Na temelju člana 12. Metodologije za obračun troškova završne faze u međuoperaterskom poštanskom prometu i terminalnih i tranzitnih troškova u međunarodnom poštanskom prometu i člana 3. Poslovnika o radu Vijeća Agencije broj 01.-27/07 od 05.12.2007. godine Vijeće Agencije na 7. sjednici održanoj 9. juna 2011. godine, donosi

UPUTSTVO

ZA SNIMANjE KOLIČINA RAZMIJENjENIH POŠTANSKIH POŠILjAKA U MEĐUOPERATERSKOM PROMETU

(Objavljeno u "Sl. glasnik BiH", br. 52 od 28 juna 2011, 21/12)

(Predmet Uputstva)

Član 1.

(1) Uputstvo za snimanje količina razmijenjenih poštanskih pošiljaka u međuoperaterskom poštanskom prometu (u daljnjem tekstu: Uputstvo) sačinjeno je kako bi se snimanjem razmijenjenih količina utvrdile obračunske cijene, koje će javni poštanski operateri primjenjivati u međusobnim obračunima, a u svrhu pravične raspodjele prihoda od poštanskih usluga koje zajedno obavljaju.
(2) Uputstvom se definiše:
- način snimanja količina razmijenjenih poštanskih pošiljaka,
- način izračunavanja prosječne cijene jednog kilograma/komada razmijenjenih količina,
- način izračunavanja obračunske cijene koju će koristiti javni poštanski operateri u međusobnim obračunima.

(Prateći obrasci)

Član 2.

Sastavni dio Uputstva su:
- dnevni list snimanja, obrazac (DLS), prema vrstama zaključaka,
- dnevni list snimanja za pogrešno usmjerene pošiljke (DLSPUP), prema vrstama pošiljaka,
- zbirni list snimanja, obrazac (ZLS), prema vrstama zaključaka,
- obračunski list snimanja, obrazac (OBLS), prema vrstama zaključaka.

(Listovi snimanja)

Član 3.

(1) Dnevni list snimanja sadrži kolone i redove u koje se dnevno evidentiraju, po vrstama, broju komada i težinskim stopama, pošiljke u unutrašnjem poštanskom prometu koje se otpremaju između javnih poštanskih operatera.
(2) Dnevni list snimanja za pogrešno usmjerene pošiljke je identičan Dnevnom listu snimanja i u isti se upisuju pogrešno usmjerene pošiljke koje se otpremaju javnom poštanskom operateru (JPO) koji će obaviti završnu fazu.
(3) Zbirni list snimanja sadrži iste redove i kolone kao dnevni list snimanja u koje se nakon završenog snimanja unose objedinjeni podaci iz dnevnih listova snimanja, a prema označenim rubrikama.
(4) Obračunski list snimanja sadrži redove i kolone u koje se unose, prema podacima iz zbirnih listova snimanja: broj komada pošiljaka prema stopama mase, ukupna težina pošiljaka po stopama mase i cijene prema cjenovnicima javnih poštanskih operatera koji su primili pošiljke, po stopama mase. Obračunom unesenih podataka popunjavaju se ostale rubrike, a prema označenim rubrikama.
(5) Javni poštanski operateri koji međuoperatersku razmjenu obavljaju na više lokacija, dužni su na svakoj lokaciji popunjavati dnevne listove snimanja, sačiniti zbirni list snimanja na kraju snimanja i isti dostaviti u sjedište preduzeća radi objedinjavanja podataka iz zbirnih listova i konačnog sačinjavanja zbirnog lista snimanja iz kojeg će se koristiti podaci za popunjavanje obračunskog lista snimanja i konačnog utvrđivanja obračunske cijene.

(Vrste zaključaka)

Član 4.

(1) Metodologijom je definisano da za razmjenu poštanskih pošiljka u međuoperaterskom prometu javni poštanski operateri sačinjavanju:
- pismonosne zaključke, slovna oznaka "S"
- zaključak knjiga, novina, časopisa i službenih glasila, slovna oznaka "z"
- paketski zaključak slovna oznaka "P"
- zaključak direktne pošte (adresovane pošiljke) slovna oznaka "DM"
(2) Pošiljke iz zaključka direktne pošte se ne snimaju jer je Metodologijom propisan način obračuna koji se obavlja bez snimanja.

(Snimanje po vrstama)

Član 5.

Po vrstama pošiljaka snimaju se:
- Obične pošiljke
- Preporučene pošiljke "R"
- Vrijednosna pisma "V"
- Tiskovine koje nisu knjige, novine, časopisi i službena glasila
- Tiskovine (svežnjevi novina, časopisa i službenih glasila) i knjige novine, časopisi i službena glasila
- Paketske pošiljke.

(Snimanje po stopama mase)

Član 6.

Snimanje poštanskih pošiljka po stopama mase obavlja se na slijedeći način:
(1) Pošiljke koje se otpremaju u pismonosnom zaključku "S" potrebno je podijelti po vrstama pošiljaka na:
- obične pošiljke
- preporučene pošiljke
- vrijednosna pisma
- tiskovine koje nisu knjige, novine, časopisi i službena glasila
(2) Nakon podjele po vrstama pošiljaka potrebno je svaku vrstu podjeliti po stopama mase.
(3) Nakon podjele po stopama mase vrši se prebrojavanje, vaganje, sačinjavaju se svežnjevi, te se dobiveni podaci upisuju u dnevni list snimanja.
(4) Javni poštanski operater koji u težinskim stopama nema stopu mase od 21 gr do 50 gr rubriku ostavlja praznu. Pošiljke težine od 21 gr do 100 gr evidentira u stopu mase od 51 gr do 100 gr.

(Snimanje i evidentiranje običnih pošiljaka)

Član 7.

(1) Obične pošiljke evidentiraju se u dnevnom listu snimanja u kolonu 2 i 3
(2) U kolonu 2 upisuje se ukupan broj pošiljaka po stopama mase.
(3) U kolonu 3 upisuje se ukupna težina pošiljaka po stopama mase.
(4) U obične pošiljke evidentiraju se obična pisma, dopisnice i mali paket po sljedećim stopama mase:
do 20 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka do 20 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 21 do 50 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 21 do 50 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 51 do 100 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 51 do 100 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 101 do 250 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 101 do 250 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 251 do 500 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 251 do 500 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 501 do 1000 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 501 do 1000 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 1001 do 2000 g evidentira se ukupan broj komada običnih pošiljaka od 1001 do 2000 g i ukupna težina broja evidentiranih komada.

(Snimanje i evidentiranje preporučenih pošiljaka)

Član 8.

(1) Preporučene pošiljke evidentiraju se u dnevni list snimanja u kolonu 4 i 5
(2) U kolonu 4 upisuje se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka po stopama mase.
(3) U kolonu 5 upisuje se ukupna težina preporučenih pošiljaka po stopama mase.
(4) Preporučene pošiljke evidentiraju se po stopama mase na sljedeći način:
do 20 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka do 20 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 21 do 50 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 21 do 50 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 51 do 100 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 51 do 100 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 101 do 250 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 101 do 250 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 251 do 500 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 251 do 500 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 501 do 1000 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 501 do 1000 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 1001 do 2000 g evidentira se ukupan broj komada preporučenih pošiljaka od 1001 do 2000 g i ukupna težina broja evidentiranih komada.
(5) Ovako evidentirane preporučene pošiljke otpremaju se na taj način što se na sačinjenim svežnjevima preporučenih pošiljka po stopama mase stavlja svežanjska nazivnica na koju se upisuje stopa mase, broj komada / težinu svežnja.
(6) Ukoliko ima više svežnjeva pošiljaka iste stope mase sačinjava se zbirna svežanjska nazivnica na kojoj se upisuje ukupan broj svežnjeva i ukupna težina svih svežnjeva/broj komada pošiljaka u svim svežnjevima te stope mase. Sačinjene zbirne svežanjske nazivnice se otpremaju sa kartom sačinjenog zaključka.

(Snimanje i evidentiranje vrijednosnih pisama)

Član 9.

(1) Vrijednosna pisma evidentiraju se u kolonu 6 i 7
(2) U kolonu 6 upisuje se ukupan broj komada vrijednosnih pisama po stopama mase.
(3) U kolonu 7 upisuje se ukupna težina vrijednosnih pisama po stopama mase.
(4) Vrijednosna pisma evidentiraju se po stopama mase na sljedeći način:
do 20 g evidentira se ukupan broj komada vrijednosnih pisama do 20 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 21 do 50 g evidentira se ukupan broj komada vrijednosnih pisama od 21 do 50 g i ukupna težina broja evidentiranih komada,
od 51 do 100 g