Na osnovu člana 15. tačka g) i člana 43. st. 1. i 2. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08) i člana 33. stav 1. tačka a) Opšteg kolektivnog ugovora ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 40/10), a u vezi sa članom 129. stav 1. tačka đ) Zakona o republičkoj upravi ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 118/08 i 11/09), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 15. jula 2010. godine, donijela je

UREDBU

O NAKNADAMA ZA SLUŽBENA PUTOVANjA U ZEMLjI I INOSTRANSTVU ZA ZAPOSLENE U JAVNOM SEKTORU REPUBLIKE SRPSKE

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 73 od 30. jula 2010)

Član 1.

(1) Ovom uredbom uređuju se vrste i visine naknada za službena putovanja u zemlji i inostranstvu za zaposlene u javnom sektoru Republike Srpske (u daljem tekstu: zaposleni), kao i uslovi i postupak ostvarivanja tih naknada.
(2) Pod javnim sektorom, u smislu ove uredbe podrazumijevaju se institucije osnovane zakonom ili drugim aktom, ministarstva, agencije, javni fondovi, preduzeća, ustanove i druge organizacije u kojima Republika Srpska ima učešće u vlasništvu (u daljem tekstu: poslodavac).

Član 2.

(1) Službeno putovanje u zemlji je, u smislu ove uredbe, putovanje iz jednog mjesta u drugo na teritoriji Republike Srpske, odnosno na teritoriji Bosne i Hercegovine.
(2) Službeno putovanje u inostranstvo je službeno putovanje iz Republike Srpske, odnosno Bosne i Hercegovine u stranu državu i obrnuto, iz jedne strane države u drugu i iz jednog mjesta u drugo na teritoriji strane države.

Član 3.

Naknade za službena putovanja su, u smislu ove uredbe, naknade troškova smještaja, ishrane i prevoza za radnika radi obavljanja određenih službenih poslova i naknade ostalih troškova koji se ostvare u vezi sa službenim putovanjem, a koji su utvrđeni ovom uredbom.

Član 4.

(1) Troškovi smještaja i noćenja na službenom putovanju obračunavaju se u visini plaćenog hotelskog računa, a najviše do visine cijene noćenja u hotelu druge kategorije (sa četiri zvjezdice) u mjestu službenog boravka.
(2) Troškovi smještaja iz stava 1. ovog člana ne obračunavaju se za smještaj radi dnevnog odmora.
(3) Izuzetno od odredbe stava 2. ovog člana, trošak za dnevni odmor obračunava se za članove posade aviona na način iz stava 1. ovog člana ako je vrijeme zadržavanja na aerodromu duže od četiri časa između dva leta u toku 24 časa.

Član 5.

(1) Dnevnica je, u smislu ove uredbe, naknada troškova za ishranu u toku službenog putovanja.
(2) Dnevnica za službeno putovanje u zemlji utvrđuje se u visini od 20 KM.

Član 6.

Dnevnica za službeno putovanje u inostranstvu utvrđuje se u iznosu za svaku zemlju pojedinačno i data je u tabelarnom prikazu koji se nalazi u Prilogu ove uredbe i čini njen sastavni dio.

Član 7.

(1) Dnevnica se obračunava za svaka 24 časa provedena na službenom putu.
(2) Jedna dnevnica se obračunava za putovanje koje traje duže od 12 časova.
(3) Za putovanje koje traje od osam do 12 časova obračunava se pola dnevnice.
(4) Za putovanje koje traje do osam časova dnevnica se ne obračunava.

Član 8.

(1) Dnevnica za službeno putovanje u inostranstvo obračunava se od časa prelaska granice Bosne i Hercegovine, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi obračunavaju se do časa prelaska granice u Bosnu i Hercegovinu.
(2) Ako se za službeno putovanje kao prevozno sredstvo koristi avion, dnevnica iz stava 1. ovog člana obračunava se od časa polaska aviona s posljednjeg aerodroma do časa povratka na prvi aerodrom u Republici Srpskoj, odnosno Bosni i Hercegovini.
(3) Ako se službeno putuje u više zemalja, dnevnica iz stava 1. ovog člana obračunava se za svaku stranu državu posebno u slučaju da boravak u toj stranoj državi traje duže od 12 časova.

Član 9.

Dnevnica za službeno putovanje umanjuje se za 50% ako je na službenom putovanju obezbijeđena ishrana.

Član 10.

Naknade troškova prevoza na službenom putovanju u zemlji i inostranstvu obračunavaju se u visini stvarnih troškova na predviđeno prevozno sredstvo na predviđenoj relaciji putovanja.

Član 11.

(1) U slučaju kada su u cijenu avio-karte, zbog prekida putovanja, uračunati troškovi za ishranu i smještaj, dnevnica se umanjuje za 80%.
(2) U slučaju kada su u cijenu avio-karte, zbog prekida putovanja, uračunati samo troškovi za smještaj, dnevnica se umanjuje za 30%.
(3) Troškovi korišćenja kola za spavanje na službenom putovanju u inostranstvu nadoknađuju se u slučaju:
a) da putovanje neprekidno traje 24 časa,
b) da se putuje noću od 22 časa do šest časova ujutro i
v) da se putuje najmanje šest časova noću u vremenu nakon 20 časova.

Član 12.

(1) Zaposleni, po odobrenju poslodavca, može koristiti putnički automobil u ličnoj svojini za službeno putovanje samo u slučaju da poslodavac nema na raspolaganju službeno vozilo, a upotreba nekog drugog prevoznog sredstva ne odgovara potrebama službenog putovanja.
(2) Naknade troškova prevoza iz stava 1. ovog člana obračunava se u visini od 20% cijene litra goriva po pređenom kilometru.

Član 13.

Zaposleni koji se smatraju šefom delegacije na službenom putovanju imaju pravo na nadoknadu troškova reprezentacije na tom putovanju ako im te troškove odobri ovlašćeno lice poslodavca.

Član 14.

(1) Službeno putovanje u zemlji vrši se na osnovu naloga za službeno putovanje, koji izdaje ovlašćeno lice poslodavca koji upućuje zaposlenog na službeni put.
(2) Službeno putovanje u inostranstvo vrši se na osnovu odluke, odnosno rješenja poslodavca i naloga za službeno putovanje iz stava 1. ovog člana.
(3) Nalog za službeno putovanje sadrži sljedeće podatke:
a) ime i