Na osnovu člana 170. tačka 2. Porodičnog zakona ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 54/02), člana 112. Zakona o administrativnoj službi u upravi Republike Srpske ("Službeni glasnik Republike Srpske", br. 16/02, 62/02 i 38/03) i člana 58. Zakona o ministarstvima ("Službeni glasnik Republike Srpske", broj 70/02), ministar zdravlja i socijalne zaštite Republike Srpske donosi

UPUTSTVO

O VOĐENjU EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE O USVOJENOJ DJECI

(Objavljeno u "Sl. glasniku RS", br. 27 od 24. marta 2004)

1.
Ovim uputstvom propisuje se vođenje i čuvanje evidencije i dokumentacije o usvojenoj djeci.
2.
Evidencija o usvojenoj djeci vodi se u knjizi evidencije usvojenja, čiji je obrazac sastavni dio ovog uputstva.
3.
Knjigu evidencije usvojenja vodi i čuva opštinski - gradski organ uprave, nadležan za poslove socijalne zaštite, ukoliko odlukom ovlašćenog organa vršenje ovih poslova nije povjereno drugom organu ili organizaciji (u daljem tekstu: organ starateljstva), koji je sproveo postupak usvojenja.
4.
Prije početka upisivanja podataka knjiga evidencije usvojenja mora biti prošivena i ukoričena, sa označenim stranicama i ovjerena od strane organa starateljstva.
5.
U knjigu evidencije usvojenja upisuju se podaci o usvojeniku, usvojenikovim roditeljima, usvojiocu, odnosno usvojiocima, pravnom osnovu usvojenja, datumu i mjestu zasnivanja usvojenja, nazivu organa starateljstva, broju i datumu rješenja o usvojenju, usvojeniku poslije usvojenja i prestanku usvojenja.
6.
Podaci u knjigu evidencije usvojenja upisuju se odmah nakon što rješenje o usvojenju, odnosno prestanku usvojenja postane pravosnažno.
7.
Dokumentaciju o usvojenoj djeci, u smislu ovog uputstva, čine javne isprave i drugi dokumenti kojima se dokazuje da su ispunjeni uslovi za zasnivanje usvojenja i da je usvojenje sprovedeno u skladu sa zakonom.
8.
Dokumentacija o usvojenoj djeci čuva se uz knjigu evidencije usvojenja.
9.
Knjiga evidencije usvojenja i dokumentacije o usvojenoj djeci na osnovu koje su izvršeni upisi čuvaju se kao dokumenti trajne vrijednosti.
10.
Naslovna strana knjige evidencije usvojenja sadrži naziv: "Knjiga evidencije usvojenja", naziv opštine za koju se vodi i oznake godina u kojima su evidentirana usvojenja.
11.
Knjiga evidencije usvojenja, zaključuje se svake godine, unošenjem bilješke: "Zaključeno sa rednim brojem upisa u godini .........." (godina se upisuje brojkama i slovima).
12.
Nadležni organ starateljstva dužan je pravosnažno rješenje o prestanku usvojenja, u roku od 15 dana od dana pravosnažnosti, dostaviti organu starateljstva koji vodi knjigu evidencije usvojenja, radi upisa podataka o prestanku usvojenja.
13. U pitanjima koja nisu uređena ovim uputstvom organ starateljstva dužan je postupiti u skladu sa propisima o kancelarijskom poslovanju organa uprave.
14. Ovo uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srpske".

Broj: 01-020-13/04, 25. februara 2004. godine, Banja Luka
Ministar, Dr Marin Kvaternik, s.r.