Na osnovu čl. 33. i 34. stav 1. Zakona o Vladi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 3/97, 3/98 i 29/00), Vlada Republike Srpske, na sednici od 18. oktobra 2001. godine, donela je

UREDBU

O IZDACIMA ZA SLUŽBENA PUTOVANjA U INOSTRANSTVO KOJI SE ORGANIMA UPRAVE PRIZNAJU U MATERIJALNE TROŠKOVE

(Objavljena u "Sl. glasniku RS", br. 54 od 31. oktobra 2001)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Izdaci za službena putovanja u inostranstvo i u drugim slučajevima predviđenim ovom uredbom priznaju se ministarstvima, drugim organima uprave, upravnim organizacijama i službama Vlade (u daljem tekstu: organima uprave) u materijalne troškove, u iznosima i pod uslovima propisanim ovom uredbom.
Izdaci iz stava 1. ove uredbe prenose se organima uprave, a isplaćuju se zaposlenima i drugim licima, koja obavljaju poslove iz delokruga organa uprave.

Član 2.

Pod službenim putovanjima u inostranstvo, u smislu ove uredbe, podrazumeva se službeno putovanje iz Republike Srpske u stranu državu i obrnuto, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države.

Član 3.

Pod izdacima u smislu ove uredbe podrazumevaju se izdaci za smeštaj, ishranu i prevoz lica radi obavljanja određenog službenog putovanja, izdaci za službenu poštu, takse, telefon, telegram, telefaks i slično.

II- IZDACI ZA SLUŽBENO PUTOVANjE (SMEŠTAJ, DNEVNICE - ISHRANA, PREVOZ)

Član 4.

Nalog za službeno putovanje izdaje ovlašćeno lice u organima uprave.
Nalog za službeno putovanje, pored rešenja na osnovu koga se izdaje, sadrži:
1. ime i prezime lica koje putuje,
2. poslove koje obavlja,
3. cilj putovanja,
4. naziv države i mesta u koje putuje,
5. dan polaska i povratka,
6. vrstu prevoza,
7. način obračuna troškova.

Član 5.

Izdaci za službena putovanja u inostranstvo obuhvataju izdatke za smeštaj, ishranu i prevoz.

Smeštaj

Član 6.

Izdatak za smeštaj na službenom putovanju u inostranstvu obračunava se u visini plaćenog hotelskog računa, osim za smeštaj u hotelu iznad A kategorije.
Pod smeštajem u smislu stava 1. ovog člana ne podrazumeva se smeštaj radi dnevnog odmora.
Izuzetno od odredbe stava 2. ovog člana izdatak za dnevni odmor članova vazduhoplova obračunava se na osnovu hotelskog računa u smislu stava 1. ovog člana ako je vreme zadržavanja na aerodromu duže od četiri časa između dva leta u toku 24 časa.

Član 7.

Za službeno putovanje u inostranstvo u svojstvu članova delegacije Republike Srpske, prevodiocima i licima u obezbeđenju te delegacije na međunarodnim skupovima i susretima, na kojima organizator, odnosno domaćin određuje uslove smeštaja, izdaci za smeštaj obračunavaju se na osnovu hotelskog računa uključujući i hotel iznad A kategorije.

Dnevnice - ishrana

Član 8.

Pod dnevnicom u smislu ove uredbe podrazumevaju se naknada troškova za ishranu na službenom putovanju.
Najviši iznos dnevnice za službeno putovanje utvrđuje se u spisku zemalja, s odgovarajućim iznosom dnevnice, koje su odštampane uz ovu uredbu i čine njen sastavni deo.

Član 9.

Visina dnevnice za službeno putovanje u inostranstvo prema spisku iz prethodnog člana ove uredbe za šefove delegacije Republike Srpske se uvećava za 10%.

Član 10.

Jedna dnevnica se obračunava za svaka 24 časa provedena na službenom putu.
Za službeno putovanje koje traje duže od 12 časova obračunava se jedna dnevnica, a za službeno putovanje koje traje od 8 do 12 časova pola dnevnice.

Član 11.

Dnevnice određene za stranu državu u koju se službeno putuje obračunava se od časa prelaska granice Republike Srpske, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi do časa prelaska granice Republike Srpske.
Ako se za službeno putovanje upotrebljava avion, dnevnica se obračunava od časa polaska aviona s poslednjeg aerodroma do časa povratka na prvi aerodrom u Republici Srpskoj.
Ako se službeno putuje u više zemalja dnevnica se obračunava za svaku stranu državu posebno ako boravak u toj stranoj državi traje duže od 12 časova.

Član 12.

Pripadajuća dnevnica za službeno putovanje umanjuje se za 30% ako je osigurana besplatna ishrana.

Prevoz

Član 13.

Izdaci za prevoz na službenom putovanju u inostranstvo obračunavaju se u visini cene iz putničke tarife za prevoz sredstvima one vrste i razreda koji se prema nalogu za službeno putovanje mogu koristiti.

Član 14.

Ako su u cenu avio karte, zbog prekida putovanja uračunati troškovi za ishranu i smeštaj dnevnica se umanjuje za 80%.
Ako su u cenu avio karte, zbog prekida putovanja uračunati troškovi za smeštaj dnevnica se umanjuje za 30%.

Član 15.

Izdaci za korišćenje kola za spavanje na službenom putovanju u inostranstvu, obračunavaju se:
- ako putovanje traje neprekidno najmanje 24 časa,
- ako se putuje noću od 22 časa do 6 časova,
- ako se putuje najmanje 6 časova noću nakon 20 časova.