Na osnovu članova 24 i 48 Zakona o reviziji javne uprave i institucija u Brčko distriktu BiH (Službeni glasnik Brčko distrikta BiH, br. 40/08) i tačke 106 INTOSAI revizijskih standarda, donosi m

UPUTSTVO

ZA ODLAGANjE I OBILjEŽAVANjE DOKUMENTACIJE

(Objavljeno u "Sl. glasniku Brčko Distrikta", br. 17 od 16 aprila 2010)

(Predmet)

Član 1

(1) Ovim uputstvom regulišu se radnje i postupci vezani za odlaganje i obilježavanje dokumentacije u Uredu za reviziju javne uprave i institucija u Brčko distriktu BiH ( u daljnjem tekstu: Ured).
(2) Dokumentacija kao bitan i neophodan dio revizorskog rada, potvrđuje revizorsko mišljenje i izvještaje, doprinosi provjeri kvaliteta revizije, odnosno osigurava da je ona provedena u skladu sa općeprihvaćenim revizijskim standardima.

(Organizacija dokumentacije)

Član 2

Dokumentacija treba da bude: dobro organizovana, da povezuje različite faze u procesu revizije, detaljna sa uključenjem svih postupaka revizorskog procesa i da je u skladu sa općim revizijskim standardima.

(Odgovornost)

Član 3

(1) Glavni revizor je odgovoran za poštivanje pravila odlaganja dokumentacije, a svaki revizor koji učestvuje u reviziji, odgovoran je za dokumentaciju iz svog dijela revizije.
(2) Viši revizori odgovorni su za pravilnu koordinaciju dokumentacije i obezbjeđuju redovno ažuriranje trajne i tekuće evidencije.

(Vrste evidencija)

Član 4

Sva dokumentacija u reviziji vodi se obavezno u stalnoj i tekućoj evidenciji.

(Forma evidencije)

Član 5

Ovim uputstvom uređuje se standardna forma stalnog dosjea (trajne evidencije) i tekućeg dosjea (tekuće evidencije), koja ima za cilj lakše korištenje dokumentacije.

(Stalna evidencija)

Član 6

Stalni dosje sadrži dokumente trajne prirode, koji se u postupku revizije koriste duži vremenski period, i koji su obavezni posebno za analizu operacija.

(Tekuća evidencija)

Član 7

Tekući dosje se formira prije početka svake finansijske godine.

(Sastavni dio Uputstva)

Član 8

Stalni i tekući dosje po sekcijama s obrascima čine sastavni dio ovog uputstva

(Stavljanje van snage)

Član 9

Danom stupanja na snagu ovog uputstva stavlja se van snage Uputstvo za označavanje, sortiranje i odlaganje radne dokumentacije revizora (Službeni glasnik Brčko distrikta BiH, broj: 4/09).

(Stupanje na snagu)

Član 10

Ovo uputstvo stupa na snagu danom donošenja i objavit će se u Službenom glasniku Brčko distrikta Bosne i Hercegovine.
Broj:01-02-451 /09
Brčko, 29. 7. 2009. Godine
GLAVNI REVIZOR BRČKO DISTRIKTA BiH
Dževida Hodžić, dipl. oec., s. r.