Na osnovu člana 36. stav 3. Zakona o matičnim knjigama ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 111/09) i člana 43. stav 2. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 118/08), Vlada Republike Srpske, na sjednici od 31. marta 2011. godine, donijela je

UREDBU

O NAČINU KORIŠĆENjA PODATAKA IZ CENTRALNE BAZE DRUGOG PRIMJERKA MATIČNIH KNjIGA

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 41 od 14. aprila 2011, 125/11)

Član 1.

Ovom uredbom propisuju se način i postupak pristupa, dostavljanja i korišćenja podataka iz Centralne baze za čuvanje drugog primjerka matičnih knjiga (u daljem tekstu: Centralna baza), koje objedinjava i čuva Ministarstvo uprave i lokalne samouprave Republike Srpske (u daljem tekstu: Ministarstvo).

Član 2.

Pojmovi koji se koriste u ovoj uredbi imaju sljedeće značenje:
a) centralna baza je elektronski obrađen i objedinjen skup podataka o ličnom stanju građana koje organi nadležni za vođenje matičnih knjiga (rođenih, državljana, vjenčanih i umrlih) određeni Zakonom unose u Centralnu bazu podataka koja se, u skladu sa članom 36. stav 1. Zakona o matičnim knjigama (u daljem tekstu: Zakon), nalazi u Ministarstvu,
b) nadležni organ je organ jedinice lokalne samouprave (opština ili grad) koji je, u skladu sa članom 5. Zakona, nadležan za vođenje matičnih knjiga i rješavanje u prvostepenom upravnom postupku u oblasti matičnih knjiga, odnosno organ koji vodi drugi primjerak matičnih knjiga u elektronskom obliku i
v) spoljni korisnik je svaki organ ili pravno lice kojem Ministarstvo samostalno ili uz saglasnost Vlade Republike Srpske, u skladu sa relevantnim zakonima BiH - Republike Srpske, omogući pristup Centralnoj bazi koju čuva.

Član 3.

Pristup podacima iz Centralne baze može biti:
a) stalni i
b) povremeni.

Član 4.

(1) Stalni pristup podacima podrazumijeva da korisnik koji je dobio dozvolu Ministarstva za pristup određenim podacima može pristupiti podacima u bilo kojem trenutku.
(2) Za pristup iz stava 1. ovog člana potrebno je da između Ministarstva i korisnika postoji komunikaciona veza.
(3) Komunikacionu vezu i pristupnu tačku, za svaku lokaciju, utvrđuje Ministarstvo na prijedlog Generalnog sekretarijata Vlade - Sektor za informacione tehnologije (u daljem tekstu: Sektor), a funkcionalnost pasivne, aktivne i računarske opreme iza pristupne tačke obezbjeđuje nadležni organ ili spoljni korisnik.

Član 5.

(1) Povremeni pristup podacima podrazumijeva mogućnost da podnosilac zahtjeva u određenim intervalima može zatražiti određene podatke od Ministarstva.
(2) Ispunjenost operativnih i tehničkih uslova za pristup podacima iz stava 1. ovog člana utvrđuje Ministarstvo, na prijedlog Sektora.

Član 6.

(1) Ministarstvo na pisani zahtjev donosi odluku o pristupu podacima za institucije Republike Srpske.
(2) Ministarstvo uz saglasnost Vlade Republike Srpske donosi odluku o pristupu podacima za institucije van Republike Srpske.
(3) U podatke iz stava 1. ovog člana spadaju i statistički podaci.

Član 7.

(1) Podatke u Centralnu bazu unose nadležni organi.
(2) Nadležnim organima omogućava se stalni pristup podacima iz stava 1. ovog člana, prema operativnim i tehničkim uslovima koje utvrđuje Ministarstvo na prijedlog Sektora.
(3) Stalni pristup podacima organa iz stava 1. ovog člana podrazumijeva:
a) pravo uvida u podatke iz Centralne baze i
b) pravo izmjene podataka u Centralnoj bazi.
(4) Pravo uvida u podatke imaju svi nadležni organi, dok pravo izmjene podataka ima nadležni organ koji je unio taj podatak u Centralnu bazu.
(5) Nadležni organ je obavezan da se pridržava tehničkih mjera zaštite koje, u