Na osnovu člana 6. st. 3. i 5. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine ("Službene novine Federacije BiH", broj 49/05), Vlada Federacije Bosne i Hercegovine, na prijedlog federalnog ministra pravde, donosi

UREDBU

O DOPUNSKIM POSLOVIMA OSNOVNE DJELATNOSTI I POSLOVIMA POMOĆNE DJELATNOSTI IZ NADLEŽNOSTI ORGANA DRŽAVNE SLUŽBE KOJE OBAVLjAJU NAMJEŠTENICI

(Objavljeno u "Sl. novine FBiH", br. 69 od 14 decembra 2005, 29/06)

I- OSNOVNE ODREDBE

Član 1.

Ovom uredbom, u skladu sa zakonom, uređuje se sadržaj dopunskih poslova osnovne djelatnosti i poslova pomoćne djelatnosti (u daljnjem tekstu: poslovi dopunske i poslovi pomoćne djelatnosti) koje obavljaju namještenici, određuje vrsta, složenost i uvjeti za vršenje tih poslova i utvrđuju kategorije radnih mjesta namještenika u federalnim, kantonalnim, gradskim i općinskim organima državne službe (u daljnjem tekstu: organi državne službe) u Federaciji Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Federacija) u skladu sa Zakonom o namještenicima u organima državne službe u Federaciji Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon o namještenicima).

Član 2.

Poslovi dopunske i poslovi pomoćne djelatnosti predstavljaju poslove koji su neposredno vezani za poslove osnovne djelatnosti organa državne službe koji su utvrđeni u Uredbi o poslovima osnovne djelatnosti iz nadležnosti organa državne službe koje obavljaju državni službenici, uvjetima za vršenje tih poslova i ostvarivanju određenih prava iz radnog odnosa ("Službene novine Federacije BiH", broj 35/04) i služe za obavljanje poslova osnovne djelatnosti koji su utvrđeni u toj uredbi.

Član 3.

Poslove dopunske i poslove pomoćne djelatnosti, predviđene ovom uredbom, vrše namještenici više, srednje i niže školske spreme, na način i pod uvjetima koji su utvrđeni ovom uredbom.

II- POSLOVI DOPUNSKE I POSLOVI POMOĆNE DJELATNOSTI

Član 4.

Poslovi dopunske i poslovi pomoćne djelatnosti iz nadležnosti organa državne službe, u skladu sa članom 6. Zakona o namještenicima, sastoje se od dvije vrste, i to:
1) dopunski poslovi osnovne djelatnosti,
2) poslovi pomoćne djelatnosti.
1. Dopunski poslovi osnovne djelatnosti

Član 5.

Dopunski poslovi osnovne djelatnosti dijele se u sljedeće grupe:
1) stručno-operativne,
2) informaciono-dokumentacione,
3) računovodstveno-materijalne,
4) administrativno-tehničke poslove.

Član 6.

U grupu stručno-operativnih poslova spadaju sljedeći poslovi:
1) obavljanje poslova koji se odnose na održavanje tačaka geodetske osnove, izrade geodetskih podloga i održavanja katastra.
2) obavljanje poslova organizovanja i vršenja nadzora nad zatvorskom policijom - stražom;
3) obavljanje poslova koji se odnose na uspostavu geodetskih programa, cijepanje parcela, promjene na katastarskim planovima i posjedovnim listovima i izdavanje odgovarajućih kopija, uspostava katastarskih međa i geodetsko snimanje manje složenih situacija terena, kao i obavljanje sličnih poslova u drugim oblastima;
4) obavljanje poslova zatvorske policije - straže;
5) pripremanje uzoraka materijala (laboratorijski i slično), vršenje ispitivanja iz određene oblasti (hrane, vode i drugih materija) i tehničko i drugo dokumentiranje određenih činjenica,
6) prikupljanje i obrada određenih podataka koji služe za utvrđivanje cijena predviđenih za određene oblasti, procjenu stanja u oblasti i vođenje propisanih evidencija, kao i za izradu informacija, analiza, izvještaja i drugih analitičkih materijala iz odgovarajuće oblasti,
7) obavljanje poslova koji se odnose na korištenje poslovnih prostora i stanova, kontrola korištenja tih prostora i stanova, plaćanje zakupnina i izdavanje odgovarajućih akata o tim pitanjima,
8) prikupljanje određenih podataka putem kontrolora, anketara, popisivača i slično i izrada odgovarajućih materijala o tim pitanjima,
9) vršenje svih drugih stručno-operativnih poslova koji nisu obuhvaćeni u odredbama tač. 1. do 8. ovog člana, a ne spadaju u poslove osnovne djelatnosti.
Poslovi iz stava 1. ovog člana, po složenosti, razvrstavaju se na sljedeća radna mjesta namještenika, i to:
1) poslovi iz tač. 1. i 2. su složeni i vrše se na radnom mjestu - viši samostalni referent,
2) poslovi iz tač. 3. do 7. su djelimično složeni i vrše se na radnom mjestu - viši referent,
3) poslovi iz tačke 8. su jednostavni i vrše se na radnom mjestu - referenta.

Član 7.

U grupu informaciono-dokumentacionih poslova spadaju sljedeći poslovi:
1) unošenje, koordinacija i logička provjera podataka, administracija NjEB stranice, mreže (LAN) i baze podataka,
2) vođenje projektne dokumentacije, izrada generisanih izvještaja i izvještaja po potrebi, kao i koordinacija održavanja opreme i imeplementacije back up strategija,
3) unošenje podataka i izrada generisanih izvještaja, vođenje obračuna o informacionoj komunikacionoj opremi, kao i implementacija back up strategije (arhiviranje dokumenata po uputama),
4) obavljanje poslova operatera na sredstvima veze (prikupljanje podataka, njihovo sređivanje i distribucija nadležnim organima i vršenje drugih sličnih poslova),
5) prikupljanje, sređivanje i obrada podataka koji se dostavljaju statistici i vršenje razmjene podataka sa drugim organima i pravnim osobama i drugim subjektima, kao i ustrojavanje, vođenje i ažuriranje baze podataka iz određene oblasti,
6) prikupljanje, sređivanje i obrada podataka za vršenje pojedinih informaciono-dokumentacionih poslova,
7) vršenje svih drugih poslova koji spadaju u informaciono dokumentacione poslove koji nisu obuhvaćeni u odredbama tač. 1. do 6. ovog člana, a ne spadaju u poslove osnovne djelatnosti.
Poslovi iz stava 1. ovog člana, po složenosti, razvrstavaju se na sljedeća radna mjesta namještenika, i to:
1) poslovi iz tačke 1. su složeni i vrše se na radnom mjestu - viši samostalni referent,
2) poslovi iz tačke 2. su manje složeni i vrše se na radnom mjestu - samostalni referent,
3) poslovi iz tač. 3. do 5. su djelimično složeni i vrše se na radnom mjestu - viši referent,
4) poslovi iz tačke 6. su jednostavni i vrše se na radnom mjestu - referent.

Član 8.

U grupu računovodstveno-materijalnih poslova spadaju sljedeći poslovi:
1) pripremanje i analiza podataka i dokumenata koji su potrebni za izradu budžeta,
2) vršenje zaključnih knjiženja i izrada godišnjeg obračuna budžeta,
3) računska obrada, kontiranje i knjiženje situacija po ugovorima i knjiženje ostalih finansijskih dokumenata,
4) popunjavanje propisanih obrazaca svih vrsta izvještaja i obračuna (periodični i godišnji),
5) vođenje, kontrola i usaglašavanje knjigovodstvene evidencije za sve vrste uplata i potraživanja, kao i naknada i drugih potraživanja,
6) prikupljanje i vođenje evidencije podataka o obavezama stranaka u vezi zakupa prostora ili plaćanja drugih obaveza, promjene podataka i obavještavanje stranaka o promjenama i obavezama,
7) obračunavanje plaća i naknada za zaposlene, obrađivanje tih podataka i vođenje odgovarajućih evidencija i o tim podacima izdavanje uvjerenja i drugih akata, kao i obrađivanje svih vrsta uplata, naknada i drugih primanja korisnika usluga,
8) vršenje blagajničkog poslovanja i o tome vođenje propisane evidencije,
9) vođenje evidencija stalnih sredstava i njeno ažuriranje,
10) prikupljanje i sređivanje podataka i nabavljanje kancelarijskog i drugog potrošnog materijala i drugih materijalno-tehničkih sredstava i opreme, skladištenje i čuvanje tog materijala, sredstava i opreme i vođenje evidencije utroška potrošnog materijala, sredstava i opreme,
11) vršenje svih drugih poslova iz oblasti materijalnog, računovodstvenog i finansijskog poslovanja koji nisu obuhvaćeni u odredbama tač. 1. do 10. stava 1. ovog člana.
Poslovi iz stava 1. ovog člana, po složenosti, razvrstavaju se na sljedeća radna mjesta namještenika, i to:
1) poslovi iz tač. 1. do 3. su složeni i vrše se na radnom mjestu - viši samostalni referent,
2) poslovi iz tač. 4. i 5. su manje složeni i vrše se na radnom mjestu - samostalni referent,
3) poslovi iz tač. 6. do 9. su djelimično složeni i vrše se na radnom mjestu - viši referent,
4) poslovi iz tačke 10. su jednostavni i vrše se na radnom mjestu