član 8.

(1) Kada se nagrada za obavljeni notarski posao ne može odrediti prema vrijednosti predmeta niti u stalnom iznosu, odrediće se prema utrošenom vremenu.
(2) Pri određivanju vremena potrebnog za pojedinačni notarski posao, pored vremena koje je potrebno za sastavljanje notarske isprave ili za drugi notarski posao, uzima se u obzir i vrijeme koje je notar utrošio za savjetovanje sa strankom i drugim učesnicima, vrijeme za druge pripremne poslove notara i vrijeme odsustovanja iz kancelarije, ako se posao obavlja izvan notarske kancelarije.

Član 9.

Nagrade u stalnom iznosu određuju se za sljedeće notarske poslove:
a) za izdavanje ponovnog prepisa notarske isprave,
b) za dozvolu da se izvrši uvid u izvornik notarske isprave,
v) za izdavanje potvrde o postojanju izvornika i
g) za izdavanje ponovnog otpravka izvornika u svrhu izvršenja.

Član 10.

(1) Vrijednost predmeta i nagrada za notarski posao sa brojem bodova nalazi se u Tarifi.
(2) Nagrada za obavljeni posao notara određuje se tako što se zbir bodova za pojedini notarski posao pomnoži sa vrijednošću boda.
(3) Vrijednost boda bez poreza na dodatnu vrijednost iznosi 0,50 KM.
(4) Pored nagrade za obavljeni posao, notar je dužan da obračuna strankama i porez na dodatnu vrijednost, osim ukoliko u zakonom predviđenim slučajevima ne postoji obaveza plaćanja ovog poreza.

Član 11.

Obračunavanje visine nagrade koju bi notar obračunao suprotno odredbama ove uredbe i Tarife je ništavna, a notar čini povredu službene dužnosti iz člana 116. stav 1. tačka 3. Zakona o notarima.

Član 12.

(1) Ako notar na zahtjev stranke sačini nacrt neke isprave, pripada mu 50% nagrade predviđene za notarsku obradu.
(2) Notaru pripada nagrada u iznosu od 50% nagrade predviđene za notarsku obradu ako stranka za vrijeme dogovora o izradi notarske isprave odustane.