Na osnovu člana 10, stav (5) tačka c) Zakona o poštama Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiHž broj 33/05), člana 61, Zakona o upravi ("Službeni glasnik BiH" broj 32/02 i 102/09) i uz pribavljeno pozitivno mišljenje Visokog sudskog i tužilačkog vijeća Bosne i Hercegovine, Ministarstva Republike Srpske i Ministarstva pravde Federacije Bosne i Hercegovine, Vijeće Agencije na svojoj 22 sjednici održanoj dana 16, 01, 2012, godine donosi:

UPUTSTVO

ZA PRENOS I URUČENjE SUDSKIH PISAMA PUTEM JAVNIH POŠTANSKIH OPERATERA

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 8 od 04 aprila 2012)

DIO PRVI - UVODNE NAPOMENE

(Predmet Uputstva)

Član 1.

(1) Ovim Uputstvom uređuje se prenos sudskih pisama putem javnih poštanskih operatera, u skladu sa Zakonom o poštama u Bosni i Hercegovini, drugim propisima koji regulišu poštanski promet na području Bosne i Hercegovine i procesnim zakonima koji uređuju dostavljanje pismena u sudskim postupcima na području Bosne i Hercegovine,
(2) Prenos običnih pismonosnih pošiljaka, odnosno preporučenih pismonosnih pošiljaka sa povratnicom tipa CN 07, nisu predmet ovog Uputstva,

(Primjena Uputstva)

Član 2.

Po odredbama ovog Uputstva dužni su postupati javni poštanski operateri kao davaoci usluga i sudovi i tužilaštva u Bosni i Hercegovini (u daljem tekstu: "pošiljaoci") kao korisnici usluga,

DIO DRUGI - OPĆE ODREDBE

(Definicija sudskih pisama)

Član 3.

(1) Sudsko pismo je zatvorena pismonosna poštanska pošiljka kojom u posebnim tipiziranim kovertama pošiljaoci otpremaju pismena,
(2) Sudska pisma mogu biti u koverti plave boje (u građanskim i privrednim pravnim stvarima) ili u koverti crvene boje (u krivičnim i prekršajnim pravnim stvarima),
(3) Sastavni dio sudskog pisma je sudska povratnica koja je po pravilu iste veličine i boje kao koverta, perforirana uz rub koverte, tako da se može odvojiti bez oštećenja koverte,
(4) U slučaju da sudsko pismo ima dimenzije veće od tipizirane sudske koverte, koristit će se povratnica iz stava (3) ovog člana,

(Predaja i prijem sudskih pisama)

Član 4.

(1) Sudska pisma se predaju kao preporučene pošiljke sa povratnicom,
(2) Prijem sudskog pisma obavlja se na način i pod uvjetima za prijem preporučenog pisma sa povratnicom propisanim Općim uvjetima za obavljanje poštanskih usluga (u daljem tekstu: Opći uvjeti),
(3) Pošiljalac je obavezan na sudsko pismo, u gornjem lijevom uglu adresne strane, upisati oznaku žOBAVEZNA LIČNA DOSTAVAž, ako značaj službene prepiske u skladu sa zakonom podliježe obaveznoj ličnoj dostavi,

(Otprema, prevoz i prispjeće sudskih pisama)

Član 5.

(1) U otpremi, prevozu i prispjeću sudskih pisama postupa se kao sa preporučenim pošiljkama sa povratnicom,
(2) Izuzetno od stava (1) ovog člana, javni poštanski operateri mogu u međusobnoj razmjeni dogovoriti drugačiji način evidentiranja sudskih pisama u manipulativnim ispravama,

(Uručenje sudskih pisama)

Član 6.

(1) Sudsko pismo uručuje se po pravilu lično primaocu, zakonskom zastupniku ili punomoćniku,
(2) Sudsko pismo adresovano organu vlasti i pravnom licu, uručuje se licu ovlaštenom za prijem poštanskih pošiljaka, ili ako se to lice ne zatekne u kancelariji odnosno poslovnoj prostoriji sudsko pismo uručuje se zaposleniku koji se tu zatekne,
(3) Izuzetno, ako se primalac ne zatekne na datoj adresi, sudsko pismo uručuje se odraslom članu domaćinstva, ako je adresirano na kućnu adresu, ili licu ovlaštenom za preuzimanje pošiljaka, kad je adresirano na radno mjesto, Ova lica su dužna primiti sudsko pismo za primaoca i isto mu predati,
(4) Sudsko pismo se može uručiti punoljetnom susjedu ili kućepazitelju, ako je adresirano na kućnu adresu i kolegi na radnom mjestu, ako je adresirano na radno mjesto, koji su dužni preuzeto sudsko pismo predati primaocu, pod uvjetom da ova lica na to pristanu,
(5) Sudsko pismo se ne smije uručiti licu kojeg je sud isključio od uručenja, Tako sudsko pismo nosi oznaku žumjesto primaoca ne uručiti NNž,
(6) Poštanski dostavljač je dužan upozoriti lica iz stava (3) i (4) ovog člana koja su preuzela sudsko pismo za primaoca da su obavezni isto predati primaocu,
(7) Lice koje je preuzelo sudsko pismo, potvrđuje preuzimanje svojim čitkim potpisom na sudskoj povratnici i u dostavnoj knjižici poštanskog dostavljača,
(8) Poštanski dostavljač je dužan, ako sudsko pismo nije uručeno primaocu lično, na sudskoj povratnici i u dostavnoj knjižici pored potpisa lica koje je pošiljku preuzelo naznačiti odnos lica i primaoca (supruga, brat, susjed i slično),
(9) Ako poštanski dostavljač ustanovi da je primalac odselio sa date adrese, pokušaće doznati novu adresu, te sudsko pismo vratiti pošiljaocu sa podacima o novoj adresi, osim u slučaju ako je nova adresa primaoca u dostavnom području te iste pošte, u kom slučaju će se pokušati uručenje sudskog pisma na novu adresu, ako je primalac fizičko lice,

(Postupak u slučaju odbijanja prijema sudskih pisama i vraćanje sudskih pisama)

Član 7.

(1) Kada lice koje je dužno primiti sudsko pismo isto odbije da primi, ili to učini ovlašteno lice ili zaposlenik u organu vlasti, pravnom licu (privrednom društvu) ili u advokatskoj kancelariju ili društvu, poštanski dostavljač će sudsko pismo ostaviti u stanu, prostorijama u kojima se dostava obavlja ili na radnom mjestu gdje je to lice zaposleno ili će sudsko pismo staviti na vrata stana ili prostorije,
(2) Na povratnici u prostoru predviđenom za upisivanje napomene, poštanski dostavljač je dužan navesti da je stranka odbila prijem, popuniti dan, sat i razlog odbijanja prijema ako mu je poznat, ime i prezime lica koje je odbilo primiti sudsko pismo, odnosno odnos prema primaocu, ako ga zna, kao i mjesto gdje je sudsko pismo ostavljeno i to potvrditi svojim potpisom, Time se smatra da je dostava obavljena,
(3) Sudsko pismo koje se ne može uručiti primaocu iz razloga što je primalac nepoznat na datoj adresi, umro, odselio ili otputovao na duži period, pošta je dužna istog ili sljedećeg radnog dana od dana pokušaja dostave, vratiti pošiljaocu, U ovom slučaju poštanski dostavljač je obavezan na određenom mjestu na povratnici navesti razlog zašto sudsko pismo nije moglo biti uručeno (umro, nepoznat, odselio ili otputovao) i to potvrditi svojim potpisom,

DIO TREĆI - POSEBNE ODREDBE O URUČENjU SUDSKIH PISAMA

(Uručenje sudskih pisama u plavoj koverti sa naznakom "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA")

Član 8.

(1) Sudsko pismo u plavoj koverti sa naznakom "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA", u prvom pokušaju dostave uručuje se u skladu sa članom 6,,stavovima (1) i (2) i sa članom 7, ovog Uputstva,
(2) Ako se sudsko pismo u prvom pokušaju dostave ne može uručiti u skladu sa stavom (1) ovog člana, a poštanski dostavljač ustanovi da primalac stanuje ili radi na datoj adresi, popuniće pismenu obavijest (Izvještaj o prispijeću pošiljke, obrazac P 75) sa naznakom primaocu da određeni dan i sat bude u stanu ili na radnom mjestu radi prijema pošiljke,
(3) Poštanski dostavljač će pismenu obavijest iz stava (2) ovog člana ostaviti kod lica iz člana 6, stav (3) i (4) ovog Uputstva, a ako to nije moguće izvještaj će staviti na vrata stana ili poslovne prostorije ili će izvještaj ubaciti u kućni sandučić,
(4) Ako poštanski dostavljač u drugom pokušaju dostave sudskog pisma iz stava (1) ovog člana ne pronađe primaoca, sudsko pismo će uručiti u skladu sa članom 9, ovog Uputstva koji reguliše postupak sa sudskim pismom u plavoj koverti bez naznake "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA",

(Uručenje sudskih pisama u plavoj koverti bez naznake "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA")

Član 9.

(1) Sudsko pismo u plavoj koverti bez naznake "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA" uručuje se u skladu sa članovima 6, i 7, ovog Uputstva,
(2) Ukoliko je sudsko pismo iz stava (1) ovog člana uručeno u skladu sa članom 6, stavovima (3) i (4) ovog Uputstva, po povratku poštanskog dostavljača u poštu, odgovorni zaposlenik te pošte će, u slučaju da je na samoj povratnici sud obilježio opciju "Potreban OB 1", popuniti obrazac Obavještenje o uručenju sudskog pisma u zamjenu (OB 1 koji je sastavni dio ovog Uputstva) i isto slijedeći radni dan, otpremiti kao običnu pismonosnu pošiljku primaocu sudskog pisma,
(3) Ako se sudsko pismo iz stava (1) ovog člana ne može uručiti ni na koji način, a poštanski dostavljač ustanovi da primalac stanuje ili radi na datoj adresi, tada će se primaocu, u stanu ili u poslovnim prostorijama gdje je primalac zaposlen, na vratima stana ili poslovne prostorije ili ubacivanjem u kućni sandučić, ostaviti pismenu Obavijest o preuzimanju sudskog pisma (OB 2 koji je sastavni dio ovog Uputstva) u pošti / sjedištu pošiljaoca,
(4) U Obavijesti iz stava (3) ovog člana primalac će biti obaviješten da će se sudsko pismo iz stava (1) ovog člana moći preuzeti u pošti u roku od 5 radnih dana, te da će nakon toga biti vraćeno pošiljaocu i da ga ta osoba tamo može preuzeti u periodu od 10-og do 15-og dana od dana ostavljanja ove obavijesti,
(5) Nakon isteka roka od 5 dana od dana ostavljanja obavijesti iz stava (3) ovog člana, pošta će sudsko pismo iz stava (1) ovog člana vratiti pošiljaocu,

(Uručenje sudskih pisama u crvenoj koverti sa naznakom "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA")

Član 10.

(1) Sudsko pismo u crvenoj koverti sa naznakom "OBAVEZNA LIČNA DOSTAVA", u prvom pokušaju dostave uručuje se u skladu sa članom 6,, stavovima (1) i (2) i sa članom 7, ovog Uputstva,
(2) Ako se sudsko pismo iz stava (1) ovog člana, u prvom pokušaju dostave ne može uručiti lično primaocu, zakonskom zastupniku ili