Na osnovu člana 108. Zakona o administrativnoj službi u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 16/02, 62/02 i 38/03) i člana 3. Pravilnika o načinu primopredaje arhivske građe između imalaca arhivske građe i Arhiva Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 31/00), donosim

UPUTSTVO

ZA SPROVOĐENjE POSTUPKA KATEGORIZACIJE STVARALACA I IMALACA ARHIVSKE GRAĐE

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 27 od 22. marta 2005)

1.
Arhiv Republike Srpske (u daljem tekstu: Arhiv) sprovodi postupak kategorizacije stvaralaca arhivske građe radi:
- utvrđivanja značaja cjeline javne arhivske građe nastale djelovanjem njenog stvaraoca sa aspekta dokumentovanja djelatnosti koju taj stvaralac obavlja,
- planiranja politike stručnog nadzora nad sprovođenjem mjera zaštite, čuvanja, sređivanja, odabiranja i evidentiranja javne arhivske građe kod njenih stvaralaca i
- planiranja politike akvizicije javne arhivske građe nastale djelovanjem njenih stvaralaca.
2.
Metodološki pristup kategorizaciji stvaralaca arhivske građe podrazumijeva vrednovanje stvaraoca (registrature), kao nosioca određenih funkcija, i utvrđivanje stepena njegovog značaja (organi državne vlasti, ustanove, privredna društva, fondacije i zadužbine, udruženja građana i dr.).
3.
Funkcionalno vrednovanje stvaraoca (registrature) obuhvata analizu i vrednovanje svih funkcija u okviru njegove djelatnosti, odnosno potreba i interesa društva koje stvaralac svojom djelatnošću ispunjava ili odražava.
4.
Utvrđivanje stepena značaja stvaraoca (registrature) obuhvata analizu i vrednovanje njegovih djelatnosti, nadležnosti i hijerarhijske povezanosti.
5.
Postupku kategorizacije prethodi popis stvaralaca (registratura) arhivske građe. Popis se vrši po teritorijalnom principu, odnosno teritorijalnoj nadležnosti Sjedišta u Banjoj Luci i područnih jedinica u Doboju, Zvorniku, Istočnom Sarajevu, Trebinju i Foči, utvrđenoj odredbama Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Arhivu Republike Srpske, a u okviru toga prema opštinskoj/gradskoj pripadnosti.
Popis stvaralaca (registratura) arhivske građe vrši se prema sljedećoj klasifikacionoj shemi:
1. Uprava i javne službe
2. Pravosuđe
3. Vojne jedinice, ustanove i organizacije
3.1. vojne jedinice
3.2. vojne ustanove
3.3. vojne organizacije
4. Prosvjetne, kulturne i naučne ustanove
4.1. prosvjetne ustanove
4.2. kulturne ustanove
4.3. naučne ustanove
5. Socijalne i zdravstvene ustanove
5.1. socijalne ustanove
5.2. zdravstvene ustanove
6. Privreda i bankarstvo
6.1. banke i novčani zavodi
6.2. privredna udruženja
6.3. privredna preduzeća
6.3.1. industrija i rudarstvo
6.3.2. poljoprivreda i šumarstvo
6.3.3. trgovina, ugostiteljstvo i turizam
6.3.4. saobraćaj
6.3.5. ostalo
6.4. zanatstvo
6.5. zadruge
6.6. ostalo
7. Društveno-političke organizacije, društva i udruženja
7.1. političke i društveno-političke organizacije
7.2. staleške korporacije
7.3. humanitarna društva
7.4. kulturno-prosvjetna društva
7.5. sportska društva i udruženja
7.6. ostalo
8. Vjerske organizacije
9. Društvene službe.
6. Da bi neko pravno lice steklo status stvaraoca arhivske građe i bilo evidentirano, potrebno je da:
- posjeduje pravni identitet (status pravnog lica),
- posjeduje specifičan službeni mandat (nadležnost), jasno