Na osnovu člana 33. Zakona o izvršenju krivičnih sankcija ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 27/93 i 16/95), ministar pravde donosi

UPUTSTVO

O VRSTAMA EVIDENCIJE, NAČINU VOĐENjA EVIDENCIJE O OSUĐENIM, PRITVORENIM I PREKRŠAJNO KAŽNjENIM I MALOLETNIM LICIMA

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 3 od 7. februara 2000)

1.
Ovim uputstvom određuju se vrste evidencije koje se vode u kazneno-popravnim ustanovama (u daljem tekstu: ustanove), u Ministarstvu pravde RS (u daljem tekstu: Ministarstvo), način vođenja za osuđena, pritvorena i prekršajno kažnjena i maloletna lica.

A - EVIDENCIJE KOJE SE VODE U USTANOVAMA

1. Matična knjiga

Kazneno-popravni dom upisuje osuđena lica u matičnu knjigu po datumu prijema na izdržavanje kazne i zaključuje je sa radnim brojem 10.000.
Zatvor vodi posebnu knjigu za osuđena lica, posebno za prekršajno kažnjena lica i zaključuje ih svake kalendarske godine.
U matičnu knjigu unose se sledeći podaci: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, odnosno ime majke, ako je otac nepoznat, dan, mesec i godina rođenja, mesto, opština, država u kojoj je rođen, državljanstvo i narodnost, mesto prebivališta, odnosno boravišta, školska, odnosno stručna sprema, zanimanje, naziv krivičnog dela, člana i zakon, odnosno naziv prekršaja, naziv organa koji je odluku doneo, broj i datum odluke kojom je osuđen, vrsta i visina kazne i mere bezbednosti, da li je došao sam ili je priveden, datum i čas prijema u ustanovu, vreme provedeno u prijemnom odeljenju, vreme provedeno u pritvoru, početak izdržavanja kazne, istek kazne, naziv organa, broj i datum odluke kojom je kazna izmenjena, odnosno izrečena nova kazna (sniženja, ublažavanja, izricanja jedinstvene kazne, amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne), pravni osnov i datum puštanja na slobodu, da li je, i koliko puta povratnik, primedba (premeštaj, prekid i dr.), disciplinski kažnjavan, kada, kojom merom.
Matična knjiga se vodi na obrascu "M-1" formata 60 h 35 cm.

Matična knjiga prekršajno kažnjenih

U matičnu knjigu za prekršajno kažnjena lica unose se sledeći podaci: redni broj, matični broj, prezime, očevo ime i ime, datum rođenja, mesto, opština, država, prebivalište, odnosno boravište, državljanstvo i narodnost, školska sprema, zanimanje, organ koji je doneo rešenje o prekršaju, broj i datum, vrsta i visina kazne, došao sam ili priveden, početak izdržavanja kazne, vreme provedeno na zadržavanju, istek kazne, pravni osnov i dan puštanja na slobodu, povratnik i koliko puta, disciplinske kazne, kada i koje, i primedbe.
Vodi se na obrascu "M-2" formata 45 h 30 cm.

Matična knjiga - pritvor

U matičnu knjigu za pritvor unose se sledeći podaci: redni broj, prezime, očevo ime i ime pritvorenika, datum rođenja, mesto, opština i država, prebivalište, odnosno boravište, školska sprema, zanimanje, državljanstvo i narodnost, datum prijema (čas, dan, mesec i godina), naziv organa koji je doneo rešenje o pritvoru, broj i datum rešenja, datum puštanja iz pritvora (čas, dan, mesec i godina), naziv organa koji je doneo rešenje o ukidanju pritvora, broj i datum rešenja i primedba.
Vodi se na obrascu "M-2" formata 60 h 35 cm.

2. Azbučni registar

Ovaj registar sadrži matični broj, prezime, očevo ime i ime, datum dolaska, datum i osnov izlaska iz ustanove.
Registar se vodi odvojeno za osuđena, prekršajno kažnjena i pritvorena lica.
Registar se vodi na obrascu "R-1" formata "A-4".

3. Lični list

Za svako osuđeno i kažnjeno lice vodi se lični list.
U lični list upisuju se podaci na osnovu sudske odluke ili rešenja sudije za prekršaje, uputnog akta, izvoda iz kriminalističke evidencije i drugih zvaničnih spisa. U lični list ulažu se svi spisi, koji se odnose na tretman osuđenog lica, pravosnažna odluka i drugi spisi poslati ili pribavljeni prilikom ili nakon stupanja na izdržavanje kazne. Svaka statusna promena unosi se u lični list. U lični list unose se i podaci koji se odnose na prevaspitanje (pohvale, nagrade, disciplinske kazne) i drugi potrebni podaci o osuđenom, spajanje kazne zatvora i drugo.
Ako je lice ranije osuđivano - kažnjavano, raniji lični list ulaže se u novi lični list. Kad je osuđeni raniju kaznu izdržavao u drugoj ustanovi, ustanova u kojoj izdržava kaznu traži podatke iz ličnog lista.
U slučaju premeštaja, zajedno sa osuđenim - kažnjenim, dostavlja se lični list ustanovi u kojoj će se nastaviti sa izdržavanjem kazne, kao i podaci o ranije izdržavanim kaznama.
Nakon puštanja osuđenog na slobodu, lični list se trajno čuva u ustanovi.
Na ličnom listu osuđenog ostavlja se u desnom uglu prostor za fotografiju, u levom se ispisuje Republika Srpska, pun naziv ustanove i mesto u kojem se nalazi sedište ustanove, matični broj, datum, godina i mesec i čas prijema lica u ustanovu. Iznad fotografije, u desni ugao unose se podaci da li se osuđeni sam javio ili je priveden. Ispod tih podataka ostavlja se prostor u koji se upisuje koliko puta je povratnik i posebna obeležja. Na sredini ličnog lista upisuje se porodično, rođeno ime i nadimci.
Na prvoj i drugoj strani ličnog lista upisuje se jedno ispod drugog: ime oca, devojačko prezime i ime majke, mesto, opština, država, državljanstvo i narodnost, prebivalište, odnosno boravište, datum rođenja, bračno stanje i broj maloletne dece, školska i stručna sprema, zanimanje pre učinjenog dela i položaj na kome se nalazio u vreme izvršenja dela, da li je regulisao vojnu obavezu, vrsta i visina kazne, mere bezbednosti i dužina trajanja, krivično delo, član i stav krivičnog zakona, kraći opis dela, saučesnici, pravosnažnost presude (broj i datum i mesto organa), vreme provedeno u pritvoru, početak izdržavanja kazne, istek kazne i osnov za puštanje iz ustanove, sve promene (amnestija, pomilovanje, vanredno ublažavanje kazne, spajanje kazni, uslovni otpust i dr.), podaci o ranije izrečenim i izvršenim krivičnim sankcijama (broj i datum odluke, vrsta i visina kazne, krivično delo, datum i osnov puštanja na slobodu, ustanova iz koje je pušten), izmena kazne, osnov po kome je izmenjena i u čemu se sastoji izmena (broj i datum odluke, naziv i mesto organa koji je doneo odluku).
Na trećoj strani ličnog lista upisuju se podaci o članovima uže porodice: prezime i ime, srodstvo, prebivalište, odnosno boravište i primedba, promene u toku izdržavanja kazne, podaci o osnovnom i stručnom obrazovanju stečenom u ustanovi, tetovaži (da li je došao tetoviran ili se tetovirao u ustanovi), zdravstvene promene, povrede na radu.
Na četvrtu stranu ličnog lista unosi se lični opis: visina, razvijenost (jaka, srednja, slaba), oblik lica (ovalno, okruglo, četvrtasto), kosa (po boji svetlo plava, tamno plava, kestenjasta, riđa, smeđa, žuta, crna, proseda, seda), po vrsti: (prava, talasasta, kovrdžava, po osobenostima: gusta, retka, ćelavosti: čeona, temena, tonzularna i potpuna), čelo: (koso, ispupčeno, lučno, talasasto, uspravno), nos: (po veličini: veliki, srednji, mali, po osobenostima: prav, udubljen, ispupčen, kukast, talasast, uzan, širok, šiljast, zatupast), uši (velike, srednje, male, okrugle, ovalne, četvrtaste, trouglaste, priljubljene, odvojene, klempave), zubi (po obliku: ima sve zube, nedostaju mu, proteza), profil: (prav, izdubljen, isturen), oči: (svetloplave, tamnoplave, sive, zelene, žute, kestenjaste, crne i smeđe), osobni znaci: (ožiljci, bradavice, mladeži, pege, sakat, broj daktiloskopskog fiša, i sve promene nastale u identitetu osuđenog. Na ovoj strani ličnog lista ostavlja se veći prostor za primedbu. U primedbu se unose podaci: o bekstvu, prekidu kazne, smrti (prirodna, samoubistvo, ubijen u bekstvu).
Lični list se popunjava na osnovu odluke nadležnog organa, uputnog akta, izvoda iz kriminalističke službe i drugih zvaničnih spisa.
U lični list se ulaže izjava osuđenog, odnosno potpis da je stupio na izdržavanje kazne određenog dana i časa, odnosno da je pušten na slobodu. U lični list se ulažu posebni obrasci u koje se unose podaci o pogodnostima i izrečenim disciplinskim kaznama. Lični list se vodi na obrascu "L-1", formata "A-4".
Sastavni deo ličnog lista je kumulativni dosije. Na koricama, sa leve strane, upisuje se ustanova za izdržavanje kazne, sa desne strane redni broj i matični broj sa fotografijom osuđenog. Na sredini se upisuje prezime i ime osuđenog lica. Dosije sadrži: autobiografiju, zdravstveni list, izveštaj socijalnog radnika, izveštaj psihologa, zaključak odeljenja za ispitivanje ličnosti i predlog tretmana, odluku upravnika o programu postupanja, radnu listu, zapažanja i mišljenje vaspitača o uticaju kazne, rad na opštem i stručnom obrazovanju, učešće u kulturno-prosvetnom